однорідні дані про всі об'єкти. База даних може складатися з декількох таблиць. Всього до складу бази даних Access 2000 може входити не більше ніж 32768 таблиць, причому одночасно відкрити для доступу можна 255 таблиць.
Запитам характерний широкий спектр функцій. У першу чергу вони призначені для відбору даних за вста-новленими критеріями. Розрізняють два типи запитів: QВЕ-запити (Query By Example – запит за зразком) та SQL-запити (запити, створені за допомогою інструкцій структурованої мови запитів - Structured Query Language). При роботі з QBE-запитами користувач визначає їх, специфікує окремі параметри у вікні проектування, використовуючи при цьому підказки. При створенні SQL-запитів користувач повинен використовувати спеціальні інструкції та фу-нкції, створюючи певні описи. QBE-запити програма Ac-cess легко транслює у відповідний SQL-запит та виконує операції у зворотному порядку. Для програми немає зна-чення, з яким типом запитів працює користувач. QBE-запити називають також запитами на вибірку. За допомогою структурованої мови запитів SQL користувач може створити запити, набагато складніші від QBE-запитів.
Форма - це бланк, який потрібно заповнити для до-повнення таблиці, або маска, яка накладається на набір даних для їх відображення. Форма-бланк дозволяє спрос-тити процес заповнення бази, що дає змогу доручити вве-дення інформації персоналу невисокої кваліфікації. За до-помогою форми-маски можна обмежити обсяг інформації, доступної для користувача.
Звіти служать для відображення підсумкових даних з таблиць та запитів у зручному для перегляду та друку ви-гляді, а також для проведення аналізу даних.
Сторінки доступу до даних - це спеціальний тип Web-сторінок, призначених для перегляду даних та робо-ти з ними в зовнішній (інтернет) або внутрішній (інтранет) мережі. Вони зберігаються в базах даних Access чи базах даних Microsoft SQL Server.
Крім описаних вище об'єктів, до складу бази даних можуть входити макроси, які автоматизують процеси її за-повнення, відбору інформації тощо. Для виконання опе-рацій, які неможливо реалізувати за допомогою команд чи макрокоманд Access 2000, передбачені додаткові засоби - процедури обробки подій чи виконання обчислень, напи-сані мовою VBA. Такі процедури оформляються у вигляді модулів.
Об'єкти БД можна створити:
- на основі існуючих шаблонів;
- у діалоговому режимі (за допомогою програм-майстрів),
- у режимі конструктора.
Спосіб створення об'єкта залежить від потреб корис-тувача та рівня його підготовки. Зауважимо, що створення в режимі конструктора є набагато складніше і потребує від користувача певних умінь та навичок.
У простих базах даних використовується одна таблиця, в складніших їх може бути декілька, між якими, як пра-вило, встановлюють зв'язки.
Access зберігає базу даних у файлах з розширенням *.mdb, куди одночасно входять усі об'єкти: таблиці, запи-ти, форми, звіти, макроси, модулі.
Склад бази даних (перелік об'єктів), дата створення, дата останньої зміни, розмір, ім'я користувача, який ство-рив базу - це властивості бази даних, з якими можна озна-йомитися у відповідному діалоговому вікні.
Розділ 2
Особливості впорядкування та організації бази даних “Кадри” на прикладі Івано-Франківського інформаційно-аналітичного центру медичної статистики
2.1 Організаційна структура Івано-Франківського інформаційно-аналітичного центру медичної статистики
Івано-Франківський інформаційно-аналітичний центр медичної статистики є самостійним закладом, що був створений за рішенням сесії обласної ради. Центр є головним закладом, що здійснює реалізацію державної політики в службі медичної статистики та інформатизації галузі охорони здоров'я. Центр є юридичною особою, має самостійний баланс, печатку із своїм найменуванням, а також штамп із зазначенням свого повного найменування, бланки та інші реквізити. Центр підпорядкований Міністерству охорони здоров'я Автономна Республіка Крим, управлінню охорони здоров’я обласних та міських (Київської, Севастопольської) держадміністрацій, з організаційно-методичних питань - Центру медичної статистики Міністерство Охорони Здоров’я України.
За структурою Івано-Франківський інформаційно-аналітичний центр медичної статистики складається з таких підрозділів:
1. Управлінський апарат.
Склад управлінського апарату:
Начальник центру
Заступник начальника центру
Юрисконсульт
Головний бухгалтер
Бухгалтер
Економіст
Касир
Секретар
Інспектор відділу кадрів
Завідувач господарством
Інженер по охороні праці
Оператор копіювальної техніки.
Функції управлінського апарату - здійснює керівництво діяльністю товариства, несе відповідальність за виконання покладених на нього вищестоящими органами завдань, видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання, організовує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів, а також безпосередньо займається контролем за веденням діяльності у всіх інших відділах.
2. Відділ медичної статистики.
1. Кабінет статистики здоров’я населення;
2.Кабінет демографічної статистики;
3. Кабінет статистики надання медичної допомоги;
4. Кабінет статистики здоров’я матері та дитини;
5. Кабінет статистики здоров’я пільгових категорій населення;
Функції відділу – вести облік статистики здоров’я населення області, обробляти інформацію, що надходить з медичних закладів області згідно затверджених статистичних форм та наказів Міністерства Охорони Здоров’я України.
3. Відділ економічної статистики.
1. Кабінет статистики ресурсів охорони здоров’я;
2. Кабінет статистики кадрів;
Функції відділу – вести облік статистики фінансування, надходження позабюджетних коштів, фінансування програм, заробітної плати, заборгованості по заробітній платі, енергоносіях та іншу статистику всіх медичних закладів області.
4. Відділ аналітичної обробки інформації.
Функції відділу – організовувати друкарське виготовлення, копіювання і тиражування документів, уніфіковувати системи документації та документів, здійснювати контроль за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням, вживати заходів щодо скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнювати та аналізувати дані про хід і результати цієї роботи, приймати, реєструвати, вести облік, забезпечувати зберігання, оперативний розшук, інформування за документами та доставляти документи, забезпечувати додержання схоронності, якості оброблення та використання документів, удосконалювати форми і методи роботи з документами, що належать до сфери її управління, з урахуванням використання організаційної техніки і ПК, формувати базу даних “Кадри”.
5. Відділ експертизи.
1. Кабінет експертизи;
2. Кабінет акредитації та ліцензування;
3. Кабінет експертизи страхових ризиків.
Функції відділу – організація проведення експертизи якості ведення обліково-звітної документації, лікувально-діагностичного процесу та інші, організації підготовки та підвищення кваліфікації працівників служби медичної статистики та керівників закладів охорони здоров’я