Вікно Файл нової бази даних: вибір зі списку імені потрібної папки, внесення у поле вводу імені БД Xlib, команда Створити.

Виконання цих команд приводить до появи на тлі вікна інтерфейсу MS Access вікна База Даних. В цьому вікні виконуються всі роботи з об’єктами бази даних.

2.2. Короткий опис програмних засобів MS Access

В MS Access застосовується мова програмування Visual Basic for Application (візуальний бейсик для додатків), скорочено VBA. Програмною одиницею VBA є проект, який складається з об’єктів і модулів. Об’єкт є конкретним екземпляром класу. Клас це – особливий тип даних, він представляє собою програмний продукт, який описує поведінку деякого абстрактного об’єкта. Об’єкт складається з методів – програм, що описують поведінку об’єкта, властивостей – даних та подій – реакцій на дії користувача.

Об’єкти можуть бути вкладеними. Об’єкт, який складається з інших об’єктів називається контейнером. Створений програмістом масив об’єктів називається колекцією. Об’єктами є документ MS Word, база даних MS Access, абзац, таблиця, кнопка, буква і т. д. До подій відносять Click() – одноразове натискання клавіші миші, DblClick() –дворазове натискання клавіші миші, Load() – завантаження, Exit() – вихід, MouseMove() – наведення курсора та ін. Властивостями є Name – ім’я, Type – тип, Color – колір і т. д. Методи недоступні до редагування. Події можуть бути запрограмовані, а властивості – змінені або задані для кожного конкретного об’єкта після його виготовлення.

Модуль представляє собою програмний продукт, виготовлений програмістом. Є два типи модулів – стандартний і модуль класу. В модулі класу зберігаються події об’єкта. Стандартні модулі можуть бути призначеними для виконання найрізноманітніших робіт, в тому числі таких, які не мають відношення до проекту. Найчастіше вони складається з підпрограм і функцій, які запускаються на виконання як підпорядковані процедури подій.

Інтерпретатор VBA не вимагає явного оголошення простих змінних, однак, з метою попередження помилок його варто виконувати. Для забезпечення контролю за явним оголошенням змінних служить команда Option Explicit, яку слід помістити в розділ General, вікна редактора VBA. В цей розділ поміщують також команди Option Compare Database – виконання операцій порівняння так, як у базах даних, та Option BASE 0 – нумерацію елементів масивів починати з 0. Всі імена – змінних, об’єктів, модулів слід писати латиною, в деяких випадках ім’я, написане кирилицею, стає невидимим. Для оголошення констант застосовується команда: Const ім’я_константи = значення, наприклад, Const P = 3.1415926

Оголошення даних виконується за допомогою команди:

Dim ім’я_змінної As тип

В оголошеннях застосовуються такі типи змінних:

Integer – ціле число (наприклад, 238);

Long – велике ціле число;

Single – дійсне число (наприклад 45.50);

Date – дата (наприклад, 04.08.02);

Boolean – логічний (True або False);

String – літерал, рядок літер;

Variant – будь-який тип (програма сама визначає тип залежно від даних);

Object – об’єкт VBА.

Приклади оголошень:

Dim a As Integer, slovo As String – оголошення двох змінних: а – цілого типу і slovo – рядка літер довжиною 128 символів (за замовчуванням);

Dim s – оголошення змінної s без вказання типу (за замовчуванням – Variant);

Dim s As String *20 – оголошення літерної змінної s, довжина якої дорівнює 20 літер;

Dim a(5,3) As Integer – оголошення матриці a порядку 6Ч4 цілих чисел;

Dim a(0 To 5, 0 To 3) As Integer – те ж.

Присвоєння змінним значень виконується за допомогою знака рівності, наприклад,

a=632: slovo=”Петренко П.П.”

Ввести значення змінної текстового типу можна за допомогою функції InputBox, яка має вигляд:

Ім’я_змінної = InputBox(“Підказка”, “Заголовок вікна”, “Значення за замовчуванням”)

Для виводу значень змінних на екран служить функція MsgBox, вона має вигляд:

Результат = MsgBox(“Текст виводу”, Константа, “Заголовок вікна”)

Тут: Константа використовуються для визначення вигляду вікна. Приклади констант:

vbOKCancel – наявність кнопок OK та Cancel;

vbYesNo – наявність кнопок Yes та No;

vbCritical – знак попередження;

vbExclamation – знак оклику;

vbInformation – знак запитання та ін.

Функція повертає Результат, який залежно від вибраної кнопки у вікні MsgBox може приймати значення vbOK, vbYes і т. д. Якщо результат не використовується в програмі, його одержання може бути опущеним.

Для програмування розгалужень використовуються команди:

If умовний_вираз Then інструкція

або

If умовний_вираз Then інструкція1 Else інструкція2 EndIf

Команда умовного переходу має вигляд:

Go To мітка

Тут мітка – ідентифікатор. Вона ставиться перед командою, на яку здійснюється перехід, і відокремлюється від нього двокрапкою.

Для програмування циклу з регулярною зміною параметра служить команда :

For ім’я_змінної=початкове_значення To кінцеве_значення Step крок

тіло циклу

Exit For – передчасний вихід з циклу

Next ім’я_змінної

Команда циклу перерахункового типу має вигляд:

While умовний вираз

тіло циклу

Wend

Мова VBA має два типи процедур – підпрограму і функцію

Опис підпрограми має вигляд:

Кваліфікатор Sub ім’я процедури(список параметрів, їхніх кваліфікаторів і типів)

тіло процедури

Exit Sub – передчасний вихід з підпрограми

End Sub

Звернення до підпрограми виконується за допомогою команди:

Call ім’я процедури(список параметрів)

Опис функції має вигляд:

Кваліфікатор Function ім’я функції(список параметрів, їхніх кваліфікаторів і типів) As тип поверненого значення

тіло процедури

Exit Function – передчасний вихід з функції

End Sub

При звертанні до функції називають її ім’я, після якого в дужках подають список параметрів.

Під час виготовлення, налагодження та випробування процедур може виявитися корисним кваліфікатор Optional, який дозволяє присвоювати значення вхідному параметру за замовчуванням. Аргументи, які мають кваліфікатор Optional, повинні знаходитися вкінці списку параметрів процедури.

Процедура може мати кваліфікатор Private – локальна для обмеження області доступу.

Кваліфікатор ByVal дозволяє передати значення параметра за значенням, будучи зміненим у процедурі, воно не