– виводить інформацію про продукцію яка була недопоставлена за кожний міцяць цього року та обчислює відсоток входження кожного виду продукції до загальної суми.
Рис. 2.22 – «Об’єм продукції, що була недопоставлена»
РОЗДІЛ 3. ІНСТРУКЦІЯ КОРИСТУВАЧА
Для відкриття бази даних потрібно відкрити файл з розширенням .mdb. Після того як база даних відкрилася, автоматично відкривається головна кнопочна форма, де можна знайти всю потрібну інформацію за допомогою таких кнопок:
- «Реєстрація замовлень та медикаментів» - при натисненні нацю кнопку відкривається наступне вікно форми де знаходяться кнопки при натисненні на одну з них відкривається відповідна форма. В цьому вікні знаходяться такі кнопки:
- «Реєстрація замовлень медикаментів»;
- «Реєстрація та знищення медикаментів»;
- «Реєстрація аптек»;
- «Перегляд замовлень на певну дату постачання»;
- «Перегляд продукції що не користується попитом»;
- «Сума замовлень за останній квартал»;
- «Назад» - переходить до попереднього вікна.
- «Перегляд та друк звітів» - ця кнопка відкриває список звітів з якими користувач може працювати. При переході нацю кнопку відкриється вікно з такими звітами:
- «Сума на яку поставлено продукцію по місяцях та загальна сума»;
- «Об’єм недопоставленої продукції по місяцях поточного року»;
- «Назад».
- «Вийти із форми» - ця кнопка виходить із форми.
- «Вихід» - при натисненні на цю кнопку закривається база даних.
ВИСНОВКИ
Програмне забезпечення для роботи з базами даних використовується на персональних комп’ютерах досить давно. Взагалі, база даних – це набір записів і файлів, які організовані спеціальним чином. В комп’ютері, наприклад, можна зберігати прізвища і адреси друзів або клієнтів. Можливо, зберігати всі свої листи, і вони згруповані по адресатам, або набір файлів з даними по фінансовим справам: отримані або виставлені рахунки, витрати по чековій книжці або балансам. Один з типів баз даних – це документи, які набрані за допомогою текстових редакторів і згруповані за темами. Другий тип – файли електронних таблиць, які об’єднані в групи по характеру їх використання. Щоб керувати даними, які розкидані по сотням таблиць і файлів використовуються системи керування базами даних (СКБД). Microsoft Access 97 саме є такою системою.
Майже всі сучасні системи побудовані на реляційній моделі керування базами даних. Назва “реляційна” пов’язана з тим, що кожний запис в такій базі даних має інформацію, яка відноситься тільки до одного конкретного об’єкту. В реляційній СКБД всі дані представлені в вигляді таблиць. Інформація про об’єкти визначеного виду представляється в табличному вигляді – в стовпчиках таблиці містяться різні характеристики об’єктів – атрибути (наприклад, адреси клієнтів), а рядки призначені для опису величин всіх атрибутів окремого об’єкта (наприклад, дані про конкретного клієнта). В випадку, коли використовуються функції СКБД для вибору інформації з однієї або декількох таблиць, результат представляється у вигляді таблиці. Більше того, можна виконати запит із використанням результатів іншого запиту. Можна об’єднати інформацію з декількох таблиць або запитів.
Система керування базами даних дає можливість контролювати структуру і опис даних, роботу з ними і організацію колективного користування інформацією. СКБД також суттєво збільшує можливості і полегшує каталогізацію і ведення великих об’ємів інформації, яка зберігається в численних таблицях. СКБД включає в себе три основних типа функцій: визначення даних, їх обробка й керування даними.
Створена мною база даних «Фірма-постачальник медикаментів» є придатною для використання у повсякденній роботі, тому, що вона досить проста у використанні і в ній можна знайти всю потрібну інформацію про поставки медикаментів. База даних полегшує роботу користувача і збільшує продуктивність праці.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Д. Вейскас "Эффективная работа с Microsoft Access 2", Питер, 95.-667 с.
2. Джим Бойс и др., специальное издание, "Использование Microsoft Office 97" Профессиональный выпуск, Киев, Москва, Санкт -Петербург, 1998. - 598 с.
3. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О., "Практичний курс інформатики" за редакцією академіка АПН України Мадзігона В.М., Київ, 1997.- 418 с.
4. Хомоненко А.Д, Циганков Ст М., Мальцев М.Г. Бази даних: Підручник для вищих заведений/ Під ред. проф. Хомоненко – СПб.: КОРОНА принт, 2002.
5. Курс лекцій з дисципліни «Теорія баз даних» http://www.cs.ifmo.ru/education/documentation/lec_tbd/index.shtml
6. Карпова Т. Бази даних: моделі, розробка, реалізація. СПб.:Пітер, 2002.
7. Ковалів С.Д. SQL. Мова реляційних баз даних. - М.: Майор 2001.
8. Ковалів С.Д. СУБД і файлові системи. - М.: Майор, 2001.
9. Кузнецов С.Д. Введення в СУБД: частина 4// Системи Управління Базами Даних № 4, 2001.
10. Когаловський м.р., «Технологія баз даних на персональних ЕОМ», М.: Дрохва, 2002 р.
11. Міхайлов М. СУБД нового поколения//КомпьютерПресс № 1.- 2000.
12. Основи сучасних комп'ютерних технологій: Учбове пособие/ Під ред. Проф. А.Д. Хомоненко. Автори: Артамонов Б.Н., Брякалов Г.А., Гофман В.Е. і ін. СПб.: КОРОНА принт, 2001.
Додаток А
«Об’єм недопоставленої продукції»
Додаток В
«Сума на яку поставлено продукцію»
Додаток В
«Таблиця аптеки»
Додаток Г
«Підрахунок вартості замовлення та суми до оплати»
Додаток Д
«Головна кнопочка форма»