Реферат

Інформаційні технології обробки економічної інформації

План

1. Поняття комп'ютерної технології ведення обліку.

2.Технологічні процеси автоматизованої обробки облікової інформації.

3. Типові технологічні операції та їх виконання в інформаційних системах обробки даних.

Поняття комп'ютерної технології ведення обліку

Комп'ютерна система обліку – це вдале поєднання професійних якостей і функцій з інтелектуальними можливостями комп'юторів, які дають можливість отримати необхідну для управління і оперативного контролю інформацією.

Інформаційна (комп'ютерна) технологія - це сукупність засобів і методів збору , реєстрації, обробки і доведення до користувача інформації в системах організаційного управління.

Централізована

обробка інформації |

Розподілена обробка інформації

Інформацію оброб-

ляють спеціально

підготовлені праців-

ники. | Інформацію обробля-

ють працівники функціональних підрозділів підприємс-

тва.

Основні принципи комп'ютерної системи обліку

1.Комп'ютер з допоміжного засобу стає визначальним фактором організації праці бухгалтера.

2.Розподілена обробка облікових даних.

3.Компютиризація охоплює всі етапи обробки облікової інформації: збір первинної інформації, накопичення і обробка даних, формування звітності.

4.Можливість організації безпаперового накопичення первинних облікових даних і передачі їх по дистанційних каналах з наступним автоматичним складанням бухгалтерських правок шляхом використання залежності між кореспондуючими рахунками.

5.Забезпечення, збереження, виявлення і недопущення несанкціонованого доступу до облікової інформації, що зберігається на магнітних носіях.

6.Отримання інформації за запитом на будь – який момент часу.

7.Можливість моделювання на підприємствах облікових даних в процесі аналізу господарських операцій.

8.Створення необхідних умов, які виключають дублювання показників обліку, шляхом формування єдиного підходу до оцінки

значимості інформаційної системи на всіх рівнях прийняття управлінських рішень прогнозування, узагальнення, контролю (оперативного, попереднього і наступного), а також здійснення економічного аналізу.

Етапи роботи і основні операції технологічного процесу в системі АРМ бухгалтера.

Технологічний процес обробки даних при комп'ютерній формі обліку поділяються на три етапи:

зберігання і реєстрація первинних даних для обробки на комп'ютері;

формування масивів облікових даних на електронних носіях: журналу господарських операцій , структури синтетичних і аналітичних рахунків, довідників аналітичних обєктів, постійної інформації, записаної на масивах облікових даних ;

отримання результатів за звітний період за запитом користувача або у вигляді регістрів синтетичного обліку, економічних таблиць, довідок з бухгалтерських рахунків або відображення на екрані дисплею потрібної інформації.

Підготовка до автоматизації бухгалтерського обліку включає в себе:

1.Створення організаційного, технічного, кадрового, інформативного та інших видів забезпечення.

2.Забезпечення впровадження в стилі строки і з мінімальними трудовими, матеріальними і фінансовими затратами та моральними збитками.

3.Усунення недоліків діючої системи бухгалтерського обліку і запобігання спрощення у передбаченій проектом технології машинного ведення обліку, які можуть в майбутньому негативно вплинути на процес автоматизації обліку.

Особливості технологічного процесу обробки інформації при централізованій формі автоматизації бухгалтерського обліку:

1) приймання від замовників на ОЦ документів, що надходять для обробки;

2) перенесення даних з первинних документів на машинні носії;

3) введення даних з машинного носія в ЕОМ;

4) автоматична обробка інформації на ЕОМ за програмою і друкуванням вихідних машинограм;

5) контроль змісту машинограм і передача їх замовнику.

Особливості обробки облікової інформації при децентралізованій формі є те, що вона виконується на ЕОМ бухгалтером, а не оператором ЕОМ. При цьому облікові дані обробляються в режимі діалогу бухгалтера з ЕОМ.

Технологічний процес ведення бухгалтерського обліку на АРМ бухгалтера включає слідуючи етапи:

1.Формування в інформаційній базі АСБО файлів нормативно – довідкової інформації.

2. Формування в інформаційній базі записів сальдо на дату переходу на автоматичний облік .

3. Формування в інформаційній базі первинних даних господарських операцій .

4. Друкування машинограм.

5. Формування в інформаційній базі записів сальдо на початок наступного місяця .

Файли нормативно – ділової інформації формується шляхом ведення в ЕОМ класифікаторів облікових номенклатур, нормативних і договірних даних.

Залишки сальдо у внутрішньомашинній інформаційній базі АСБО на дату переходу на автоматизований облік формуються шляхом введення в ЕОМ даних сальдо з балансових і аналітичних рахунків.

Формування і нагромадження у внутрішньомашинній інформаційній базі записів первинних документів з господарські операції відбувається протягом кожного звітного місяця. Формування залишків проводиться і розділі функціональних комплексів завдань .

Вихід машинограм складається автоматично по заданій програмі на основі нагромаджених в інформаційній базі ЕОМ нормативно – довідкової та оперативної інформації.

Формування у внутрішньомашинній інформаційній базі залишків сальдо на початок наступного місяця відбувається автоматично після складання і перевірки всіх машинограм.

Дані, що вводяться в ПЕОМ з клавіатури програмно контролюються – перевіряється значення окремих реквізитів за первинними ознаками. Якщо набране на клавіатурі значення наступного реквізиту документа не витримує такого контролю, то воно ПЕОМ не сприймається. Про це на екрані дисплея з'являється відповідне повідомлення. Після цього набирається на клавіатурі правильне значення реквізиту документу.

Технологічні процеси автоматизованої обробки облікової інформації.

Технологічний процес обробки інформації – це сукупність взаємозв'язаних операцій, які виконуються над інформацією у певній послідовності .

Операційний Змішаний

Предметний

Операційний технологічний процес – за окремими працівниками закріплюється одна або кілька зріднених операцій з обробки будь яких видів інформації.

Предметний технологічний процес: за окремими працівниками закріплюються одна або кілька операцій з обробки інформації одного виду.

Змішаний технологічний процес : частина операцій виконується за операційним типом, а частина – за предметним.

Етапи

Технологічного процесу обробки інформації

Первинний: виконується збір, реєстрація інформації та

передача її обробку.

Підготовчий: відбувається перенесення інформації на

машинні носії та контроль такого перенесення.

Основний: за допомогою ЕОМ обробляється інформація

і видаються результатні зведення.

Інтерфейс користувача в середовищі АРМ

АРМ, що використовується в комерційній діяльності, повинен бути зорієнтований в основному на користувачів, які мають недостатню підготовку для роботи на ПЕОМ.

Робота в середовищі АРМ передбачає оперативну взаємодію користувача і ПЕОМ, тобто роботу в діалоговому режимі . У зв'язку з цим провідної ролі набуває інтерфейс користувача в середовищі АРМ .

Інтерфейс – це засіб взаємодії.

Основні елементи інтерфейсу – меню