Введення формул. Формули вводяться в стовпець N. Згідно з завданням в комірку А4 була введена формула:

=B4*C4*D4*E4*СТЕПЕНЬ(10;-6)

В даному випадку був застосований один арифметичний оператор (помноження – знак “*”) та одна вбудована математична функція – СТЕПЕНЬ. При виконанні завдання функція була вставлена в формулу вручну (набрана з клавіатури), але слід зазначити, що такий спосіб введення функцій є можливим лише в тому випадку, коли користувач на пам’ять знає її синтаксис (назву функції та порядок операторів). Альтернативний засіб полягає у введенні функції за допомогою Майстра функцій (команда “Вставка Функция”), також можна скористатися оператором зведення у ступінь “^”, але для цього слід перемкнути розкладку клавіатури на англійську.

В комірках А5:А11 використовується та ж сама формула, що й в А4 (змінюються лише аргументи), тому недоцільно вводити туди формули вручну. Формули в зазначені комірки копіюються за допомогою маркера заповнення.

Форматування таблиці. До таблиці було застосовано три операції форматування:

Форматування вирівнювання в комірках заголовків – комірки з заголовками стовпців були виділені, потім – натиснута кнопка “По центру” на панелі інструментів “Форматирование”.

Форматування границь таблиці. Була виділена уся таблиця (діапазон комірок А3:Е11), потім – натиснута кнопка “Границы” на панелі “Форматирование” (за допомогою списку, що розкривається, для кнопки був встановлений режим виділення усіх границь таблиці).

Форматування розрядності в стовпці N. Після проведення розрахунку в першій і другий комірках з даними стовпця N (А4:А5) отриманий результат мав шість знаків після коми, у третій комірці (А6) – лише п’ять (шостий знак дорівнює 0). В результаті список значень виглядав неакуратно. За допомогою команди “Формат Ячейки” (вкладка “Число”) для усіх комірок діапазону А4:А11 був встановлений числовий формат з шістьма знаками після коми.

Задача 2 (пояснення)

Задача:

За даними таблиці визначити коефіцієнт використання автомобільного парку за формулою: КІ = DR/DX та коефіцієнт використання пробігу за формулою KP = PG/P для кожного господарства та в цілому по району.

Назва господарства | Автомобіледні перебування в господарстві (DX) | Автомобіледні в роботі (DR) | Коефіцієнт використання автопарку (КІ) | Загальний пробіг автомобіля, тис. км (Р) | Пробіг з вантажем (PG) | Коефіцієнт використання пробігу (КР)

Вперед | 13505 | 6347 | 1282 | 747

Зоря | 16703 | 8321 | 3840 | 896

Перемога | 14310 | 7548 | 2544 | 873

Ранок | 14900 | 6950 | 1987 | 804

По району

Max

Min

в середньому

Розв’язок:

Розв’язок задачі поділяється на чотири етапи: обчислення коефіцієнтів КІ та КР; підбиття підсумків по району; визначення мінімальних, максимальних та середніх значень по кожному стовпцю, форматування таблиці.

Обчислення коефіцієнтів КІ та КР. Формули для розрахунку коефіцієнтів КІ та КР подані в завданні. Оскільки таблиця розміщена в проміжку А16:G24, формула для розрахунку коефіцієнту КІ буде введена в комірку D17 і набуде вигляду:

=C17/B17

В такий спосіб буде визначений коефіцієнт КІ для господарства “Вперед”. Для обчислення коефіцієнту КІ для трьох інших господарств, формулу слід скопіювати вниз на комірки D18:D20 за допомогою маркера заповнення.

Формула для обчислення коефіцієнту КР буде введена в комірку G17 і набуде вигляду:

=F17/E17

Після введення формула копіюється маркером заповнення на комірки G18:G20.

Підбиття підсумків по району. Підсумки по району підбиваються в рядку 21. Підсумки являють собою суму показників по чотирьох господарствах (використовується математична функція СУММ, введена за допомогою кнопки “Автосумма” панелі інструментів “Стандартная”) в усіх стовпцях окрім стовпця D (коефіцієнт KI) та G (коефіцієнт KP). В зазначених стовпцях підсумкові коефіцієнти по районах визначаються так само як і коефіцієнти по окремих господарствах (KI = DR/DX; KP = PG/P).

Визначення максимальних, мінімальних та середніх значень по кожному стовпцю. Обчислення максимальних, мінімальних та середніх значень провадиться за допомогою статистичних функцій МАКС, МИН та СРЗНАЧ відповідно. Функції вставляються за допомогою Майстра функцій у комірки В22:В24 (перший стовпець) а потім за допомогою маркера заповнення копіюються праворуч для здійснення аналогічних розрахунків в інших стовпцях.

Форматування таблиці. Форматування границь таблиці і вирівнювання здійснюється аналогічно з задачею 1. Рядки 21-24 (підсумкові показники по району та статистичні функції) відформатовані курсивним накресленням (кнопка “Курсив” панелі інструментів “Форматирование”), підсумкові показники додатково відформатовані напівжирним накресленням (кнопка “Полужирный” панелі “Форматирование”). Окрім того заголовки таблиці відформатовані за допомогою команди “Формат Ячейки” (вкладка “Выравнивание”) таким чином, щоб в одній комірці можна було розміщувати кілька слів (встановлено прапорець “Переносить по словам”).

Література

Коварт Б., Каммингс С. Секреты Microsoft Office 2000: Пер. с англ. – К.: Диалектика, 2001.

Мюллер С. Модернизация и ремонт ПК. – М., 2001.

Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Общая информатика. – М., 1998.

Экономическая информатика / под ред. П. В. Конюховского, Д. Н. Колесова. – СПб., 2001.