Чи необхідне зберігання таких даних, як документи Microsoft Word і Microsoft Excel, малюнки, звукові об'єкти і інші види об'єктів, створених в інших програмах. Об'єкти OLE можуть бути зв'язаний (Зв'язок OLE/DDE. Зв'язок між об'єктом OLE і його сервером OLE або між джерелом і одержувачем при зв'язку DDE.) або в полі об'єкту OLE таблиці Microsoft Access. Для відображення на екрані об'єкту OLE використовуйте елементи управління (Елемент управління. Об'єкт графічного інтерфейсу користувача (такий як поле, прапорець, смуга прокрутки або кнопка), що дозволяє користувачам управляти додатком. Елементи управління використовуються для відображення даних або параметрів, для виконання дій, або для спрощення роботи з інтерфейсом користувача.) у формі або звіті.

Вибір текстового поля або поля MEMO

Для зберігання даних у вигляді тексту або комбінації тексту і цифр в Microsoft Access існує два : текстові і поля МЕМО.

Текстовий тип даних використовується для зберігання таких даних, як імена, адреси, а також чисел, не вимагаючих обчислень, наприклад номерів телефонів, інвентарних номерів або поштових індексів. В текстовому полі може знаходитися до 255 знаків. За умовчанням встановлюється розмір поля 50 знаків. Властивість Розмір поля (FieldSize) визначає максимальну кількість знаків, які можна ввести в текстове поле.

Тип даних «Поле MЕМО» використовується для зберігання більше 255 знаків. В полі MЕМО може знаходиться до 65 536 знаків. Для зберігання форматованого тексту або довгих документів замість поля MЕМО створіть поле об'єкту OLE.

В текстових полях і полях MЕМО можуть зберігатися тільки введені знаки, знаки пропусків для невикористаних позицій в полі зберігатися не будуть.

Можна відсортувати або згрупувати текстові поля і поля типу MEMO, але Microsoft Access використовує тільки перші 255 знаків при сортуванні і угрупуванні поля MEMO.

Вибір числового або грошового типу поля

Для зберігання числових даних в Microsoft Access існує два : числовий і грошовий.

Числові поля використовуються для зберігання числових даних, які повинні використовуватися в математичних обчисленнях, за винятком грошових розрахунків, а також обчислень, що вимагають високої точності. Тип і розмір значень, які можуть знаходитися в числовому полі, можна змінити у властивості Розмір поля (FieldSize). Наприклад, в займаюче 1 байт на диску поле з розмірів «Байт» допускається введення тільки цілих чисел без десяткових знаків від від 0 до 255.

Грошовий тип поля використовують для запобігання округлення під час обчислень. В грошових полях забезпечується 15 знаків зліва від десяткової коми і 4 знаки справа. Грошове поле займає 8 байт на диску.

Числові і грошові поля мають стандартний , також можна створити власний формат.

Вибір поля лічильника з послідовною або з випадковою нумерацією.

Для створення полів, в які при додаванні запису автоматично вводиться унікальне число, в Microsoft Access існує тип даних лічильника. Створений для запису номер вже не може бути видалений або змінений. Поле лічильника може генерувати три типи чисел: послідовно зростаючі на одиницю, випадкові числа, а також коди реплікації (також звані GUID — глобальні унікальні ідентифікатори). Найбільш часто використовується лічильник послідовно зростаючих чисел. Такий тип лічильника зручно використовувати як первинний ключ (Первинний ключ. Одне або декілька полів (стовпців), комбінація значень яких однозначно визначає кожний запис в таблиці. Первинний ключ не допускає значень Null і завжди повинен мати унікальний індекс. Первинний ключ використовується для скріплення таблиці із зовнішніми ключами в інших таблицях.) таблиці. Лічильник випадкових чисел створює випадковий номер для кожного запису в таблиці. Код реплікації використовується при реплікації бази даних (Реплікація бази даних. Процес створення двох чи декількох копій (реплік) одної бази даних Access. В репліках можлива синхронізація змін, внесених в дані одної з реплік, чи синхронізація змін макетів, виконаних в основній репліці.) для створення унікальних ідентифікаторів, що забезпечують синхронізацію реплік) (Репліка. Копія бази даних, котра є компонентом набору реплік и допускає синхронізацію с іншими репліками в наборі. Зміни даних таблиці, зроблені в одній з реплік, передаються в інші репліки і в основну репліку набору.)

3. Прізначення та основні компоненти мережевого обладнання

Під передачею інформації розуміється процес пересилки даних (повідомлень) від одного пристрою до іншого. Взаємодіюча сукупність об'єктів, утворюваних пристроями передачі і обробки даних, називається мережею.

Інформація може передаватися:

1. між різними підрозділами - раніше для цієї мети використовувалася пневмопочта і транспортери. Зараз використовуються локальні обчислювальні мережі (в одній будівлі або в довколишніх).

Основні компоненти локальної мережі: кабелі (передаюче середовище); робоча станція; АРМ на основі робочої станції; плата інтерфейсу мережі; сервери мережі.

Локальна мережа дозволяє робочим станціям обмінюватися інформацією і використовувати загальну інформацію.

Тут використовуються:

а) апарати і пристрої передачі б) канали зв'язку.

Апарати і пристрої передачі:

-телеграф, телетайп; телефакс, телекс; мережні адаптери.

- технічні пристрої, виконуючі функції сполучення ЕОМ з каналом зв'язку. Один адаптер забезпечує сполучення ЕОМ з одним каналом зв'язку;

- мультиплексори (багатоканальні адаптери) - пристрої сполучення ЕОМ з декількома каналами зв'язку;

- модеми (ЕОМ підключається до АТС). Цей спеціальний пристрій, здатний перетворювати (модулювати) цифровий сигнал на аналоговий і назад. Модем на іншому кінці лінії демодулює сигнал назад.

- термінали (ПК);

- концентратори (призначені