Івано-Франківський інформаційно-аналітичний центр медичної статистики під час здійснення інформаційної діяльності керується:

Конституцією України;

Законами України;

Указами Президента України;

Постановами Кабінету Міністрів України;

Наказами МОЗ України;

Положенням про інформаційно-аналітичний центр медичної статистики МОЗ Автономної Республіки Крим, управлінь охорони здоров’я обласних, Севастопольської та Київської міської держадміністрацій.

Наказом “Про затвердження Програми реформування медичної статистики”

Наказом “Про реформування медичної статистики та створення інформаційних статистичних баз в системі єдиного інформаційного поля”

Наказом “Про подальше вдосконалення служби медичної статистики МОЗ України”

Мета діяльності центру

1.Реалізація державної політики з питань медичної статистики.

2.Інформаційно-аналітичне забезпечення управління охороною здоров’я.

3.Впровадження інноваційних технологій в систему охорони здоров’я.

Завдання центру

З метою реалізації державної політики з питань медичної статистики:

- дотримання єдиної системи збору, обробки, зберігання та передачі медико-статистичної інформації в закладах охорони здоров’я незалежно від відомчого підпорядкування та форм власності;

- централізований збір звітної та адміністративної інформації від закладів охорони здоров’я незалежно від відомчого підпорядкування та форм власності, обробка та аналіз показників стану здоров’я населення, ресурсів охорони здоров’я та діяльності медичних закладів;

- формування єдиного медичного інформаційного простору на адміністративних територіях.

З метою інформаційно-аналітичного забезпечення управління охороною здоров’я:

- інформаційно-аналітичне забезпечення планування діяльності Міністерства охорони здоров’я Автономної Республіки Крим та управлінь охорони здоров’я;

- проведення інформаційного супроводу реалізації національних та регіональних програм в охороні здоров’я;

- організаційно-методичне забезпечення підготовки та проведення акредитації та ліцензування медичних закладів незалежно від відомчого підпорядкування та форм власності;

- організаційно-методичне забезпечення підготовки та забезпечення проведення атестації організаторів охорони здоров'я, фахівців служби медичної статистики та іншого медичного персоналу.

З метою впровадження інноваційних технологій в систему охорони здоров’я:

- сприяння діяльності закладів охорони здоров'я на ринку медичних послуг на підставі медико-економічного аналізу та маркетингових досліджень ресурсного забезпечення галузі;

- сприяння пошуку та розповсюдженню сучасних технологій діагностики та лікування.

Функції центру

1. З питань дотримання єдиної системи медико-статистичної інформації:

- організація забезпечення бланками обліково-звітної документації, у тому числі суворого обліку, закладів охорони здоров’я незалежно від відомчого підпорядкування та форм власності;

- надання методичної допомоги з питань організації статистичного обліку і формування звітності медичним закладам незалежно від відомчого підпорядкування та форм власності;

- забезпечення контролю за дотриманням суб’єктами медичної діяльності технологічних стандартів медико-статистичного обліку, достовірністю статистичної інформації;

2. З питань дотримання порядку збору звітної та адміністративної інформації від закладів охорони здоров’я незалежно від відомчого підпорядкування та форм власності, обробки та аналізу показників стану здоров’я населення, ресурсів охорони здоров’я та діяльності закладів охорони здоров’я:

- забезпечення впровадження сучасних інформаційних технологій збору, обробки, збереження та передачі статистичної інформації;

- проведення централізованого збору звітної та адміністративної інформації від територіально підпорядкованих закладів охорони здоров’я;- здійснення обробки інформації та аналізу показників, щодо стану здоров’я населення, ресурсів охорони здоров’я, діяльності медичних закладів;

- забезпечення на безоплатній основі, у встановленому порядку, статистичною інформацією закладів охорони здоров’я системи МОЗ України;

- організаційно-методичне забезпечення впровадження технологій обробки та аналізу звітної, адміністративної інформації, комп’ютерної техніки, сертифікованих, уніфікованих програмних продуктів, засобів зв’язку для автоматизації системи управління охороною здоров’я;

- організація проведення експертизи якості ведення обліково-звітної документації, лікувально-діагностичного процесу та інші.

3. З питань формування єдиного інформаційного простору в регіоні:

- створення та підтримка банку даних щодо стану здоров’я населення, ресурсного забезпечення та діяльності закладів охорони здоров’я;

- підготовка та видання збірок, довідників та аналітичних оглядів стану здоров’я, ресурсів охорони здоров’я та їх використання та діяльності медичних закладів.

4. З питань інформаційно-аналітичного забезпечення управління охороною здоров’я:

- участь у формуванні основних організаційних заходів діяльності управління охорони здоров’я;

- інформаційна підтримка заходів Міністерства охорони здоров’я Автономної Республіки Крим та управлінь охорони здоров’я;

- організація підготовки та підвищення кваліфікації працівників служби медичної статистики та керівників закладів охорони здоров’я різних рівнів з питань інформаційного забезпечення організації управління охороною здоров’я;

- організаційно-методичне забезпечення підготовки та проведення акредитації та ліцензування медичних закладів незалежно від відомчого підпорядкування та форм власності;

- організаційно-методичне забезпечення підготовки та проведення атестації організаторів охорони здоров'я, фахівців служби медичної статистики та іншого медичного персоналу.

5. З питань впровадження інновацій в систему охорони здоров’я:

- медико-соціальне обґрунтування економічних показників діяльності галузі;

- сприяння участі медичних закладів адміністративної території у реалізації міжнародних проектів та міжнародних грантів з питань охорони здоров’я.

На даному підприємстві документно-інформаційну роботу виконує діловодна служба, яка складається з двох секретарів та адміністратора персонального комп’ютера.

Робота діловодної служби регламентується положенням про неї, яке розроблене на основі статуту підприємства та затверджено керівником.

Основним завданням діловодної служби є встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами в установі на основі використання сучасної обчислювальної техніки, автоматизованої технології роботи з документами та скорочення кількості документів.

Відповідно до основного завдання діловодна служба:

розробляє інструкції з діловодства та номенклатури справ;

організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, забезпечує оформлення і випуск документів;

організовує друкарське виготовлення, копіювання і тиражування документів;

уніфікує системи документації та документів з урахуванням можливості їх машинної обробки, вживає заходів до скорочення кількості форм і видів документів;

здійснює контроль за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням, вживає заходів щодо скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;

приймає, реєструє, веде облік, забезпечує зберігання, оперативний розшук, інформування за документами та доставляє документи;

забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності підприємства, що належать до сфери її управління, для передачі на державне зберігання;

удосконалює форми