Якщо ж скористатися командою Зберегти як, не змінюючи імені публікації, то PageMaker спершу видасть попередження, в якому попросить уточнити, чи дійсно потрібно перезаписати вказаний файл, а потім ущільнить файл таким чином, що він займе мінімально можливий дисковий простір.

Проте для цього знадобиться істотно більше часу, чим для швидкого збереження. Щоб зберегти публікацію під іншим ім'ям або в іншій теці, слід вибрати команду Файл > Зберегти як, ввести нове ім'я або вказати шлях до нової папки, після чого натиснути кнопку Зберегти.

3.1 Меню програми PageMaker

У верхній частині робочого вікна розташований рядок меню, що містить дев’ять основних пунктів:

Файл – даний пункт меню містить всі команди, що мають відношення до операцій створення, відкриття, збереження, приміщення тексту і графіки в публікацію, друку, а також настройки робочої області програми, команда виходу з Page Maker і списку останніх відкритих документів;

Редагування – цей пункт меню містить команди, призначені для відміни останньої дії, роботи з буфером обміну, а також для переходу між режимами верстки і текстового редактора;

Макет – надає можливість управління сторінками публікації, а також настройки колонок і режиму їх заповнення текстом;

Текст – призначений для визначення всіх параметрів тексту: гарнітури, кегля, зображення символів, інтерляжу, настройки параметрів абзацу, а також стилів публікації;

Елемент – містить команди, необхідні для роботи з графічними елементами: завдання кольору і типу заливки і контура об'єктів, параметри багатокутників інформація про зв'язані об'єкти і т.д.;

Сервіс – даний пункт містить команди, що дозволяють організовувати роботу з багатосторінковими публікаціями, а також надає доступ до Доповнень PageMaker;

Перегляд – містить команди управління відображенням публікації, робочого вікна PageMaker, масштабом і допоміжними елементами (що направляють, лінійками і смуг прогону);

Вікно – даний пункт меню містить команди, що дозволяють приховувати і показувати всі палітри PageMaker і перемикатися між декількома відкритими документами;

Допомога – пункт меню містить довідку, список клавіатурних скорочень і пункт «Про програму PageMaker».

3.2 Ознайомлення з окремими пунктами меню

3.2.1 Файл

Новий – відкриває нову публікацію або шаблон програми PageMaker;

Відкрити – відкриває вже існуючу публікацію PageMaker або шаблон;

Останні публікації – видає список останніх восьми відкритих і збережених публікацій;

Закрити – закриває активну публікацію;

Зберегти – зберігає активну публікацію в файлі з ім’ям або, якщо файл

зберігається вперше і дає питання на введення ім’я файлу;

Зберегти як – дозволяє перейменувати публікацію, а також зберегти в другій папці;

Відновити – видаляє всі зміни, внесені в активну публікацію з моменту її останнього збереження;

Помістити – імпортує в активну публікацію текст, зображення, електронні таблиці або базу даних;

Отримати – команда Отримати використовується для імпорту в публікацію TIFF-зображень за допомогою різних оборудувань, не залишаючи програму;

Експортувати – дає можливість створити нові файли на основі розміщених в публікації елементів;

Звязані файли – дозволяє продивлюватись состояниє зв’язків, обновляти їх, управляти зв’язанними файлами в активній публікації;

Параметри документу – дозволяє змінювати параметри публікації, встановлені раніше при виповненні команди «Новий…».;

Стиль друкування – дозволяє зберігати і повторно використовувати набори параметрів для друкування в любій публікації.

Друкування – виводить публікацію або книгу публікацій на принтер.

Установки – управляє різними параметрами поводження програми.

Вихід – закінчує сеанс роботи з програмою PageMaker.

3.2.2 Редагування

Відмінити – Дозволяє повернутися до стану перед останнім виправленням;

Вирізати – Переміщає виділений текст або об'єкти з публікації в буфер Clipboard, видаляючи їх із сторінки;

Копіювати – копіює текст або зображення в буфер Clipboard;

Вклеїти – розміщує вміст буфера Clipboard (т.е. об'єкти або текст, востаннє скопійовані або вирізані) в публікації;

Видалити – видаляє виділений текст або зображення. Вибір команди “Видалити” рівнозначний натисненню клавіші Delete;

Виділити все – виділяє всі об'єкти на видимій сторінці, розвороті або на всьому монтажному столі;

Зняти виділення – відміняє виділення будь-яких виділених на сторінках публікації і монтажному столі об'єктів;

Вклеїти багаторазово – дозволяє дублювати виділені об'єкти шляхом вказівки потрібної кількості копій і їх зсуву щодо оригіналу;

Вклеїти в форматі – дозволяє вибирати, в якому форматі вклеювати вміст буфера Clipboard. Варіант “Вклеїти зв'язок” вставляє в публікацію об'єкт з OLE-сервера;

Вставити об’єкт – дозволяє запустити програму OLE-сервер, в якій ви зможете створити об'єкт, який потім можна OLE - вклеїти в поточну публікацію;

Текстовий режим – відкриває редактора матеріалів, завантажуючи в нього виділений в даний момент матеріал, а якщо жоден не виділений, відкриває новий матеріал;

Редагувати оригінал – відкриває програму, з якою пов'язаний виділений об'єкт.

3.2.3 Макет

Перейти до сторінки – Перехід на іншу сторінку публікації або сторінку-шаблон активної публікації;

Вставити сторінки – Дозволяє вставляти в публікацію нові сторінки або перед, або після поточної, а також між двома сторінками в розвороті;

Видалити сторінки – видаляє з публікації сторінки з вказаного діапазону. Разом із сторінками віддаляються і що містяться на них текст і зображення;

Сортувати сторінки – дозволяє міняти порядок проходження сторінок активній публікації шляхом переміщення мініатюрних значків, відповідних сторінкам, і розташування їх в потрібному порядку;

Перегорнути назад – дозволяє переходити на наступну сторінку в тому порядку, в якому ви переміщалися по публікації з моменту її відкриття;

Перегорнути вперед – дозволяє переходити на наступну сторінку в тому порядку, в якому ви переміщалися по публікації з моменту її відкриття;

Межі колонок – задає кількість колонок на сторінці і ширину інтервалу між ними;

Скопіювати що направляють шаблону – показує на поточній сторінці (сторінках) допоміжні лінії, поміщені на сторінку-шаблон, що асоціюється з поточною сторінкою;

Автозаповнення – коли включений (відмічений галочкою) цей режим, текст розміщується в доступних колонках