треба привласнити найменування, яке надалі з'являтиметься в переліку обраних для друку звітних форм;
» за допомогою вбудованого текстового редактора створюєть-ся шаблон звіту, що включає «шапку», «боковик», стовпчики, підписи;
* на кожній сторінці шаблона в місцях, де повинні знаходити-ся розрахункові дані, проставляються найменування розрахунко-вих полів, а нижче окремими рядками записуються самі формули розрахунку.
Як змінні в розрахункових формулах використовуються проводки по рахунках, обороти і сальдо по рахунку.
Розрахункова формула може включати перевірку відносин значень змінних (рівно, нерівно, більше, менше тощо), а також ло-гічні операції («так», «або», «ні»). Мова проектування звітів про-ста в освоєнні, наближена до звичної для бухгалтера термінології і дозволяє користувачеві оперативно адаптувати свої звіти до по-точних змін зовнішніх вимог.
Багатоплановість рахунків бухгалтерського обліку
За допомогою модуля «Консолідація» в «Галактиці» реалі-зується можливість паралельного обліку в декількох планах ра-хунків бухгалтерського обліку, тобто багатопланових рахунків. Один план рахунків може, наприклад, відповідно українським стандартам, інші — російським чи стандартам ОААР. Кількість планів рахунків програмою не обмежується. Перемикання між ними провадиться натисненням певної комбінації клавіш.
Користувач може самостійно визначати найменування планів рахунків, вводити будь-які номери рахунків (близько 19 алфавіт-но-цифрових символів) та назви їх. В усіх планах можна вводити субрахунки, коди аналітичного обліку, вести контроль допусти-мої кореспонденції. Типові господарські операції можуть бути настроєні таким чином, щоб одночасно формувати проводки по всіх існуючих планах рахунків, причому в кожному з них — у необхідній кореспонденції і з розрахунками сум оборотів.
Консолідована звітність корпорації
За допомогою вже згаданого модуля «Консолідація» забезпе-чується можливість ведення консолідованої (спільної) бази даних корпорації і отримання консолідованої звітності. Під корпораці-єю в цьому разі треба розуміти об'єднання декількох юридичних осіб. Усі вони ведуть роздільний бухгалтерський облік по одно-му і тому самому набору планів рахунків. Один із учасників кор-порації вважається головною фірмою, інші — філіями. Ця від-мінність не відбивається на способі подання даних або роботі з ними. Для простоти можна вважати головну фірму також філією. Кожна філія, в свою чергу, може мати безліч офісів.
Загальна (консолідована) база даних створюється різними способами:
* Під час ведення обліку по філіях на одному комп'ютері або в єдиній обчислювальній мережі. Додаткові програмні засоби не потрібні. ^ ь
* Під час передачі даних через електронну пошту, модем або на дискетах. У цьому разі потрібне об'єднання їх за допомогою програми міжофісного обміну даними Согро.
У модулі «Консолідація» користувач має ряд можливостей:
встановлювати потрібний йому план рахунків, вид консолі-дованих звітів. Для кожного виду визначається набір філій, що включаються;
для обраного виду звіту визначати, які операції філій відби-рати для роботи: тільки зовнішні, тільки внутрішні, всі (і зовніш-ні, і внутрішні).
Внутрішніми вважаються операції між учасниками корпорації, зовнішніми — з контрагентами, що не входять у корпорацію. При роботі з іншими модулями контуру бухгалтерського обліку користувач має доступ до даних і може отримувати звіти по за-даній філії корпорації і у встановленому плані рахунків.
Модуль «Консолідація» забезпечує отримання узагальнених звітів про рух коштів корпорації, що відображається на рахунках аналітичного обліку, і контроль сальдо на початок і кінець звіт-ного місяця.
Мова проектування звітних форм забезпечує створення форм загального балансу корпорації та інших видів звітів. Для доступу до даних ріних філій в мінах змінних передбачений спеціальний елемент, що включає код філії він повинен передувати іншим елементам імені змінної.
Література
В.М. Гужва «Інформаційні системи і технології на підприємтсвах», Київ, 2001, 400 стр.
А.М. Береза «Основи створення інформаційних систем», Київ, 1998, 140 стр.
В.Ф. Ситник, О.С. Краєва «Технологія автоматизованої обробки економічної інформації», Київ, 1998, 200 стр.