Як бачимо, супроводжувальні презентації використовуються на звичайних уроках з метою збільшення їх наочності та зрозумілості нового матеріалу.

Повнофункціональні презентації містять значно більше текстової інформації і неменшу, ніж у супроводжувальних, кількість графічної. Дуже корисними в таких презентаціях є звукове супроводження та використання відеоматеріалів. Озвучувати слід текст, який відображено на слайді. Це робиться для тих учнів, у яких переважає слухова пам’ять.

Слід пам’ятати, що текст повинен розподілятися по слайдах невеликими порціями та супроводжуватися відповідними малюнками, схемами, фотокартками тощо. У такому випадку текстова інформація краще сприймається і розуміється учнями. Жоден слайд повнофункціональної презентації, крім слайдів, все поле яких займає фільмовий об’єкт, не повинен містити об’єктів без текстового супроводу. Такий слайд буде холостим, тобто не зрозумілим учню. Не слід зловживати анімаційними можливостями об’єктів. Анімація може бути корисною на титульному слайді і дуже шкідливою на інших. Причиною цього є те, що вона потребує певного часу та відволікає увагу від матеріалу, що вивчається.

Якщо учні мають підручники, то матеріал презентації повинен бути з ними максимально погоджений. Рекомендується презентації створювати із тексту підручника. Це створить цілісну систему урок-домашнє завдання. Наявність підручників – дуже важливий момент при розробці презентації. У цьому випадку можна створювати презентації більшого об’єму, так як відпадає потреба у конспектування матеріалу. А при цьому створюються більш оптимальні умови засвоєння нового матеріалу.

Зручним прийомом створення презентації із підручника є сканування та розпізнавання програмою Fine Reader тексту – створення Word-документу – відповідна його доробка – відправка цього документу у Microsoft Power Point – доопрацювання презентаційного документу. У наведеній технології є один момент, на який слід звернути увагу. Це – доробка Word-документу. Під час відправки документу у Microsoft Power Point будуть відправлені і правильно розміщені на слайдах тільки ті фрагменти тексту, які мають стиль заголовку. Тому спочатку слід відформатувати весь текст документу як заголовок 2-го рівня. Змінити формат цього стилю, щоб текст був звичайним, а не заголовочним. Потім заголовкам пунктів призначити стиль заголовку 1-го рівня. Розділити пункти на невеликі частини і для кожної із них створити заголовок 1-го рівня (можна повторювати загальний заголовок для пункту). І тільки після цього відправляти у Microsoft Power Point.

Далі у Microsoft Power Point виконати налагодження шаблонів титульного та звичайних слайдів, як було розглянуто раніше. Після чого ви матимете презентацію із текстовим матеріалом, яку слід доопрацювати: додати малюнки, звук та інші об’єкти.

Зв’язки між презентаціями та іншими файлами

Зв’язки презентація-презентація, презентація-документ

З будь-яким об’єктом слайду можна пов’язати певну дію. Для цього необхідно клікнути по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати пункт "Настройка действия". З’явиться вікно "Настройка действия", в якому треба вибрати радіокнопку "Перейти по гиперссылке" та розгорнути список, як показано на малюнку внизу. Із списку можна вибрати іншу презентацію або інший документ. Далі з’явиться вікно відкриття документу, у якому необхідно відшукати відповідний документ та натиснути кнопку OK .

Мал. Вікно для налагодження дії при активізації об'єкту мишею.

Після цього клік по об’єкту виконає гіперперехід на вказаний документ. Документ буде відкрито закріпленим за нам додатком.

Зв’язок презентація-програма

Зв’язок об’єкту слайда із програмою відбувається аналогічним чином. Тільки у цьому випадку вибирається радіокнопка "Запуск програми". Слід мати на увазі, що запускати закріплену за об’єктом програму можна багато разів. І, якщо сама програма не налагоджена на одночасну роботу тільки одного її екземпляру, то буде відкрито декілька її екземплярів, що зовсім не корисно для роботи системи.

Мал. Налагодження дії об’єкту на запуск програми.

Дуже зручно використовувати такі зв’язки для підключення презентації до електронних сховищ інформації як внутрішніх, так і зовнішніх з використанням локальних і глобальних мереж.   

Налагодження перегляду презентацій

Існують автоматичний, керуємий та комбінований способи демонстрації КП.

Автоматичний спосіб вимагає чіткого розрахунку часу на сприйняття інформації з кожного слайду, не надає можливості повернення на попередні слайди для повторного їх перегляду і є незручним для презентацій, що містять текстову інформацію, так як швидкість читання у різних користувачів різна. Автоматичний спосіб підходить для непідготовлених користувачів, або для групових демонстрацій у формі віщання презентацій, що переважно містять графічні об’єкти та звукове супроводження.

Керуємий спосіб дозволяє користувачу виконувати керування демонстрацією презентації. Такий спосіб зручний як лектору при проведенні лекцій, так і при самостійній роботі користувачів з презентацією. Як правило, такі презентації містять багато текстової інформації і можливість повернення на попередні слайди є зручною для користувача, у якого виникла потреба переглянути деякі із вже пройдених слайдів.

Для налагодження перегляду презентації використовують пункт меню "Показ слайдов\Настройка презентации..."

Мал. Вікно налагодження презентації.

Вікно налагодження презентації містить ряд інструментів, які дозволяють задати режим її демонстрації. Тут можна задати повноекранний керуємий або автоматичний режими демонстрації або керуємий віконний режим, вказати діапазон презентуємих слайдів та режим зміни слайдів: ручний або за часом.

Дуже зручним є режим "управляемый докладчиком (полный экран), непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc". Смена слайдов вручную".

Процес зміни слайдів налагоджується у вікні зміни слайдів, яке можна визвати через пункт меню