Тепер перейдемо у вікно документа "Правила випуску і звертання фондових деривативів". Установимо курсор на рядок, у якій згадуються ф'ючерсні контракти і дамо команду "Створити закладку". Привласнимо цій закладці ім'я "Посилання на визначення ф'ючерсного контракту", у нижнім вікні "Закладка, на яку посилається дана" виберемо створену нами в Законі "Про оподаткування прибутку підприємств" закладку "ф'ючерсний контракт".

При цьому тип створюваної закладки автоматично встановлюється на пункт "Посилання".

Натисніть кнопку Створити. У тексті "Правил випуску і звертання фондових деривативів" ліворуч від рядка зі словами "ф'ючерсний контракт" з'явилася блакитна стрілка. Підведіть до неї курсор мишки і двічі клацніть на ній лівою кнопкою. Відкриється текст Закону "Про оподаткування прибутку підприємств" на тім місці, де дається визначення ф'ючерсного контракту.

Тепер Ви зможете при необхідності послатися на визначення ф'ючерсного контракту і з якого-небудь іншого документа, у якому згадується це поняття.

41. Як створити Портфель і як створити розділ і підрозділ в ієрархічній структурі Портфелю?

Щоб створити новий Портфель, необхідно в контекстному меню вибрати пункт "Створити новий Портфель" і натиснути на ньому лівою кнопкою мишки.

У вікні "Назва Портфеля" необхідно ввести ім'я нового Портфеля, а також вибрати тип Портфеля: особистий (використовується тільки на одному комп'ютері) або корпоративний (доступний користувачам з інших комп'ютерів локальної мережі). Після цього натиснути мишкою кнопку Вибрати. Якщо прийнято рішення не створювати Портфель, варто натиснути кнопку Відмовитися.

Для того щоб додати новий розділ у Портфель, необхідно навести курсор мишки на назву Портфеля, викликати контекстне меню по правій кнопці мишки і вибрати пункт "Додати розділ Ctrl+A". Система автоматично створить розділ з ім'ям "Новий розділ" і поставить дату створення розділу. За бажанням користувача назва "Новий розділ" можна відразу ж змінити на інше, тому що в цей момент активне поле введення назви, для підтвердження введення необхідно натиснути клавішу Enter. Можна змінити назву розділу пізніше, викликавши пункт контекстного меню розділу "Змінити назву".

Аналогічно виробляється створення підрозділу, тільки клацати мишкою потрібно на розділі.

42. Які об’єкти можна зберегти в Портфель або розділ?

Портфель може одночасно містити:

розділи;

списки документів;

окремі документи;

закладки;

шаблони запиту на пошук;

посилання на будь-який файл, що зберігається на жорсткому диску.

У Портфелі можна розміщати будь-яку кількість перерахованих елементів. Для кожного з перерахованих типів елементів існує своя піктограма.

У Портфель заноситься інформація з Робочого Столу системи. У Портфель також можна заносити будь-які файли із Провідника Windows (Explorer) за технологією Drag-and-Drop ("захопити мишкою і перетягнути").

43. Назвати два способи збереження відкритого документу в Портфель або розділ

Збереження окремих документів у Портфель або розділ можна здійснювати декількома способами.

Перший спосіб:

відкрити документ на Робочому Столі системи;

перевести курсор мишки на текст документа, натиснути ліву кнопку мишки і, утримуючи її натиснутою, "перетягнути" курсор мишки на назву Портфеля або розділу (курсор при цьому повинний змінити вид на "вказуючий перст" або на "стрілку з документом") і відпустити кнопку.

Другий спосіб:

викликати контекстне меню на тексті документа і вибрати пункт "Копіювати в буфер Портфеля". (На панелі вікна "Портфелі" ліворуч з'явиться зелена крапка - ознака заповнення буфера.) Після цього відкрити потрібний Портфель або розділ і скористатися кнопкою Вставити або командою контекстного меню. Система запропонує зберегти весь документ цілком або те місце в документі, на якому викликали контекстне меню.

44. Як зберегти список документів або документ зі Списку в Портфель або розділ?

Збереження списків документів у Портфель або розділ Портфеля здійснюється в такий спосіб:

Перший спосіб:

відкрити список документів на Робочому Столі системи;

перевести курсор мишки на Робочий Стіл, натиснути ліву кнопку мишки і, утримуючи її натиснутою, "перетягнути" курсор мишки на назву Портфеля або розділа (курсор при цьому повинний змінити вид на "стрілку з документом") і відпустити кнопку;

система видасть додаткове підменю (Документи/Список), у якому потрібно вибрати пункт "Список".

Другий спосіб:

відкрити список документів на Робочому Столі системи;

навести курсор мишки на назву Портфеля або розділу і клацнути на ній правою кнопкою. Контекстне меню, яке з’явиться, надасть можливість зберегти або документ зі списку, або весь список.

45. Як зберегти будь-який тип закладки як об’єкт у Портфель або розділ?

Збереження закладки в Портфель або розділ Портфеля здійснюється за технологією "drag and drop": натиснути ліву кнопку мишки на символі закладки і, утримуючи її натиснутою, "перетягнути" курсор мишки на назву Портфеля або розділу (курсор при цьому повинний змінити вид на "стрілку з документом") і відпустити кнопку мишки.

46. Як зберегти сформований запит на пошук в Портфель або розділ?

Щоб зберегти запит у Портфель або розділ Портфеля, необхідно:

сформувати запит на Робочому Столі системи;

навести курсор мишки на назву потрібного Портфеля або розділу і натиснути праву кнопку мишки;

вибрати в контекстному меню пункт "Зберегти запит" і натиснути ліву кнопку мишки.

47. Які операції можна проводити зі Списком документів, збереженим у Портфель або розділ?

Збережені в Портфелі або в розділі Портфеля елементи можна видаляти, змінювати їхню назву, позначати і т.д. відповідно до пунктів контекстного меню, викликуваного по правій кнопці мишки. Зі списками також можна проводити порівняльний аналіз, поєднувати їх.

48. Як розгрупувати збережений в Портфелі Список, позначити декілька окремих документів і створити новий Список з позначених документів?

Щоб