Перейдіть в стовпець Тип даних і виберіть із списку, що розкривається, необхідний формат інформації, що вводиться. Відкриття списку проводиться за допомогою миші або по клавіші F4 на клавіатурі.

Натисніть кнопку ОК для закриття вікна і переходу в режим конструктора.

Можна указати декілька умов відбору для поля запиту. Друга умова поміщається в рядок Або, третє на рядок нижче і так далі, поки не будуть указані всі необхідні значення. Невиконання хоча б однієї з умов відбору, забороняє добавку запису в результуючу таблицю. Тому необхідна гранична увага під час набору значень. Друкарські помилки або неточності можуть кардинально вплинути на роботу створюваного запиту.

4. Як встановити властивості полів, що входять до форм

Завдання властивостей полів, що входять до форм в режимі конструктора:

Відкрийте форму в .

Відкрийте вікно властивостей одним з наступних способів.

У формі двічі клацніть и.

Для того щоб задати властивості упраління, клацніть елемент і натисніть кнопку Властивості на панелі інструментів. 

У вікні властивостей виберіть осередок властивості і виконайте одну з наступних дій.

Якщо в осередку властивості з'являється кнопка із стрілкою, натисніть її і виберіть значення із списку.

5. Як здійснюється прив'язка елементів управління до сітки в формі?

Автоматичну прив’язку елементів до сітки включають командою „Формат” – „Прив’язати до сітки”.

6. Чи можливо вилучення окремих елементів управління із звіту

Виконайте одну з наступних операцій.

Виділіть елементи управління, які потрібновидалити:

Щоб виділити один елемент управління, клацніть будь-яке місце в елементі управління.

Щоб виділити сусідні елементи управління, клацніть будь-яке місце зовні елемента управління і перетягніть прямокутну рамку виділення по елементах управління, що потрібно виділити.

Щоб виділити не сусідні або елементи управління що перекриваються, натисніть і утримуйте клавішу SHIFT і клацніть кожний елемент, який потрібно видалити.

Натисніть клавішу DEL.

7. Які є способи введення необхідного поля в звіт?

Відкрийте звіт в режимі конструктора.

Відкрийте список полів натисненням кнопки Список полів на панелі інструментів.

Щоб вибрати поле або поля, які послужать основою для створення елемента управління, виконайте одну з наступних дій.

Об'єкт | Дії для виділення об'єкта

Одне поле | Виберіть поле.

Група сусідніх полів | Виберіть перше поле групи, натисніть клавішу SHIFT і, утримуючи її, виберіть останнє поле групи.

Довільна група полів | Натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, виберіть потрібні поля.

Всі поля (тільки у формі або звіті) | Двічі клацніть заголовок списку полів.

Таблиця або запит (тільки на сторінці доступу до даних) | Натисніть кнопку Майстра на панелі елементів, якщо вона ще не натиснута, і виберіть таблицю або запит.

Перетягніть поле або поля із списку полів в звіт.

Перетягніть вибраний об'єкт так, щоб верхній лівий кут його значка знаходився в тому місці, де повинен розташовуватися верхній лівий кут елемента управління (а не його підписи), і відпустите кнопку миші.

Література

Михеева В.Д., Харитонова И.А. Microsoft® Access 2002. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002. - 1040 с.: ил.

Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник - СПб: Питер, 2001. - 416 с.: ил.

Кауфельд Дж. Access 2002 для "чайников".: Пер. с англ.: Уч. Пос. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2002. - 304 с.: ил.

Райордан Р. Основы реляционных баз данных / Пер. с англ. - М.: Издательско-торговый дом "Русская редакция", 2001. - 384 с.: ил.

Харитонова И., Вольман Н. Программирование в Access 2002: учебный курс. - СПб.: Питер, 2002. - 480 с.: ил.

Боровиков В.И. Microsoft Access 2002. Программирование и разработка баз данных и приложений. - Солон-Р., 2002. - 560 с.