Аналіз матеріальних ресурсів
Аналіз матеріальних ресурсів
План
1. Завдання і напрямки аналізу
2. Аналіз забезпеченості виробництва матеріальними ресурсами
3. Аналіз використання матеріальних ресурсів
Завдання і напрямки аналізу
Нормальне функціонування виробництва вимагає повноцінного забезпечення підприємства матеріальними ресурсами.
Згідно з П(С)БО № 9, п. 6 матеріальними ресурсами треба вважати запаси предметів праці, які включають сировину, основні матеріали, комплектуючі вироби та інші матеріали, що призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва та адміністративних потреб, і наявність яких є необхідною умовою ритмічної роботи підприємства.
Враховуючи, що в більшості галузей матеріального виробництва матеріальні ресурси займають найбільшу частку у витратах на виробництво, їх необхідно постійно поповнювати.
Звідси основним завданням матеріально-технічного постачання (МТП) є безперебійне і комплексне забезпечення підприємства матеріальними ресурсами для виконання виробничої програми з мінімальними витратами. В ході аналізу забезпеченості і використання матеріальних ресурсів слід розглядати:—
відповідність плану постачання вимогам виробництва;—
організаційні форми і види постачання;—
виконання плану поставок матеріальних ресурсів (джерела, терміни, види тощо);—
забезпеченість підприємства матеріальними ресурсами;—
вплив забезпеченості ресурсами на виконання виробничої програми;—
вплив факторів на матеріалоємність продукції;—
ефективність використання матеріальних ресурсів;—
використання відходів виробництва;—
стан і динаміка виробничих запасів;—
резерви зниження матеріалоємності продукції за рахунок покращення використання матеріалів;—
прямі зв'язки підприємства з постачальниками і питому вагу матеріальних ресурсів, які надходять по прямих поставках, до загального обсягу їх надходження.
Вивчають своєчасність укладання договорів на поставку матеріальних ресурсів з уточненням умов поставок.
Джерелами інформації для аналізу забезпеченості і використання матеріальних ресурсів є дані статистичної звітності про наявність і використання матеріальних ресурсів, плани матеріально-технічного постачання, матеріали бухгалтерського обліку і оперативної інформації цехів, відділу постачання, нормативно-довідкові дані тощо.
Аналіз забезпеченості виробництва матеріальними ресурсами
Загальна потреба підприємства в конкретних видах матеріальних ресурсів визначається за формулою:
де Нз — загальна планова потреба;
Нв — потреба на виробництво продукції;
Не — потреба на експериментально-дослідні роботи;
Нр — потреба на ремонтні роботи;
Нзп – потреби на створення планових (в межах нормативів) запасів;
Нк — запас (залишок) на кінець планового періоду.
Аналіз плану постачання потрібно починати з перевірки його обґрунтованості з урахуванням всіх зазначених у формулі (4.58) складових, причому особливу увагу слід звернути на потреби на виробництво продукції з урахуванням норм витрат за умови використання прогресивної техніки і технології, передових форм організації виробництва і праці.
Необхідно виявити чи для всієї номенклатури матеріалів, сировини тощо є план постачання, чи правильно визначена потреба в
матеріальних ресурсах, із яких джерел будуть постачатися ресурси сировини і матеріалів.
Для раціонального забезпечення виконання плану матеріально-технічного забезпечення важливо встановити прямі зв'язки з постачальниками на підставі довгострокових договорів або в окремих випадках — через посередників.
Якість поставок матеріально-технічних ресурсів можна оцінити за такими напрямками: за своєчасністю поставок; за якістю продукції, що поставляється; за витратами (середніми заготівельними цінами). Тому всі договори необхідно згрупувати за зазначеними напрямками.
При організації матеріально-технічного постачання підприємство повинно орієнтуватися на меншу кількість постачальників і більш тривалі зв'язки з ними.
Важливо визначити кількість і питому вагу постачальників за прямими договорами у порівнянні з загальною кількістю постачальників.
Для безперебійної роботи у випадку зриву виконання планових поставок підприємство повинно бути забезпечене певними запасами.
Наявний запас визначається в днях; розрахунок ведеться для всього асортименту виробничих запасів:
де Nз — наявний (фактичний) запас матеріалів в днях;
Зз — залишок матеріалів на складі;
Вд — величина середньоденних витрат матеріалів на виробництво.
Нормативний запас матеріалів на складі визначається за формулою:
де Ззн — нормативний запас матеріалів на складі;
Вд — величина середньоденних витрат матеріалів на виробництво;
Др — кількість робочих днів, на які повинен зберігатися запас.
Шляхом зіставлення фактичного запасу матеріалів на складі і нормативного запасу визначається індекс виконання норм запасу:
Різниця між фактичним запасом і нормативним запасом характеризує величину надлишку (+) або дефіциту (-):
Наявність понаднормативних надлишків матеріальних ресурсів негативно впливає на фінансовий стан підприємства.
В процесі аналізу важливо оцінити виконання плану постачання (табл. 4.14) і оборот матеріальних ресурсів (табл. 4.15)
Таблиця 4.14
Виконання плану постачання (т.)
