і розрахунок нарахувань, утримань і податків на фонд оплати пра-ці (ФОП) за погодинної та відрядної форм оплати. При її розроб-ці реалізовані два основних принципи:
універсальність — можливість використання в будь-яких організаціях, починаючи від великих, з штатом у декілька тисяч чоловік, — до підприємств малого бізнесу, з будь-яким режимом роботи;
адаптованість — забезпечення можливості бухгалтерові са-мостійно провести настроювання з урахуванням специфіки конк-ретного підприємства і змін чинного законодавства.
Враховані особливості розрахунків по оплаті праці в сучасних умовах, включаючи зміну мінімальної заробітної плати, видів і ставок податків, індексацію. Передбачена можливість викорис-тання районних коефіцієнтів, доплати за вислугу років, виплати матеріальної допомоги та цінних подарунків. Для нарахування заробітку можна використати близько 160 видів оплат. Для кож-ного виду оплати можна визначати алгоритм розрахунку, відбит-тя у розрахунку різних видів утримань, середніх заробітків і по-датків на ФОП, у стандартному варіанті — поставки налагод-ження видів оплат. За необхідності, крім стандартного набору ал-горитмів розрахунку, можна використати власні алгоритми. Формування їх забезпечується набором функцій, що відкривають доступ до бази даних, і не потребує спеціальної підготовки кори-стувача. Передбачене використання близько 60 видів утримань, які також допускають самостійне настроювання. Розрахунок при-буткового податку, а також відрахувань до пенсійного фонду, профсоюзних внесків повністю автоматизований, включаючи перерахунок при донарахуванні або сторнуванні зарплати за по-передні місяці.
Реалізовано два алгоритми розрахунку прибуткового подат-ку: по місячному і по сукупному річному прибутку. Всі види оплат можуть бути віднесені до основного або додаткового за-робітку і оподатковуватися прибутковим податком окремо, по одному із згаданих алгоритмів і окремих таблицях ставок по-датку.
Автоматизовано розрахунок авансу, грошових допомог мате-рям, лікарняних, відпускних, допомог на дітей, разових витрат, індивідуальних і бригадних нарядів, договорів підряду. Забезпе-чується ведення особових рахунків працівників і зберігання да-них про всі нарахування та утримання за минулий і поточний рік. Ці дані можуть використовуватися для одержання різноманітних довідок.
Модуль «Зарплата» дозволяє отримувати різноманітну доку-ментацію, починаючи від розрахункових листків і платіжних ві-домостей і кінчаючи різними зведеннями і контрольним журна-лом по оплаті праці.
Основний документ по оплаті праці — розрахунково-платіжна відомість — допускає настроювання форми залежно від специфіки підприємства.
При переході до нового розрахункового періоду автоматично формуються бухгалтерські довідки по нарахуваннях, утриманнях і податках на ФОП. Одночасно формуються платіжні доручення на перелік податків, а також утримань на користь інших юридич-них і фізичних осіб. Подальша робота з цими документами вико-нується в модулі «Фінанси».
Модуль «Зарплата» тісно пов'язаний з модулем «Облік і управління кадрами». Облікові дані працівників, введені в од-ному з цих модулів, стають доступними для іншого. Таким чи-ном, виключається необхідність повторного введення ідентичних даних про працівників підприємства.
2. Алгоритм вирішення задач
Головна книга. Баланс.
Формування Головної книги в програмному комплексі «Га-лактика» полягає у виборці записів по вхідних сальдо і по всіх проводках, в розрахунку оборотів і вихідних залишків по рахун-ках бухгалтерського обліку. Провадиться перевірка на закриття рахунків і, якщо який-небудь тимчасовий рахунок не закритий, видається попереджуюче повідомлення.
На відміну від Головної книги алгоритм розрахунку Балансу підприємства і численних додатків до нього не є строго визначеним. Він може мати масу особливостей на різних підприємствах залежно від їхньої специфіки і вимог вищестоящих організацій. Тому всі вихідні звітні бухгалтерські форми постачаються в складі комплексу «Галактика» у відкритому вигляді (тобто ра-зом з вихідними формулами розрахунку), доступними для корек-ції користувачем.
Набір включених до «Галактики» стандартних звітних бухгалтерських форм повністю відповідає поточним вимогам за-конодавства України. Водночас користувач має можливість са-мостійно модифікувати ту або іншу форму або розширити список цих форм. Для редагування або створення звітних форм досить ознайомитися з встроєною в систему мовою проектування бухгал-терських і економічних звітів, а також із зразками оформлення форм, що надходять з «Галактикою». Стислі відомості про мову проектування бухгалтерських і економічних звітів наведені у на-ступному розділі.
Проектування бухгалтерської та економічної звітності довільної форми
Усю бухгалтерську звітність можна поділити на три групи: бухгалтерська звітність для внутрішнього користування, ви-хідна бухгалтерська звітність, розрахунки економічних показ-ників.
1. До бухгалтерської звітності для внутрішнього користування належать такі види документів:
* Відомості щоденного обліку будь-якого рахунку;
* Групуючі відомості;
* Оборотні відомості про будь-який рахунок (за звітний пері-од, за довільний інтервал часу) в розрізі структурних підрозділів;
* Відомості аналітичного обліку;
* Журнал (книга) господарських операцій;
* Головна книга;
* Відомості з розрахунку курсової різниці;
* Відомості з обліку праці і зарплати;
* Відомості з обліку основних засобів і нематеріальних ак-тивів;
* Відомості з обліку МЦ і МШП.
2. Вихідна бухгалтерська звітність:
Баланс підприємства (організації}.
Додатки до балансу.
Звіти про податки.
3. Розрахунки економічних показників.
Аналітичний баланс.
Розрахунок рентабельності.
Розрахунок стійкості.
Розрахунок оборотності.
Розрахунок ліквідності.
Кількість і склад форм вихідної бухгалтерської звітності, їх оформлення і методики розрахунку можуть змінюватися залежно від таких чинників:
чинного законодавства;
вимог вищестоящих організацій і податкових органів у ме-жах діючого законодавства;
специфіки діяльності та структури підприємств, визначаль-них особливостей обліку.
Усі перелічені чинники зумовлюють необхідність постійної доробки форм вихідної бухгалтерської звітності.
У бухгалтерському контурі «Галактики» ця проблема ви-рішена наданням користувачеві можливості легко скоригувати будь-яку існуючу або створити власну звітну форму. Ця можли-вість ґрунтується на використанні вмонтованої в систему мови проектування звітів. Даною мовою виконані всі вихідні форми бухгалтерської звітності й документи з розрахунку економічних показників.
3. Масив результативної інформації
Технологія створення нової звітної форми є надто простою і складається з таких кроків:
* формі, що створюється,