В крайньому правому рядку позначити поля, які будуть виведені на екран, після того використати команду Сформувати звіт. Якщо отримана форма задовольняє запит і не потребує деталізації чи корекції, за допомогою команди Експорт в Ехсеl формується друкований варіант звіту, що після підпису керівника набуває ознак документу.

Рис 2.13 - Атестація

Рис 2.14 - Атестація

2.3 Захист баз даних як об’єкта інтелектуальної власності

Так як бази даних є об’єктами інтелектуальної власності то вони потребують надійного захисту. При захисті баз даних потрібно враховувати багато аспектів, а саме:

- наразі бази даних не є достатньо захищеними в усіх державах-членах Європейського союзу чинним законодавством;

- відмінності в правовому захисті баз даних, який надається законодавством держав-членів, безпосередньо негативно впливають на функціонування внутрішнього ринку в тому, що стосується баз даних, і, зокрема, на свободу фізичних та юридичних осіб надавати товари та послуги інтерактивних баз даних відповідно до гармонізованих правових домовленостей в межах Співтовариства;

- захист авторських прав на бази даних існує в різних формах в державах-членах відповідно до законодавства чи прецедентної практики, а також , що якщо між державами-членами залишатимуться відмінності в законодавстві щодо масштабів та умов захисту, такі неузгоджені права на інтелектуальну власність можуть призвести до перешкоджання вільному руху товарів чи послуг в межах Співтовариства;

- авторське право залишається належною формою виключного права авторів, які створили бази даних;

- за відсутності гармонізованої системи законодавства про нечесну конкуренцію чи прецедентного права з цього питання необхідні інші додаткові заходи для запобігання несанкціонованому витягненню та/чи повторному використанню вмісту бази даних;

- створення баз даних вимагає вкладання значних людських, технічних та фінансових ресурсів, тоді як такі бази даних можуть бути скопійовані або ж до них може бути отримано доступ за частку тієї вартості, яка потрібна для їхньої незалежної розробки;

- несанкціоноване витягнення та/чи повторне використання вмісту бази даних є діями, що можуть призвести до серйозних економічних та технічних наслідків;

- бази даних є важливим знаряддям розвитку інформаційного ринку в рамках Співтовариства;

- в даний час існує значний дисбаланс в рівнях інвестування в сектор баз даних як між державами-членами, так і між Співтовариством і третіми країнами, що є найбільшими виробниками баз даних у світі;

- для визначення того, чи підпадає база даних під захист авторського права, не повинен використовуватись жодний інший критерій, окрім оригінальності в сенсі інтелектуального творіння автора і, зокрема, не повинні застосовуватись ніякі естетичні чи якісні критерії;

- поняття "база даних" слід розуміти як таке, що включає літературні, художні, музичні чи інші зібрання творів або зібрання інших матеріалів, таких як тексти, звуки, образи, цифри, факти та дані; воно повинно охоплювати зібрання незалежних робіт, даних чи інших матеріалів, які систематично або методично упорядковані і до яких може бути отримано окремий доступ; це означає, що записи або аудіовізуальні, кінематографічні чи музичні твори як такі не входять до сфери дії щодо захисту об’єктів інтелектуальної власності.

Враховуючи дані положення було прийнято Директиву Європейського Парламенту та Ради "Про правовий захист баз даних", яка визначає такі ключові моменти щодо захисту баз даних як:

Авторство баз даних

Права і обов'язки законних користувачів баз даних

Об'єкт захисту

Строк захисту

Засоби правового захисту

Застосування в часі [9].

2.4 Методи покращення та оптимізації архівної бази даних “Кадри”

Ефективність функціонування системи управління персоналом та ринку праці в значній мірі залежить від якості та кількості функціонуючої інформації, інформаційних баз підприємств.

Реалізація вимог своєчасного забезпечення процесів управління необхідною інформацією в умовах зростаючих її об'ємів повною мірою може бути здійснений у випадку, якщо інформаційна база знайде своє організаційне оформлення у вигляді автоматизованої системи управління кадрами - "Кадри" - або її варіанту - автоматизованого робочого місця фахівця кадрової служби. Такий підхід дозволяє реалізувати нову інформатизовану технологію процесу управління. "Кадри" є формою організації управління персоналом, засновану на тісному взаємозв'язку людини і обчислювальної техніки, а також на широкому використовуванні вироблених в практиці управління прийомів і методів оптимізації і автоматизації схвалюваних рішень.

Використання архівної бази даних “Кадри” на підприємстві є рішенням багатьох проблем, а саме: персональний облік кадрів; складання звітності по кадрах; аналіз якісного складу і рухи кадрів; видача по запитах необхідної інформації; підготовка і підвищення кваліфікації кадрів.

Пропонується такі методи вдосконалення архівної бази даних “Кадри”:

1. Захистити архівну базу даних “Кадри” паролем та строго визначити коло користувачів. Також створити програму яка б фіксувала час і дату кожного входу в архівну базу даних “Кадри”. Дані заходи безпеки захищали б інформацію в архівній базі даних від несанкціонованого входу посторонніх осіб.

2. Переклад підсистеми “Кадри” на англійську мову. Даний переклад спростив би процес доступу закордонних спеціалістів в медичній галузі до інформації про українських медичних працівників для участі у міжнародній співпраці, проведення конференцій, обміну досвідом, практикою та ін.

3. Створити програму в даній архівній базі даних “Кадри” яка б автоматично виділяла прізвище, ім’я та по-батькові працівників в меню “Кадри” різними кольорами після трьох, десяти та двадцяти років стажу. Дане нововведення наочно показувало б молодих спеціалістів та працівників зі стажем.

4. Під час занесення інформації про співробітників формується форма П-2, вибравши відповідний рядок і натиснувши кнопку Форма П-2(Рис. 2.5). Сформована форма