Контрольна з інформатики

План

1. Які типи даних можуть бути введені в комірки і по яким ознакам можна розрізнити тип даних?

В комірки електронної таблиці Microsoft Excel можуть бути введені числові або текстові дані. Визначити тип введених даних можна по типу вирівнювання, яке встановлюється програмою. Текстові дані за замовчуванням вирівнюються за лівим краєм комірки, числові та інші обчислювальні дані (дата, час) при введенні вирівнюються за лівим краєм комірки. Тип даних можна змінювати стандартними засобами Microsoft Excel. Для цього існує діалогове вікно “Формат ячеек”, що викликається на екран за допомогою команди “Формат Ячейки”. На вкладці “Число” можна вказати формат для виділених комірок і одразу ж переглянути результат форматування. Так, за необхідності можна встановити текстовий формат для числових даних (доцільно встановлювати для даних які, хоч і подані числовими значеннями, проте не використовуються у розрахунках, наприклад, номери телефонів, ідентифікаційні номери та ін.).

2. Як виконується переміщення, копіювання і перейменування робочих аркушів?

Переміщення й копіювання робочих аркушів здійснюється за допомогою контекстного меню. Так, для переміщення робочого аркушу потрібно з контекстного меню аркушу обрати команду “Переместить / Скопировать”. У діалоговому вікні “Переместить или скопировать” слід обрати книгу, в яку буде здійснене переміщення (за замовчуванням – поточна книга) та розміщення аркушу на новому місті (перед вказаним аркушем або в кінці книги). Натиснення кнопки “Ок” у діалоговому вікні запускає команду на виконання. Копіювання аркушів здійснюється аналогічно, однак при цьому у вказаному діалоговому вікні слід встановити прапорець “Создавать копию”. Перейменування робочих аркушів здійснюється після подвійного натискання лівою клавішею миші на ярличку листа. В Excel 95 при цьому з’являється діалогове вікно “Переименование листа”, в Excel 97, 2000 та 2002 – назва аркуша позначається інверсним кольором, після чого можна ввести нову назву, по натисненні клавіші Enter, аркуш буде перейменовано.

3. Що таке закріплення областей й для чого воно використовується?

В табличному процесорі Microsoft Excel закріпленням областей називається встановлення стаціонарного позиціонування для певної частини електронної таблиці – така частина весь час знаходиться на екрані, незалежно від прокручування (скролінгу) документа. Використати закріплення областей можна виконавши команду “Окно Закрепить области”. Закріплення відбувається по верхній межі виділеної комірки (якщо виділена комірка у стовпці А), по верхній межі та по лівій межі (якщо виділена комірка у будь-якому стовпці праворуч від А: В, С, D і т.д.). Закріплення областей надає зручну можливість бачити заголовки стовпців при прокручуванні великих таблиць.

4. Як встановлюється і знімається автофільтр?

Автофільтр надає можливість виводити записи таблиці (списку) що відповідають певному критерію (критеріям) та тимчасово приховувати інші. Для встановлення автофільтру попередньо повинна бути створена таблиця, що підлягає фільтрації (таблиця повинна мати заголовки). Після цього слід виконати команду “Данные Фильтр Автофильтр”. Біля заголовків стовпців з’являться стрілки відкриття списку, пункти якого дозволяють провести фільтрацію виводячи певну кількість найбільших чи найменших елементів списку (Первые 10); вивести записи виходячи з умови для даного стовпця (Условие); вивести елементи списку, значення яких в даному стовпці відповідають певній константі. Знімається автофільтр повторним виконанням команди “Данные Фильтр Автофильтр”.

5. Які параметри можна задати перед початком сортування?

Параметри перед початком сортування задаються у діалоговому вікні “Параметры сортировки”, яке з’являється при виконанні команди “Данные Сортировка Параметры”. Параметри за якими проводиться сортування визначаються наявними списками, які в свою чергу завдаються на вкладці “Списки” діалогового вікна “Параметры” (викликається командою “Сервис Параметры”). Так, наприклад, якщо в таблиці сортування відбувається по полю з назвами місяців російською мовою: Январь, Февраль, Март і т.д., при сортування по зростанню без встановлення параметрів місяці будуть відсортовані за абеткою, тобто першим місяцям буде Август, потім Апрель, потім Декабрь і т.д., якщо ж в діалоговому вікні “Параметры сортировки” вказати відповідний список (в російськомовній локалізації Excel він є стандартним), місяці будуть відсортовані в порядку календарної зміни.

6. Як встановлюється захист від зміни вмісту комірок?

Захист від зміни вмісту комірок встановлюється в діалоговому вікні “Формат ячеек”, яке викликається командою “Формат Ячейки”. На вкладці “Защита” слід встановити прапорець “Защищаемая ячейка”. Захист від зміни вмісту комірок діє, однак, лише після встановлення захисту аркуша (команда “Сервис Защита Защитить лист”). При спробі змінити вміст захищеної комірки видається повідомлення: “Ячейка или диаграмма защищена от изменений. Чтобы изменить защищённую ячейку или диаграмму, снимите защиту с помощью команды «Снять защиту листа» из меню «Сервис»”.

7. Як здійснюється побудова діаграм?

Для побудови діаграм в табличному процесорі Excel існує спеціальна підпрограма – “Мастер диаграмм”, яка здійснює побудову діаграми на основі даних, введених користувачем у діалогові вікна, що послідовно змінюються. Майстер діаграм викликається командою “Вставка Диаграмма” або натисненням відповідної кнопки на панелі інструментів “Стандартная”. На першому кроці майстра діаграм слід обрати тип діаграми. На другому кроці слід ввести діапазон даних, на основі яких будується діаграма, якщо діапазон був попередньо виділений, на цьому кроці нічого змінювати не потрібно. На третьому кроці задається зовнішній вигляд діаграми. Тут можна змінити лінії сітки, вказати розміщення легенди (або зовсім від неї відмовитися) та ін. На четвертому кроці обирають розміщення діаграми (на поточному або на новому аркуші). Натиснення кнопки “Готово” завершує процес створення діаграми.

Література