Зробити презентацію привабливої допоможуть яскраві малюнки, що будять інтерес у глядача. Тому всі слайди презентації або хоча б їх частина, слід прикрасити графікою. Малюнок не обов'язково повинен залишатися таким, яким він з'явився на екрані після вставки. Як і при роботі з текстовими полями, розміри і позиції малюнка на слайді можуть бути змінений довільним чином. За допомогою движкових регуляторів встановлюється потрібна яскравість і контрастність зображення, можливо перетворення малюнка в чорно-біле зображення або в напівпрозору підкладку.

В щоденній пресі, в популярних журналах і в науковій літературі ми постійно стикаємося з діаграмами. Вони призначені для виразного графічного представлення числових даних. На діаграмі читачу з першого погляду стає ясно те, що важко описати словами: зміна рівня якості знань, забезпеченість освітніх установ різними видами літератури, різні характеристики кадрового складу і т.д. Програма PowerPoint допоможе вам створити практично будь-які діаграми. Вам не потрібно повторно створювати діаграму в PowerPoint, якщо вона вже підготовлена, наприклад, в програмі Excel. Шляхом виконання нескладних маніпуляцій існуюча діаграма може бути перенесений з програми Excel на PowerPoint-слайд. навіть добре продумані, структуровані і оформлені слайди мають один істотний недолік: вони статичні. В результаті залишається незатребуваним цілий ряд привабливих можливостей PowerPoint, таких як анімований перехід від слайду до слайду, різні ефекти побудови тексту, презентації з мовним висновком і звукові ефекти, що привертають увагу слухачів. Крім малюнків і графіків на слайдах можна розміщувати фрагменти фільмів (кліпи).

Разом зі вставленою графікою і використовуванням різноманітного форматування текстових полів існує ряд «загальних для слайду прийомів», що роблять їх виразними і привабливими. Кольоровий фон – цей випробуваний засіб, що дозволяє прикрасити слайди. При цьому максимального ефекту від презентації можна добитися, якщо надати увагу загальному дизайну слайдів. Як фон можна використовувати різні кольори, можна зробити фоном будь-яку фотографію або малюнок створений вами, або скористатися готовими шаблонами. , як фон в якому використаний малюнок (фотографія відсканована і збережена як малюнок).

Програма PowerPoint володіє всіма необхідними інструментами, що дозволяють навіть новачкам за короткий час створювати професійні слайди. Після запуску програми відкривається діалогове вікно PowerPoint. В цьому вікні пропонуються майстер автозмісту, шаблон презентації і порожня презентація. Основними елементами презентації є слайди. Для презентації одного слайду явно недостатньо. Після вибору способу створення презентації і оформлення першого слайду, знадобиться ввести наступний. Другий слайд не з'явиться на екрані автоматично, він повинен бути вставлений в установленому порядку. Для цього на стандартній панелі існує кнопка «Новий слайд».

Майстер автозмісту пропонує презентації по темах ю. На екрані пропонується структура презентації докладу. Якщо ваша тема презентації співпадає з тією, що є у «майстра», можете скористатися запропонованим. Перехід по слайдах здійснимо за допомогою смуги прокрутки або можна створити презентацію на основі готового шаблона, в якому пропонується певний стиль для презентації. Якщо в процесі роботи над презентацією, необхідно змінити стиль – просто видалите фон. Можна вибрати інший шаблон або створити свій.

З роботою програми PowerPoint краще всього знайомитися в положенні - порожня презентація. Інші шляхи створення презентації надають менше можливостей управління програмою, а тому менш придатні для демонстрації всіх можливостей PowerPoint.

При виборі способу «порожня презентація» пропонується для створення різних типів слайдів презентації. Який саме з них підійде для вашої мети, залежить, зрозуміло, від виду презентації і того, що ви хочете представити на слайдах. Програма PowerPoint пропонує шаблони слайдів для: тексту, тексту з діаграмами, графіки і інших об'єктів. Крім того, передбачені різні варіанти розміщення згаданих елементів на слайді. Якщо вам не підходить жоден з цих шаблонів, виберіть порожній слайд, на якому можна помістити текст, графіку і інші елементи на свій розсуд. В одній презентації можуть бути слайди різних типів.

В програмі PowerPoint використовуються декілька режимів представлення слайдів. Кожний з цих режимів має свій набір інструментів і орієнтований на виконання певних дій. Хоча більшість операцій можна виконати в різних режимах, найбільш зручно працювати в тому режимі представлення слайдів, який призначений для вирішення відповідної конкретної задачі.

Один з основних режимів роботи програми PowerPoint — це режим слайдів. На екрані розміщується тільки слайд. Як випливає з назви режиму, в ньому створюються і коректуються слайди, на яких можна розмістити текст, графіку або створити діаграми.

В режимі слайдів простіше всього встановити анімаційні ефекти для окремих елементів слайду (малюнка, тексту): по клацанню або після закінчення потрібного часу після попередньої події.

Передбачений і інший режим — сортувальника слайдів, що використовується для визначення послідовності появи слайдів на екрані. Даний режим, окрім іншого, надає можливість вибору ефектів появи слайдів, тобто визначається швидкість і спосіб заміщення (по клацанню миші або автоматично) одного слайду іншим в процесі презентації. Якщо ви порахуєте, що для даної аудиторії деякі тези вашої лекції не потрібні, то слайди що їх містять можна приховати.

В режимі структури формується структура всієї презентації. Ви можете ввести заголовки для слайдів, а також текст, який повинен з'явитися на