Функція Ведення інформаційної бази уможливлює копіював інформації для архівного збереження, відновлення, перезапис; інші АРМБ.

Функція Вихідна інформація передбачає формування Відомості руху готової продукції на складі.

Відомості аналітичного обліку, Відомості аналізу відвантаження готової продукції.

Сформована інформація на АРМ І категорії складу готової продукції передається в АРМБ П категорії (бухгалтерія). На цьому рівні виконується формування:

> нормативно-довідкової інформації (довідник плану випуску продукції, довідник рахунків бухгалтерського обліку, довідник статей обліку, база знань);

> вихідної інформації (Відомість відвантаження, відпуску й реалізації готової продукції; Відомість визначення результатів від реалізації готової продукції; Моделювання рентабельності продукції).

На АРМБ ІІІ категорії виконується узагальнення оплати праці по підприємству, аналізуються засоби на її оплату, виконуються контрольні та аудиторські роботи, моделювання і прогнозування. Автоматизація задач обліку руху готової продукції на складі передбачає отримання;

Ш Даних аналітичного обліку залишків готової продукції та її надходження на склад у натуральному й вартісному виразі;

Ш Даних про випуск готової продукції для прийняття управлінських рішень;

Ш Даних про інші надходження і витрати готової продукції.

Під час розв'язання задач відвантаженої ( відпущеної ) продукції відбувається формування даних у натуральному та вартісному виразі про відвантаження продукції в розрізі покупців, асортименту, договорів; про виконання робіт і послуг; про залишки товарів, а також даних для зведеного обліку, складання звітності та прийняття управлінських рішень.

Інформаційна база цієї ділянки обліку є основою для проведення автоматизованих аудиторських робіт, які забезпечують контроль і перевірку вірогідності даних обліку готової продукції, її завантаження й реалізації; визначення фінансового результату.

Для розв'язання облікових задач використовується така основна нормативно-довідкова інформація:

> довідник номенклатура-цінник готової продукції;

> довідник зовнішніх організацій;

> довідник текстових постійних;

> довідник договорів з постачання готової продукції;

> довідник користувачів;

> довідник торгових націнок;

> довідник плану випуску продукції;

> довідник рахунків бухгалтерського обліку;

> довідник статей обліку.

Вхідна інформація подана такими документами:

Ш рахунок-накладна;

Ш платіжна вимога-доручення;

Ш картка обліку готової продукції;

Ш квитанція про відвантаження готової продукції;

книга реєстрації рахунків-накладних.

Характеристика вихідної інформації

Вихідна інформація може бути подана такими документами;

Ш Відомість руху готової продукції на складі в номенклатурному аспекті;

Ш Відомість аналітичного обліку;

Ш Відомість аналізу відвантажена готової продукції;

Ш Відомість відвантаження, відпуску й реалізації готової продукції;

Ш Відомість визначення результатів від реалізації готової продукції;

Ш Моделі рентабельності продукції

АРМБ з обліку готової продукції надає:

Ш інформацію про випуск готової продукції за номенклатур номерами в натуральному виразі (облік витрат на виробництво);

Ш інформацію про фактичну собівартість реалізованої продукції, про податок на додану вартість, про виторг від реалізації, результати реалізації (зведений облік і складання звітності);

Ш інформацію про наявність, відвантаження й реалізацію готов продукції (управлінська інформаційна система підприємства).