Прізвище, ім'я і по-батькові можна набирати з маленької букви, що автоматично переводиться в прописну.

Поле П.І.Б. формується автоматично з полів Прізвище, Ім'я, По-батькові.

Стать – жіноча або чоловіча.

Дата народження – рік задавати чотирма цифрами.

Місце народження – вводиться текст.

Наявність житла – вибрати забезпечений чи незабезпечений. Якщо незабезпечений, то заповнюються наступні два поля: Вид житла для незабезпечених ( з довідника) і Перебуває на обліку з якого часу (з якого часу перебуває на квартирному обліку) – якщо перебуває на такому обліку.

Родинний стан – вибирається з однойменного довідника.

Вносяться серія, номер паспорта, ким і коли виданий.

Якщо паспорта немає (наприклад, не є громадянином України), то заповнюються дані про вид на проживання: вид на проживання, номер довідки, дата видачі довідки, ким видана довідка, до якого часу діє.

Місце реєстрації (прописки) – вулиця, будинок, квартира (вводиться текстом).

Населений пункт (прописки) вибирається з довідника Населений пункт. Якщо в довіднику декілька пунктів з однаковою назвою, то перевірити, до якого району він відноситься.

Місце проживання заповнюється автоматично з Місце реєстрації і при необхідності редагується.

Домашній телефон – текст.

Поле Молодий спеціаліст – "так" - для лікарів, що закінчили інтернатуру протягом останніх трьох років і середніх медичних працівників – протягом 3 років після закінчення навчального закладу.

Стан запису – відмітка про стан записів про працівника в базі даних (заповнюється у разі звільнення, надання декретної відпустки).

Після заповнення паспортних даних обов'язково натиснути на кнопку "Зберегти".

2) Склад родини.

Рис 2.7 – Склад родини

Війти в закладку “Склад родини”.

Заносяться дані про членів родини.

Член родини – указується споріднення (довідник Члени родини).

Прізвище, ім'я, по-батькові, дата народження члена родини.

Якщо член родини інвалід чи пенсіонер, то з довідника Пенсії вибирається потрібне значення.

Місце роботи (навчання) заповнювати не обов'язково.

Натиснути кнопку "Зберегти".

Внесені дані заносяться у форму рядком у таблиці.

При наявності другої дитини, дані про неї доцільніше заповнювати використовуючи функцію “за аналогом”, змінивши в попередньому запису ім’я, дату народження дитини.

3) Освіта.

Рис 2.8 - Освіта

Війти у відповідну закладку.

Якщо співробітник закінчив медичний навчальний заклад, то він вибирається з довідника Інститут. Для немедичних навчальних закладів назва в дане поле заноситься текстом відповідно до запису в документі про освіту.

Аналогічно заповнюються поля факультет, спеціальність по диплому і кваліфікація по диплому.

Якщо диплом з відзнакою, то в поле диплом з відзнакою вибирається "так".

Якщо співробітник закінчив медичний інститут після 1992 року за кордоном (наприклад, у Росії), то заповнюються дані про легалізацію диплома на Україні (номер та дата рішення про легалізацію диплома МОЗ).

Зберегти занесену інформацію.

Друга освіта заноситься ще одним рядком, використовуючи функцію “новий запис” або “за аналогом”.

4) Знання іноземних мов

Рис 2.9 – Знання іноземних мов

Війти у відповідну закладку, перелічити іноземні мови і ступінь володіння ними з відповідних довідників.

Зберегти запис.

5) Вчений ступінь

Рис 2.10 – Вчений ступінь

Війти у відповідну закладку.

Вчений ступінь (з довідника), серія, номер та дата видачі диплому, тема дисертації (текстом) заповнюється для тих, хто має вчений ступінь.

Зберегти запис.

6) Підвищення кваліфікації

Рис 2.11 – Кваліфікація

Війти у відповідну закладку.

Заповнюються дані про курси, на яких співробітник підвищував свою кваліфікацію.

Інформація про кожні нові курси заноситься в новому рядку, використовуючи функцію “новий запис” або “за аналогом”.

Спеціальність, місце проходження і вид підготовки вибираються з довідників.

Додаткове поле назва циклу заповнюється при необхідності і потребі закладу (для лікарів – назва циклу ТУ та для середніх медичних працівників – назва циклу).

Дата проходження з – по - . Дати початку і закінчення курсів повинні знаходитися в межах одного календарного року (крім сімейної медицини).

Зберегти запис.

7) Атестація

Рис 2.12 - Атестація

Війти у відповідну закладку.

Категорія - через кожні п'ять років після проходження курсів лікарю присвоюється нова категорія або підтверджується попередня ( поле присвоєна/підтверджена – вибрати необхідне).

Далі заносяться дата наказу атестації і номер наказу атестації.

Поля Дата атестації і Видавник наказу ( довідник Атестація Орган) - вибирається, який орган чи установа видала наказ по затвердженню рішення атестаційної комісії.

У деяких випадках лікарю може бути продовжений термін дії атестаційної категорії. Якщо є відповідний наказ, тоді заповнюються поля подовжений термін до якої дати і номер та дата наказу подовження терміну атестації.

Крім вищезгаданих таблиць у головне меню Кадри входять ще такі підменю:

8 Держслужба

9 Місце роботи

10 Щорічна відпустка основна.

11 Кількість днів тимчасової непрацездатності

12 Військовий облік

13 Пенсії

14 Нагороди, відзнаки

15 Участь у вибірних органах

16 Трудова книжка

17 Ліцензія

18 Зміна прізвища

Джерелами інформації для даних підменю є штатні розписи та особові справи медичного персоналу. Вищезгадані підменю формують основне меню Кадри.

Звіти

Звіти можуть бути сформовані в різних розрізах в залежності від потреби, рівня кадрової структури (конкретний заклад охорони здоров’я чи орган управління певної території та рівня), типу персоналу, структурного підрозділу, певної спеціальності та ін.

Звіт може бути сформований за визначений період часу, який потрібно вказати в перемінних з дата1 по дата2, наприклад, з 01.01.2003 по 31.12.2003.

Якщо дата1 не вказується, то в звіті писати на дату2.

Якщо дата не вказується взагалі, то звіт формується на день його запиту.

Формування звітів в конкретному лікувальному закладі

Для формування журналу, звіту, статистичної форми в подальшому “звіт”, в головному меню треба вибрати “Документи” і позначити необхідний звіт.

Звіт може бути сформований :

по закладу в цілому;

в розрізі структурних підрозділів;

в розрізі типу персоналу;

в розрізі посад, (чи спеціальностей) визначеного типу персоналу, чи окремо взятої посади (спеціальності).

Необхідне треба позначити.

Наприклад:

Якщо необхідно зробити звіт по лікарям, у вікні “тип персоналу” через довідник вибрати “лікарі”. При необхідності вибірки по посадам (або спеціальностям) – позначити необхідне