Для виводу інформації на екран створюють звіти. Даний курсовий проект такі звіти:

- Загальна внесена сума – виводить на друк загальну внесену суму одного абонента.

Платежі – виводить на друк інформацію про дати платежів та внесені суми абонентів.

- Абоненти – виводить на друк інформацію про дати платежів та внесені суми абонентів.

Для забезпечення цілісності даних між таблицями створюють зв’язки типу один до одного та один до багатьох.

Рисунок 1.1 – Схема даних

2 СТРУКТУРА ПРОГРАМНОГО КОМПЛЕКСУ

Опис таблиць бази даних:

- Таблиця „Абоненти” – зберігає інформацію про абонентів, код їхнього тарифу, номер телефону та кількість несплачених хвилин: ПІП, № телефону, Код тарифу, К-сть несплачених хв. за міські розмови, К-сть несплачених хв. за міжміські розмови, К-сть несплачених хв. за міжнародні розмови.

Рисунок 2.1 – таблиця „Абоненти”

- Таблиця „Тарифи” – зберігає інформацію про існуючі тарифи оплати для абонентів телефонної мережі: Код тарифу, Назва пільгової категорії, Міські розмови, Міжміські розмови, Міжміські розмови.

Рисунок 2.2. – таблиця „Тарифи”

Таблиця „Платежі" – зберігає інформацію про дати платежів та внесені суми абонентів: № телефону, Дата платежу, Внесена сума за міські розмови, Внесена сума за міжміські розмови, Внесена сума за міжнародні розмови, Розрахунковий рахунок

Рисунок 2.3. – таблиця „Платежі”

Опис запитів бази даних:

Запит „Загальна внесена сума” – виводить загальну внесену суму оплати абонента за міські, міжміські та міжнародні розмови (запит з параметром, необхідно вказати дату оплати).

Запит „Зменшена вартість” – для певної пільгової категорії зменшений тариф на деякий відсоток. Запит на обновлення записів.

Запит „ПІП абонента” – виводить дані про оплату абонентів телефонної мережі (запит з параметром, тобто при відкритті запиту Вам запропонують вказати ПІП абонента, дані про оплату якого Ви хотіли б дізнатись).

Рисунок 2.5. – запит „ПІП абонента”

Опис форм бази даних:

Форма „Абоненти” – створена для введення даних про абонентів, код їхнього тарифу, номер телефону та кількість несплачених хвилин.

Рисунок 2.6 - форма „Абоненти”

Форма „Платежі” – створена для введення даних про дати платежів та внесені суми абонентів.

Рисунок 2.7 – форма „Платежі”

Форма „Тарифи” – створена для введення даних про існуючі тарифи оплати для абонентів телефонної мережі.

Рисунок 2.8 – форма „Тарифи”

Головна кнопочна форма – відкривається автоматично при завантаженні бази даних. Полегшує та прискорює навігацію по базі даних.

Рисунок 2.10 - Головна кнопочна форма Кнопка

Кнопка “Ввід даних” відкриває сторінку кнопочної форми, з переліком таких кнопок переходу: “Абонети”, “Платежі”, „Тарифи”, “Головна кнопочна форма”.

Кнопка “Друк звітів” має такі кнопки переходу: “Загальна внесена сума”, “Платежі”, „Абоненти” та “Головна кнопочна форма”.

Кнопка „Завершити роботу” - являє собою підтвердження на закінчення роботи.

Звіти бази даних:

Звіти ”Загальна внесена сума” – виводить на друк загальну внесену суму одного абонента.

Рисунок 2.11 – Звіт ”Загальна внесена сума”

Звіт „Платежі” – виводить на друк інформацію про дати платежів та внесені суми абонентів.

2.12. – Звіт „Платежі”

Звіт „Абоненти” – виводить на друк інформацію про дати платежів та внесені суми абонентів.

2.13. – Звіт „Абоненти”

3 ІНСТРУКЦІЯ КОРИСТУВАЧА

1. Відкрийте базу даних (файл «плата за телефоном.mdb»).

2. Після завантаження файла бази даних з’явиться головна кнопкова форма.

3. Для того, щоб продивитися інформацію про користувачів, необхідно натиснути на кнопку «Абоненти». З допомогою даної кнопоки можна відкрити форми і внести потрібну інформацію про Абонентів. Щоб повернутись в головну кнопкову форму, потрібно натиснути кнопку «Вихід».

5. Для друку та перегляду звітів натисніть кнопку «Друк звітів» та виберіть необхідний звіт. Для повернення в головну кнопкову форму натисніть кнопку «Вихід».

7. Щоб вийти з бази даних натисніть на кнопку «Вихід».

ВИСНОВКИ

Створена база даних максимально полегшує роботу ведення записів про абонентів, за рахунок використання зручних екранних форм і можливості швидкого пошуку в базі даних тієї чи іншої інформації, наприклад, пошук людини яка не сплатила за телефон, за прізвищем , та багато іншого .

Впровадження розробленої системи дозволить підвищити швидкість роботи, а також надає механізм для реагування на зміни, що відбуваються.[1]

Дана програма має, на мою думку, певні недоліки, та й переваги. Вона може бути цілком придатною для роботи в реальних умовах. Але це не входило в завдання автора даного курсового проекту впроваджувати її в реальний виробничий процес, а метою було отримання та закріплення навичок в роботі з системою баз даних Access, що на мою думку і було досягнуто.[3]

Але по при все це база даних виявилась цілком придатною і потрібною для роботи в реальних умовах, оскільки в ній дотримано всіх вимог, які були поставлені перед її створенням.

ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА

1. “Самоучитель Access" Кэрри Н. Праг и Мишель Р. Ирвин.

2. “Ресурсы Microsoft Winows ” полное издание, Фигурнов.

3. Ю.Бекаревич, Н.Пушкина. Самоучитель Microsoft Access 2000. “BHV”, Киев, Москва, Санкт-Петербург, 1999.

4. Базы данных: учебный курс.- М.: ООО «Издательство АСТ», 2001.-504 с.

5 . MICROSOFT ACCESS 2000 учебный курс.- C.-П.: «ПИТЕР», 2002.-512 с.