Вид матеріалу | Потреба за планом | Заключені договори | Надійшло від постачальника | Відхилення від плану (гр.6-гр.5) | В%до плану
Разом | в тому числі на:
виробництво продукції | Ремонтно- експлуатаційні потреби | поповнення запасів
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8
К | 1200 | 1100 | 100 | - | 1200 | 1200 | - | 100,0
Л | 150 | 140 | 10 | - | 150 | 140 | -10 | 93,3
М | 1900 | 1700 | 50 | 150 | 1900 | 1850 | -50 | 97,4
Н | 400 | 370 | - | 30 | 400 | 400 | - | 100,0
Таблиця 4.15
Оборот матеріальних ресурсів за квартал (тис. грн)
Вид ресурсів | Залишок (сальдо) на початок звітного періоду | Надійшло за звітний період | Витрачено за звітній період | Залишок (сальдо) на кінець звітного періоду (гр.1+гр.2- гр.3)
разом | в тому числі на виробництво
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5
К | 780 | 11190 | 11170 | 11170 | 800
Л | 3 | 5 | 5 | 4 | 3
М | 5 | 7 | 10 | - | 2
Н | 120 | 1500 | 1450 | 1400 | 170
Разом | 908 | 12702 | 12635 | 12574 | 975
Таким чином, як свідчать дані табл. 4.14, за двома позиціями із чотирьох план постачання не виконаний, що негативно вплине на виробничий процес підприємства. Тому завдання відповідних служб виявити причини недопостачання матеріалів і на їх основі розробити заходи про недопущення зривів поставок.
Розглянемо схему оцінки обороту матеріальних ресурсів за певний період.
Таким чином, за звітний період залишки матеріальних ресурсів зросли на 975 - 908 = 67 тис. грн. Сталося це, насамперед, за рахунок ресурсів К і Н.
При аналізі матеріальних ресурсів необхідно оцінити забезпеченість ресурсами не тільки підприємства в цілому, але і окремих цехів, ділянок, робочих місць. Про зриви матеріально-технічного забезпечення окремих підрозділів підприємства можна судити зі щоденних рапортів, в яких, зазвичай, приводяться причини невиконання завдання з виробництва продукції.
Аналіз використання матеріальних ресурсів
Для оцінки ефективності використання матеріальних ресурсів застосовується система показників — узагальнюючих і часткових.
До узагальнюючих показників відносяться: матеріалоємність, матеріаловіддача, питома вага матеріальних ресурсів у собівартості продукції, співвідношення темпів росту обсягу продукції і матеріальних витрат, оборотність матеріальних запасів.
Матеріалоємність продукції визначається як відношення використаних у виробництві матеріальних ресурсів до обсягу виготовленої продукції:
де МЄ — матеріалоємність;
М — матеріальні витрати;
Q — обсяг виготовленої продукції.
Матеріаловіддача — величина зворотна матеріалоємності — визначається як відношення обсягу продукції до матеріальних витрат
де MB — матеріаловіддача.
Якщо матеріалоємність показує, скільки матеріальних ресурсів у грошовому вимірі припадає на 1 грн виготовленої продукції, то матеріаловіддача характеризує, скільки продукції виготовлено на 1 грн матеріальних ресурсів.
Питома вага матеріальних ресурсів в собівартості продукції визначається за формулою:
де dM — питома вага матеріальних витрат у повній собівартості продукції;
М — матеріальні витрати;
Св — повна собівартість виготовленої продукції.
Співвідношення темпів росту обсягу продукції і матеріальних витрат визначається як співвідношення індексів зазначених показників:
де Я- коефіцієнт співвідношення показників;
Iq — індекс обсягу продукції;
Ім — індекс матеріальних витрат.
Оборотність матеріальних запасів (кількість оборотів) визначається як відношення повної собівартості реалізованої продукції до середніх залишків матеріальних запасів:
де Ко — оборотність (кількість оборотів) матеріальних запасів;
Ср — повна собівартість реалізованої продукції;
З — середні залишки матеріальних запасів.
Тривалість одного обороту визначається за формулою:
де О — тривалість одного обороту, в днях;
D — кількість днів в періоді.
До часткових показників використання матеріальних ресурсів в першу чергу відноситься питома матеріалоємність, яка визначається на кожний вид продукції і кожний вид матеріалів:
де т — питома матеріалоємність;
М — витрати певного виду матеріалів на виробництво певного виду продукції;
q — обсяг виробництва певного виду продукції.
В аналізі використовується також конструктивна матеріалоємність як відношення чистої маси виробу до одиниці технічного параметру.
В табл. 4.16 наведені показники, що характеризують рівень ефективності використання матеріальних ресурсів.
Отже, як свідчать дані табл. 4.16, показники, що характеризують рівень ефективності використання матеріальних ресурсів, у звітному періоді значно кращі у порівнянні з попереднім періодом. Так, знизилась матеріалоємність і відповідно зросла матеріаловіддача на 0,9%. Значно прискорилась оборотність виробничих матеріальних запасів — від 54,5 разів до 80,6 разів, що дозволило скоротити тривалість одного обороту на 2,1 дні.
Таблиця 4.16
Аналіз ефективності використання матеріальних ресурсів
Показник | Попередній період | Звітний період | Відхилення (+,-)
(гр.2-гр.і) | Звітний період в % до попереднього (гр.2:гр. 1)?100
А | 1 | 2 | 3 | 4
Початкові дані:
1. Обсяг виготовленої
продукції, тис. грн | 6953,0 | 8994,0 | + 2041,0 | 129,5
2. Матеріальні витрати на виробництво продукції, тис. грн | 743,7 | 954,0 | 2103 | 1283
3. Собівартість виготовленої продукції, тис. грн | 6297,0 | 8103,0 | + 1806,0 | 128,7
4. Собівартість реалізованої продукції, тис. грн | 6283,2 | 8229,6 | +1946,4 | 131,0
5. Виробничі матеріальні запаси, тис. грн | 115,3 | 102,1