такі команди, як Орфографія, Знайти, Знайти наступний і Замінити доступні тільки в Текстовому режимі.
Використання буфера обміну. Якщо є вже набраний текст (наприклад, документ Microsoft Word), його можна скопіювати в буфер обміну (для цього необхідно виділити потрібний фрагмент і виконати команду Правка|Копировать), перейти до Page Maker, вибрати інструмент Текст і клацнути в будь-якому місці робочого простору, після чого вставити текст із буфера командою Редактирование|Вклеить. Такий спосіб зручно використовувати в тому випадку, якщо немає необхідності використовувати весь вихідний текст, а потрібно тільки його деякі фрагменти. Якщо Page Maker не зможе прочитати в буфері
Clipboard специфікації шрифту, то текст, уклеєний в існуючий текстовий блок, буде оформлений відповідно до атрибутів символу, розташованого перед крапкою
вставки (або після її, якщо вклеювання провадитися в початок текстового блоку). Додаткове форматування (наприклад, виділення окремих слів курсивом), зроблене перед копіюванням в Clipboard, буде збережено.
Використання команди Помістити. Даний спосіб є основним при приміщенні тексту в Page Maker. Це обумовлено тим, що, як правило, допечатной підготовкою видання займаються кілька людей, кожний з яких виконує свої функції. До верстальщику текст попадає вже у вигляді текстового файлу, попередньо набраного складачем, вичитаного коректором і вже з усіма необхідними виправленнями. Тому верстальщику зручно відразу поміщати в публікацію весь текстовий файл цілком, після чого він може почати роботу з його розміщення.
Page Maker дозволяє імпортувати в публікацію текст, створений в інших програмах. Page Maker підтримує широкий спектр текстових процесорів і текстових форматів, включаючи RTF (Rich Text Format). Щоб одержати можливість імпортувати різні типи файлів, необхідно встановити відповідні фільтри. Одним з найбільш зручних форматів для передачі текстових файлів є формат RTF, тому що він дозволяє зберегти форматування на рівні окремих символів (зокрема, написання букв), чого позбавлений формат TXT. Формат RTF однаково добре підходить як для редагування в Microsoft Word будь-якої версії, так і для приміщення безпосередньо в Page Maker.
Імпортувавши текст у програму Page Maker, його можна обробляти точно так само, як будь-який інший текст, створений безпосередньо в публікації. Існує й інший спосіб обробки імпортованих матеріалів: можна відредагувати вихідний текстовий документ (у тій програмі, у якій він був створений), після чого Page Maker автоматично скопіює всі внесені в нього зміни в публікацію. Різняться кілька способів імпорту й відновлення текстових і графічних файлів.
Для імпорту текстового файлу варто використовувати команду Файл|Поместить. У діалоговому вікні Помістити можна задати деякі додаткові установки. Набір параметрів у діалоговому вікні Помістити залежить від того, який об'єкт передбачається імпортувати: текст, таблицю, базу даних або зображення, а також від того, чи був виділений об'єкт або фрейм при виборі команди Файл|Поместить. У списку доступних файлів будуть зазначені імена всіх файлів, розширення яких розпізнає Page Maker.
Якщо в діалоговому вікні Помістити буде відзначений прапорець Показати параметри фільтра, то після натискання кнопки Відкрити буде відкрито ще одне діалогове вікно, в
якому можна вказати додаткові умови імпорту, пов'язані з певними фільтрами.
Вихідні тексти для верстки часто зберігаються у форматі TXT, тому імпорту тексту в даному форматі варто приділити трохи більше уваги.
Page Maker запам'ятовує установки, задані при останньому імпорті тексту, які будуть прийматися за замовчуванням для всіх наступних імпортованих файлів того ж формату доти, поки вони не будуть змінені або не буде зроблений перезапуск Page Maker.
При імпорті текстовий файл за допомогою команди Файл|Поместить у діалоговому вікні команди Помістити можуть бути зазначені наступні варіанти:
Як новий матеріал - включає текст у публікацію у вигляді нового самостійного матеріалу, що не залежить ні від яких існуючих матеріалів;
Замість цілого матеріалу - видаляє весь виділений матеріал і заміщає його новим текстом; новий текст заповнює існуючі текстові об'єкти, зберігаючи їхнього присохлий, розміри й орієнтацію;
В існуючий текст - додає новий текст у крапці вставки, не видаляючи ніякий існуючий текст;
Замість виділеного тексту (або Розмістити у фреймі) - видаляє виділений фрагмент (або текст у виділеному фреймі) і заміняє його новим текстом;
Імпортувати формат - зберігає при імпорті формат символів і абзаців, а також наявну таблицю стилів;
Змінити лапки - дозволяє перетворити подвійні й одинарні лапки й апострофи
у типографические лапки й апострофи. При цьому здвоєні дефіси заміняються на тире;
Читати стильову розмітку - оформлення абзацу тексту відповідно до його стильових міток (тэгами). Стилі повинні бути визначені в публікації програми Page Maker до початку імпорту тексту зі стильовою розміткою.
Таким чином, за допомогою установки додаткових параметрів при імпорті тексту в Page Maker можна швидко одержати готовий до верстки текст.
Робота з текстовими блоками
У програмі Page Maker весь текст може бути наданий тільки у вигляді текстових блоків або текстових фреймів. Для того щоб набрати текст, досить вибрати інструмент Текст не палітрі Інструментів, клацнути в будь-якому місці робочого простору (не обов'язково в межах сторінки) і ввести текст із клавіатури - при цьому автоматично буде створений текстових блок.
Текстові блоки не мають атрибутів тла й лінії; вони бувають тільки прямокутної форми й мають тільки чотири кутових обмежники. Використовуючи ці маркери текстового блоку, переміщаючи їхнім інструментом Стрільця, при цьому розташований усередині текст буде перерозподілятися відповідно до нових розмірів блоку. Текстові блоки можна також вільно переміщати й обертати за допомогою інструмента Стрілка.
При розбивці тексту на матеріали необхідно, насамперед ураховувати його логічну структуру. У цьому випадку редагування однієї статті (наприклад, у газеті або рекламному виданні) ніяк не відіб'ється на інших, не зв'язані