Не дивлячись на те, що вбудований текстовий редактор не дозволяє відображати текст в тому вигляді, в якому він буде надрукований, внесення до тексту істотних змін зручніше проводити саме в нім, оскільки це дозволяє зосередитися не на оформленні тексту, а на його утриманні. У Текстовому режимі перемальовування екрану відбувається набагато швидше, оскільки в нім не відображаються графічні об'єкти і реальний формат тексту; крім того, значно спрощується переміщення по тексту, тому що в цьому випадку відпадає необхідність перегортати сторінки або змінювати масштаб відображення. Редагування і правку тексту також набагато зручніше виконувати в даному

режимі, оскільки такі команди, як Орфографія, Знайти, Знайти наступний і Замінити доступні тільки в Текстовому режимі.

Використання буфера обміну. Якщо є вже набраний текст (наприклад, документ Microsoft Word), його можна скопіювати в буфер обміну (для цього необхідно виділити потрібний фрагмент і виконати команду Правка > Копіювати), перейти до PageMaker, вибрати інструмент Текст і клацнути в будь-якому місці робочого простору, після чого вставити текст з буфера командою Редагування > Вклеїти. Такий спосіб зручно використовувати в тому випадку, якщо немає необхідності використовувати весь початковий текст, а потрібно тільки його деякі фрагменти. Якщо PageMaker не зможе прочитати в буфері Clipboard специфікації шрифту, то текст, вклеєний в існуючий текстовий блок, буде оформлений відповідно до атрибутів символу, розташованого перед крапкою вставки (або після неї, якщо вклеювання проводитися в початок текстового блоку). Додаткове форматування (наприклад, виділення окремих слів курсивом) зроблене перед копіюванням в Clipboard, буде збережено.

Використання команди Помістити. Даний спосіб є основним при приміщенні тексту в PageMaker. Це обумовлено тим, що, як правило, до печатної підготовкою видання займаються декілька чоловік, кожний з яких виконує свої функції. До верстальника текст потрапляє вже у вигляді текстового файлу, заздалегідь набраного складачем, вичитаного коректором і вже зі всіма необхідними правками. Тому верстальникові зручно відразу поміщати в публікацію весь текстовий файл цілком, після чого він може почати роботу по його розміщенню.

PageMaker дозволяє імпортувати в публікацію текст, створений в інших програмах. PageMaker підтримує широкий спектр текстових процесорів і текстових форматів, включаючи RTF (Rich Text Format). Щоб дістати можливість імпортувати різні типи файлів, необхідно встановити відповідні фільтри. Одним з найбільш зручних форматів для передачі текстових файлів є формат RTF, оскільки він дозволяє зберегти форматування на рівні окремих символів (зокрема, зображення букв), чого позбавлений формат TXT. Формат RTF однаково добре підходить як для редагування в Microsoft Word будь-якої версії, так і для приміщення безпосередньо в PageMaker.

Імпортувавши текст в програму PageMaker, його можна обробляти точно так, як і будь-який інший текст, створений безпосередньо в публікації. Існує і інший спосіб обробки імпортованих матеріалів: можна відредагувати початковий текстовий документ (у тій програмі, в якій він був створений), після чого Pag Maker автоматично скопіює всі внесені до нього зміни в публікацію. Розрізняються декілька способів імпорту і оновлення текстових і графічних файлів.

Для імпорту текстового файлу слід використовувати команду Файл > Помістити. У діалоговому вікні Помістити можна задати деякі додаткові установки. Набір параметрів в діалоговому вікні Помістити залежить від того, який об'єкт передбачається імпортувати: текст, таблицю, базу даних або зображення, а також від того, чи був виділений об'єкт або фрейм при виборі команди Файл > Помістити. У списку доступних файлів будуть вказані імена всіх файлів, розширення яких розпізнає PageMaker.

Якщо в діалоговому вікні Помістити буде відмічений прапорець Показати параметри фільтру, то після натиснення кнопки Відкрити буде відкрито ще одне діалогове вікно, в якому можна вказати додаткові умови імпорту, пов'язані з певними фільтрами.

Початкові тексти для верстки часто зберігаються у форматі TXT, тому імпорту тексту в даному форматі слід приділити дещо більше уваги.

В тому випадку, якщо початковий текст набирався в текстовому редакторові, що працює під DOS, він буде збережений в кодуванні ASCII, а якщо в текстовому редакторові, що працює під Windows, то в кодуванні ANSI. При імпорті текстового файлу в діалоговому вікні фільтру можна вказати, яке кодування було використане при його збереженні, і PageMaker зможе правильно відобразити символи. У випадку якщо буде вказано невірне кодування, замість осмисленого тексту в PageMaker буде імпортований набір символів. В даному випадку слідує просто ще раз помістити текст, вказавши в діалоговому вікні фільтру інше кодування.

Page Maker запам'ятовує установки, задані при останньому імпорті тексту, які прийматимуться за умовчанням для всіх що подальших імпортуються файлів того ж формату до тих пір, поки вони не будуть змінені або не буде проведений перезапуск Page Maker.

При імпорті текстового файл за допомогою команди Файл > Помістити в діалоговому вікні команди Помістити можуть бути вказані наступні варіанти:

Як новий матеріал – включає текст в публікацію у вигляді нового самостійного матеріалу, не залежного ні від яких існуючих матеріалів;

Замість цілого матеріалу – видаляє весь виділений матеріал і заміщає його новим текстом; новий текст заповнює існуючі текстові об'єкти, зберігаючи їх позиціонування, розміри і орієнтацію;

У існуючий текст – додає новий текст в точці вставки, не видаляючи ніякого існуючого тексту;

Замість виділеного тексту (або