У нас: 141825 рефератів
Щойно додані Реферати Тор 100
Скористайтеся пошуком, наприклад Реферат        Грубий пошук Точний пошук
Вхід в абонемент


треба привласнити найменування, яке надалі з'являтиметься в переліку обраних для друку звітних форм;

» за допомогою вбудованого текстового редактора створюєть-ся шаблон звіту, що включає «шапку», «боковик», стовпчики, підписи;

* на кожній сторінці шаблона в місцях, де повинні знаходити-ся розрахункові дані, проставляються найменування розрахунко-вих полів, а нижче окремими рядками записуються самі формули розрахунку.

Як змінні в розрахункових формулах використовуються проводки по рахунках, обороти і сальдо по рахунку.

Розрахункова формула може включати перевірку відносин значень змінних (рівно, нерівно, більше, менше тощо), а також ло-гічні операції («так», «або», «ні»). Мова проектування звітів про-ста в освоєнні, наближена до звичної для бухгалтера термінології і дозволяє користувачеві оперативно адаптувати свої звіти до по-точних змін зовнішніх вимог.

Багатоплановість рахунків бухгалтерського обліку

За допомогою модуля «Консолідація» в «Галактиці» реалі-зується можливість паралельного обліку в декількох планах ра-хунків бухгалтерського обліку, тобто багатопланових рахунків. Один план рахунків може, наприклад, відповідно українським стандартам, інші — російським чи стандартам ОААР. Кількість планів рахунків програмою не обмежується. Перемикання між ними провадиться натисненням певної комбінації клавіш.

Користувач може самостійно визначати найменування планів рахунків, вводити будь-які номери рахунків (близько 19 алфавіт-но-цифрових символів) та назви їх. В усіх планах можна вводити субрахунки, коди аналітичного обліку, вести контроль допусти-мої кореспонденції. Типові господарські операції можуть бути настроєні таким чином, щоб одночасно формувати проводки по всіх існуючих планах рахунків, причому в кожному з них — у необхідній кореспонденції і з розрахунками сум оборотів.

Консолідована звітність корпорації

За допомогою вже згаданого модуля «Консолідація» забезпе-чується можливість ведення консолідованої (спільної) бази даних корпорації і отримання консолідованої звітності. Під корпораці-єю в цьому разі треба розуміти об'єднання декількох юридичних осіб. Усі вони ведуть роздільний бухгалтерський облік по одно-му і тому самому набору планів рахунків. Один із учасників кор-порації вважається головною фірмою, інші — філіями. Ця від-мінність не відбивається на способі подання даних або роботі з ними. Для простоти можна вважати головну фірму також філією. Кожна філія, в свою чергу, може мати безліч офісів.

Загальна (консолідована) база даних створюється різними способами:

* Під час ведення обліку по філіях на одному комп'ютері або в єдиній обчислювальній мережі. Додаткові програмні засоби не потрібні. ^ ь

* Під час передачі даних через електронну пошту, модем або на дискетах. У цьому разі потрібне об'єднання їх за допомогою програми міжофісного обміну даними Согро.

У модулі «Консолідація» користувач має ряд можливостей:

встановлювати потрібний йому план рахунків, вид консолі-дованих звітів. Для кожного виду визначається набір філій, що включаються; для обраного виду звіту визначати, які операції філій відби-рати для роботи: тільки зовнішні, тільки внутрішні, всі (і зовніш-ні, і внутрішні).

Внутрішніми вважаються операції між учасниками корпорації, зовнішніми — з контрагентами, що не входять у корпорацію. При роботі з іншими модулями контуру бухгалтерського обліку користувач має доступ до даних і може отримувати звіти по за-даній філії корпорації і у встановленому плані рахунків.

Модуль «Консолідація» забезпечує отримання узагальнених звітів про рух коштів корпорації, що відображається на рахунках аналітичного обліку, і контроль сальдо на початок і кінець звіт-ного місяця.

Мова проектування звітних форм забезпечує створення форм загального балансу корпорації та інших видів звітів. Для доступу до даних ріних філій в мінах змінних передбачений спеціальний елемент, що включає код філії він повинен передувати іншим елементам імені змінної.

Література

В.М. Гужва «Інформаційні системи і технології на підприємтсвах», Київ, 2001, 400 стр. А.М. Береза «Основи створення інформаційних систем», Київ, 1998, 140 стр. В.Ф. Ситник, О.С. Краєва «Технологія автоматизованої обробки економічної інформації», Київ, 1998, 200 стр.

 


Сторінки: 1 2 3