Контрольна робота
з предмету: „Інформаційні системи фінансово-кредитної системи банку”

Характеристика та склад позамашинної інформаційної бази

Позамашинна інформаційна база складається з інформаційного забезпечення, до складу якого входять нормативно-довідкові документи, оперативні документи, методичні та інструктивні матеріали, система класифікації та кодування.

Документооборот при організації інформаційної бази представлений на рис. 1.

Рис. 1 – Приклад документообороту при організації позамашинної інформаційної бази

Система представлена наступними видами інформації: оперативна, неоперативна, облікова , планова , поточна.

Протягом дня у філії банку збирається і формується інформація, що потім передається для подальшої обробки в центральний офіс. Формуються меморіальні ордери по обліку приходу і витрати для вкладного відділу фізичних осіб і для аналогічного відділу юридичних осіб, ордера звітів по валюті і суми виторгу, звіт по касі. Дані передаються в центральний офіс. Якщо операція з клієнтами якої-небудь філії відбувалася в центральному офісі, то необхідно зажадати расписку. На початку кожного дня по телефону повідомляється в центральний офіс прихід і витрата по операціях із клієнтами. Протягом дня отримується необхідна інформація, також може бути отримана довідкова інформація. Звіт у бухгалтерії складається за кожний день, а потім складають загальні підсумки наприкінці кожного тижня і місяця. Наприкінці місяця складається баланс для перевірки діяльності кожної філії. Усі ці дані надходять у центр, де піддаються подальшій обробці для повного і достовірного аналізу діяльності банку. Центральний офіс одержує також інформацію з Національного банку України, а потім оперативна негайно передається у відділи. При організації інформаційних потоків необхідно дотримуватися логічності маршруту, відсутності паралельних потоків, документи передавати у встановлений термін.

Система кодування інформації включає два основних методи кодування: ідентифікаційний і класифікаційний.

Ідентифікаційне кодування припускає лише виділення даного об'єкта з безлічі інших; кожному об'єктові привласнюється номер за порядком. Система побудови коду проста й економічна, тому що використовуються малозначні коди. При незначному збільшенні довжини коду забезпечується довговічність кодифікатора. Недоліком же є практично відсутня інформативність коду і фактично забезпечується тільки можливість відрізнити один об'єкт від іншого.

Ідентифікаційний метод буває двох типів: порядковий і серійний (серійно-порядковий). Порядковий тип полягає в послідовній порядковій реєстрації об'єктів. До достоїнств відносять: найбільшу ємність, простоту для ідентифікації об'єктів, використання найбільш коротких кодів. Однак, у коді відсутня інформація про властивості об'єкта, існує складність автоматизованої обробки інформації при одержанні підсумків по групі об'єктів. Застосовується для кодування невеликих масивів об'єктів з одною ознакою. Серійний тип: кожній групі об'єктів приділяються послідовні серії номерів. Причому, кожна серія будується по порядковій системі кодування. Достоїнства типу визначаються простотою побудови, наявністю резерву номерів, порівняльною малозначністю кодів. Недоліки полягають у тому, що існує складність побудови серій номерів для об'єктів, що характеризуються багатьма властивостями; складність автоматизованої обробки інформації при підсумовуванні підсумків по групі об'єктів. Застосовується для кодування об'єктів з невеликим числом ознак.

Класифікаційний метод заснований на попередній класифікації об'єктів, тобто припускає поділ усієї безлічі об'єктів на угруповання по обраній ознаці класифікації.

Включає два типи: послідовна і рівнобіжна системи кодування.

Послідовна система полягає в тому, що код нижчестоящого угруповання утвориться шляхом додавання кодів відповідної кількості розрядів до коду вищестоящого угруповання. Система найчастіше використовується при ієрархічній системі класифікації. Переваги: логічність побудови коду, велика ємність, можливість одержання підсумків по старших розрядах. Недоліки: твердість структури коду, що не дозволяє змінювати або виключати окремі ознаки без перекодування інформації. Тому систему доцільно використовувати в класифікаторах, коли перелік розв'язуваних задач не змінюється протягом тривалого часу і сукупність ознак досить довго залишається незмінною.

Рівнобіжна система звичайно будується на основі попередньої фасетної класифікації властивостей об'єктів. При цьому для позначення фасета виділяється визначений розряд або група розрядів коду. Достоїнства системи в тім, що незалежне кодування, з однієї сторони забезпечує простоту автоматизованої обробки інформації з окремих ознак або їхньої сукупності, з іншого боку, досягається гнучкість структури коду. Недоліком є велика, у порівнянні з іншими системами, надмірність інформації, тобто неповне використання ємності системи класифікації.

У залежності від того, чи розглядається задана безліч об'єктів послідовно або одночасно по всім ознакам основи розподілу, розрізняють фасетну й ієрархічну системи класифікації.

Під ієрархічною системою розуміється система, між класифікаційними групами якої установлюється відношення супідрядності. Вона будується за наступним принципом: вихідна безліч об'єктів поділяється спочатку по деякій ознаці на великі угруповання. Кожне угруповання, у свою чергу, відповідно до обраної ознаки поділяється на ряд наступних угруповань, що потім підрозділяються на більш дрібні, поступово конкретизуючи властивості об'єкта. Переваги системи: логічність побудови, велика ємність, гарна пристосованість для ручної обробки. Недоліки: має тверду структуру, з фіксованим складом і порядком проходження класифікаційних угруповань. У зв'язку з цим вона не дозволяє складати довільні угруповання по таких сполученнях ознак, що не були передбачені ієрархічною класифікацією.

Зазначені недоліки відсутні у фасетній системі. Тут передбачається розподіл вихідної безлічі на підмножини по різних ознаках класифікації не послідовно, а незалежно, і щоразу ця операція виробляється над вихідною безліччю. У цій системі як підстава розподілу застосовується паралельно кілька незалежних ознак і класифікована безліч об'єктів утворить незалежні класифікаційні угруповання (фасети). Переваги: можливість практично необмеженого додавання числа фасетів; гарна пристосованість до машинної обробки інформації.

Нарахування дивідендів власникам акцій комерційного банку

Задача нарахування дивидендів власникам акцій комерційного