ПЛАН

ВСТУП

Створення і функціонування інформаційних систем в управ-лінні економікою тісно пов'язані з розвитком інформаційної тех-нології — головної складової частини автоматизованих інформа-ційних систем (АІС).

Автоматизована інформаційна технологія (ЛІТ) — систем-но організована для вирішення задач управління сукупність ме-тодів і засобів реалізації операцій збору, реєстрації, передачі, на-копичення, пошуку, опрацювання і захисту інформації на базі застосування розвинутого програмного забезпечення, засобів об-числювальної техніки і зв 'язку, а таксою способів, за допомогою ' яких інформація пропонується клієнтам.

Всезростаючий попит в умовах ринкових відносин на інфор-мацію й інформаційні послуги зумовив те, що сучасна технологія опрацювання інформації орієнтована на застосування досить ши-рокого спектра технічних засобів, і насамперед електронних об-числювальних машин і засобів комунікацій. На основі їх створюються обчислювальні системи і мережі різних конфігурацій не тільки для накопичення, збереження, переопрацювання інформа-ції, а й для максимального наближення термінальних пристроїв до робочого місця фахівця або керівника, що приймає рішення. Де є досягненням багаторічного розвитку АІТ.

З появою і широким розвитком ЕОМ і периферійної техніки настала ера «комп'ютерної» інформаційної технології, яка в своєму розвиткові пройшла три етапи.

Перший етап (1950—1960рр.), що характеризується викорис-танням великих (для того часу) ЕОМ, у своїй основі був зорієнто-ваний на економію машинних ресурсів. Концепція інформаційної технології полягала в тому, що все, що можуть робити люди, вони повинні робити; центральний процесор виконував лише ту части-ну роботи з опрацювання інформації, яку люди принципово вико-нувати не могли, наприклад масові розрахунки.

Основне завдання інформаційної технології можна сформулювати як підвищення ефективності опрацювання даних на підставі використання фор-малізованих алгоритмів.

Для другого етапу (1960—1970 рр.) визначальним став широ-кий випуск малих машин (міні-ЕОМ). Оскільки вартість апарат-них засобів (машинних ресурсів) істотно знизилась, то метою ін-формаційної технології стала економія праці програмістів, тобто необхідно було підвищити ефективність програмування, зокрема за рахунок автоматизації програмних розробок. Докорінно зміни-лась концептуальна орієнтація: все, що можна запрограмувати, повинні робити машини, люди ж зобов'язані виконувати лише те, що не може бути запрограмоване

Третій етап інформаційної технології (1970—1990рр.), ві-домий під назвою нової (сучасної, безпаперової) інформаційної технології, характеризується масовим випуском персональних електронно-обчислювальних машин (ПЕОМ). Визначальною ме-тою стала економія праці користувачів. Основу нової інформа-ційної технології становлять розподілена комп'ютерна техніка, «дружнє» програмне забезпечення, розвинуті комунікації. Кон-цепція третього етапу: автоматизувати можна все, що люди спро-можні описати (програмування без програмістів). Тому централь-ним завданням технології програмування стала розробка інст-рументальних засобів, які полегшують професіоналам-непрограмістам процес самостійної формалізації їхніх індивідуальних знань.

Розвиток ринкових відносин сприяв появі нових видів підприємницької діяльності, і насамперед створенню фірм, зайнятих інформаційним бізнесом, розробкою інформаційних технологій, удосконалюванням їх, поширенням компонентів АІТ, зокрема програмних продуктів, що автоматизують інформаційні й обчис-лювальні процеси. До числа їх відносять також обчислювальну техніку, засоби комунікацій, офісне устаткування і специфічні види послуг — інформаційне, технічне і консультаційне обслуго-вування, навчання тощо. Це сприяло швидкому поширенню й ефективному використанню інформаційних технологій в управ-лінських і виробничих процесах, практично привело до повсюд-ного застосування їх і великого різноманіття.

Зараз ЛІТ можна класифікувати за рядом ознак, зокрема: за способом реалізації в АІС, ступенем охоплення АІТ задач керу-вання, за класами реалізованих технологічних операцій, типом користувацького інтерфейсу, варіантами використання мережі ЕОМ, предметною областю, що обслуговується.

1. Постановка задач

Концепція інформаційної системи «Галактика» передбачає чіткий розподіл функцій між фахівцями оперативних підрозділів і бухгалтерією. Всі документи, сформовані в контурі оперативно-го управління під час виконання закупівлі, продажу, приймання і відпускання товарів і МЦ, вважаються первинними. Для обліку господарських операцій і відображення їх у Головній книзі і в звітних документах працівники бухгалтерії повинні сформувати проводки по рахунках бухгалтерського обліку.

Для автоматизації формування проводок рекомендується ви-користати каталоги типових господарських операцій (ТГО). Кожна ТГО може виконати одну або відразу декілька проводок по документу.

Опис типової господарської операції включає такі елементи.

1. Найменування господарської операції.

2. Кореспонденцію рахунків у проводках. За необхідності мо-жуть бути вказані субрахунки, коди аналітичного обліку і струк-турні підрозділи.

3. Відсоток суми кожної проводки відносно суми документа, а також алгоритми розрахунку сум проводок.

4. Набір ознак, що визначають вхід сум оборотів у суму пла-тежу по документу, необхідність конвертації валют тощо.

Виконуючи рознесення (прив'язку) первинних документів по типових господарських операціях, бухгалтер тим самим визначає проводки, що мають бути виконані. Можливе формування групо-вих проводок — згорнутих або розгорнутих. За необхідності сформовані проводки можуть бути відкориговані або відмінені.

У контурі бухгалтерського обліку передбачене формування фі-нансових документів, що супроводжують рух грошових коштів — готівкових (касові ордери) і безготівкових (платіжні доручення тощо).

Ці документи можуть бути пов'язані з документами-підставами, створеними в контурі оперативного управління. Програмний комплекс забезпечує контроль відповідності платежів, оформлених фінансовими документами, і сум, вказаних у документах-підставах, а також отримання балансу взаєморозрахунків з контрагентами.

Забезпечується можливість автоматизованого впровадження банківських виписок у вигляді текстових файлів, що пересила-ються модемним зв'язком або на дискетах, а також виконання електронних платежів (в електронних стандартах банків-кореспондентів). Проводки по фінансових документах також можуть бути сформовані за допомогою типових господарських опе-рацій. Передбачена можливість ведення обліку не тільки в на-ціональній грошовій одиниці, а й у іноземних валютах. За до-помогою модуля «Валюта» провадиться реєстрація поточних курсів валют, перерахунок і рознесення по рахунках бух-галтерського обліку курсових різниць по валютних операціях і сальдо.

Розрахунок зарплати

Модуль «Зарплата» повністю автоматизує ведення табелів