Економічна суть та характеристика інформації в системі оперативного контролю - імпліцитні трансакційні витрати у формі витрат пошуку і збору інформації. Алчіан ...

Стаття - Економічна суть та характеристика інформації в системі оперативного контролю

імпліцитні трансакційні витрати у формі витрат пошуку і збору інформації. Алчіан у своїй роботі пише, що трансакційні витрати виникають, оскільки існують проблеми спілкування, обробки інформації, дотримання умов договору, нечіткі визначення прав тощо. Існує й розуміння трансакційних витрат як психологічних витрат прийняття рішень та укладання самої угоди. Трансакційні витрати так чи інакше пов'язані з витратами отримання інформації про обмін [18, С. 15]. Дослідження трансакційних витрат здійснювалося достатньої кількістю вчених, хоча з різних точок зору і з врахуванням потреб конкретних соціальних класів. Як зауважує Г.Г. Кірейцев в ході інтернаціоналізації економіки контрактні відносини, схеми і форми розрахунків, методи страхового захисту, процедури нарахування і стягнення податків суттєво ускладнюються, відбувається постійне і в багатьох випадках невиправдане зростання витрат на пошук інформації, на узгодження економічної доцільності (трансакційних витрат) [5, С. 5]. Виходячи з такого, вважаємо, що оперативний контроль, як інструмент своєчасного управлінського реагування, впливає на оптимізацію, та бере участь у пошуку резервів зниження трансакційних витрат в розрізі формування, передачі та обробки інформації для прийняття рішень. Із доведено нами раніше, про зв'язок інформації та рішення підкреслимо їх пряму залежність у наступним пропорційних складових. Дохід від використання інформації повинен перевищувати витрати на її збирання та опрацювання і як наслідок результативність прийнятих рішень має якісно перевищувати витрати на його створення. Згідно Міжнародних стандартів фінансової звітності: «витрати необов'язково несуть ті, хто отримує вигоди» [10, С. 5]. Саме в цьому складність визначення ефективності інформації, оскільки витрати завжди несе її виробник (постачальник), а вигоди отримує виробник (постачальник) та споживач (користувач). М.Ф. Кропивко стверджує, що ефективності можна досягти за умови, якщо частота використання показника в імовірній системі буде більшою, ніж частота його збору. Проте в межах однієї господарської одиниці цього досягти дуже важко, адже частота використання інформації обмежується потребами управління у виробленні певного рішення [7, С. 28]. Тобто, важливо, щоб інформація могла бути використаною для прийняття не одного, а сукупності споріднених чи різних рішень. Крім того, необхідно здійснювати оцінку вартості інформації. ЇЇ ціна (дороговизна) залежить від доступності чи обмеженості певним колам користувачів. Звичайно, інформація, що є відкритою, оприлюднюється через фінансову звітність, засоби масової інформації чи іншим шляхом є відносно дешевою. Разом з тим, інформація, що відома одному або групі, пов'язаних спільними ідеями чи обов'язками, користувачів вважається недоступною або мало поширеною і тому дорогою. Вартість повної інформації є різницею між очікуваною вартістю будь - якого придбання, коли є інформація, і очікуваною вартістю, коли інформація неповна [6, С. 144]. Виходячи з такого, інформація оперативного контролю повинна бути затратно - прибутковою, тобто вигоди на її використання повинні перевищувати витрати на її отримання. Крім того, для підвищення результативності оперативного контролю з врахуванням вартості інформації необхідно враховувати як позитивні, так і негативні тенденції господарського процесу. Це дасть можливість уточнити стратегію розвитку підприємства вцілому та його структурних компонентів зокрема.

Оперативний контроль необхідний у вирішенні визначених завдань або тих, що мають будь - який вплив на хід господарських операцій, подій та явищ. Тому, для забезпечення якісного виконання його завдань потрібна релевантна інформація, тобто така, що актуальна у вирішенні конкретних завдань, мети і в період часу [21]. В процесі прийняття управлінських рішень необхідно сконцентрувати увагу тільки на релевантній інформації [16, С. 204]. Релевантна інформація забезпечує максимальне наближення до досліджуваної проблеми. В оперативному контролі досягти релевантності нескладно, оскільки згідно з його економічним змістом, суб'єкт контролю має можливість в оперативні терміни, доступно та якісно впливати на об'єкт, здійснювати регулювальні заходи на дії над ним. Разом з тим, значення релевантності підвищується для суб'єктів вищих ланок менеджменту. На думку, С.А. Стукова, на вищих рівнях управління використовується не більше як десята частина всього обсягу інформації. Тому, необхідно розробити оптимальний перелік даних для передачі різним рівням управління [15, С. 85, 86]. Виходячи з цього, підкреслимо, що релевантність інформації для прийняття своєчасних рішень забезпечується оперативним контролем, але потрібно визначити співвідношення між релевантними показниками, що потрібні власнику, як специфічному користувачу, менеджеру, бухгалтеру, контролеру, спеціалісту і робітнику. Важливо не перевантажувати їх надлишковою інформації, і уникати виникненню дефіцити тих даних, що потрібні і актуальні в конкретних господарських ситуаціях. Тобто необхідно знаходити баланс чи точки перетину між надлишковою та недостатньою інформацією, уникати їх повторень з метою економії часу.

Сучасне різноманіття галузей народного господарства, трансформація форм та відносин власності безперечно впливаю на організаційні засади та методичне забезпечення оперативного контролю. Для прийняття виважених управлінських рішень галузевий оперативний контроль впливає на формування специфічних вимог до інформації. Здебільшого вони виникають з врахуванням напрямку діяльності, типу та технології виробництва, правових та економічних основ господарювання. Згрупувати такі вимоги до інформації в системі оперативного контролю неможливо і недоцільно, адже вони орієнтуються на визначені потреби користувачів. Але, можна виокремити ті, які найбільш поширені, доповнюють існуючі або сприяють створенню більш належних умов для прийняття рішень. До них віднесемо такі: безперервність, перспективність, оперативність. Безперервністю інформаціє забезпечується умовами організації управління господарськими процесами. В ході проведення оперативного контролю вона дозволяє в найкоротші терміни реагувати на особливості часових змін. Крім того, безперервна інформація необхідна при складанні планів

Сторінки: 1 2 3 4 5