Організація контролю, виконання та припинення зовнішньоторгового контракту
План
1. Виконання контрактних зобов'язань
2. Контроль за виконанням контрактних зобов'язань
3. Розгляд можливих претензій та рекламацій з експорту і подання таких з імпорту
4. Прострочка поставки або недопоставка товари у встановлений договором строк
5. Недостача або інша втрата товару при його поставці
6. Поставка товарів неналежної якості
7. Претензії та позови про відшкодування збитків від порушення умов договору
8. Способи та порядок припинення зовнішньоторгових контрактів
9. Література
Виконання контрактних зобов'язань
Третій етап - це виконання сторонами взятих на себе зобов'язань; з боку експортера - передача (поставка) покупцю товару, який є об'єктом контракту, з боку імпортера - оплата встановленої ціни.
Згідно з усіма умовами Інкотермс 2000 експортер повинен виконати такі зобов'язання:*
своєчасно виготовити товар;*
підготувати товар до відвантаження;*
поставити за свій рахунок звичайне пакування та маркірування;*
оформити документацію, необхідну для відправки товару та отримання належних платежів;*
поставити товар разом із доказом відповідності згідно з договором;*
нести витрати, пов'язані із виконанням різних контрольних функцій (перевірка якості, вимірювання, зважування, облік товарів);*
повідомлення імпортерів про готовність товару до відвантаження.*
При поставці машин та обладнання виконання ЗТК передбачає організацію його технічного обслуговування.
Згідно з усіма умовами Інкотермс 2000 імпортер повинен виконанти такі зобов'язання:*
прийняти товар у місці та у терміни, зазначені у ЗТК;*
оформити документацію, необхідну для одержання та оплати товару;*
сплатити ціну, зазначену у ЗТК;*
надати інструкцію про доставку.
Підготовка товару до відвантаження передбачає виконання продавцем певних вимог до упакування та маркірування товару з урахуванням умов транспортування, кліматичних особливостей і специфіки митного режиму країни призначення. Такі вимоги дуже різноманітні для окремих країн, видів транспорту та різних товарів.
Більш докладно вимоги до пакування та маркування товару розглянуті у розділі IV "Зовнішньоторгові договори: види, структура, зміст", п.4.2 "Структура, зміст та особливості оформлення зовнішньоторгових контрактів купівлі-продажу" (пакування та маркірування товару).
Зміст основних ЗТД розглядається у розділі НІ "Зовнішньоторгова документація ".
Митні процедури та документи, необхідні для здійснення ЗТО, розглядаються у розділі VIII "Митне оформлення зовнішньоекономічної діяльності".
Контроль за виконанням контрактних зобов'язань
Послідовність виконання контрактів планується у вигляді цільових заходів оперативними фірмами та функціональними відділами підприємств у табличній формі при простих експортно-імпортних операціях з сировиною, матеріалами та серійною продукцією або у вигляді організаційно комерційних заходів - при складних зовнішньоторгових операціях та затверджується керівником.
Основними стадіями виконання простих експортних контрактів можуть бути такі.*
укладення договорів з постачальниками сировини, комплектувальних виробів, напівфабрикатів тощо, необхідних для виготовлення експортних товарів;*
систематичний контроль за виготовленням експортних товарів та за готовністю товару до попереднього приймання представниками покупця;*
повідомлення імпортера про готовність товару до відвантаження (для своєчасного укладення імпортером договору на перевезення, якщо цей обов'язок згідно . з умовою Інкотермс 2000, передбаченою у ЗТК, лежить на імпортері);*
отримання у Торгово-промисловій палаті свідоцтва про походження товару;*
отримання у відповідному компетентному органі (зазвичай у міністерстві) експортної/імпортної (у країні контрагента) ліцензії у разі ліцензування експорту/ імпорту (у країні контрагента) даного товару та за умови, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на експортері;*
отримання сертифіката якості, фітосанітарного, санітарного, ветеринарного, радіаційного та інших необхідних сертифікатів у відповідних органах;*
укладення експортером договору на перевезення, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000лежить на експортері;*
укладення договору страхування, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на експортері;*
здійснення вивізних/ввізних (у країні контрагента) митних процедур, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на експортері;*
оформлення товаросупроводжувальних та платіжних документів;*
контроль за дотриманням терміну відвантаження товару у зазначене в ЗТК місце;*
повідомлення імпортерів про здійснене відвантаження товару експортерами (для своєчасного відкриття акредитива імпортером, якщо ця форма розрахунку передбачена у ЗТК);*
здійснення згідно з обраними в ЗТК умовами платежу розрахункових операцій через банки для одержання платежів;*
надання банківської гарантії своєчасної поставки (якщо передбачений авансовий платіж за товар і імпортер вимагає надання такої гарантії);*
оплата рахунків постачальників сировини, комплектувальних виробів, напівфабрикатів тощо, необхідних для виготовлення експортних товарів;*
розгляд та задоволення претензій імпортера;*
подання претензій імпортеру.
Складніші експортні операції можуть містити додаткові стадії:*
попереднє узгодження з промисловими організаціями технічних та інших умов поставок експортної продукції;*
відрядження спеціалістів для здійснення шеф-монтажних і пусконалагоджувальних робіт та для технічного обслуговування обладнання у гарантійний період;*
укладення договорів про транспортування вантажів по території імпортуючої країни, договорів з національними монтажними фірмами, якщо такі дії за умовами ЗТК входять у зобов'язання експортерів.
Основними стадіями простих імпортних операцій є такі:*
отримання у відповідному компетентному органі (зазвичай у міністерстві) експортної/імпортної (у країні контрагента) ліцензії у разі ліцензування експорту/ імпорту (у країні контрагента) даного товару та за умови, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на імпортері;*
укладення імпортером договору на перевезення, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на імпортері;*
укладення договору страхування, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на імпортері;*
отримання товару від експортера;*
здійснення вивізних/ввізних (у країні контрагента) митних процедур, якщо цей обов'язок згідно з обраною у ЗТК умовою Інкотермс 2000 лежить на імпортері;*
надання банківської гарантії належного платежу, якщо таке передбачено умовами ЗТК;*
виплата авансів експортерам, якщо такі передбачені контрактами;*
контроль за поданням замовлення на відрядження спеціаліста імпортера для приймання товару;*
здійснення згідно з обраними в ЗТК умовам и платежу розрахункових операцій через банки для одержання платежів;*
подання експортерам претензій у зв'язку з неналежним виконанням ними * контрактних зобов'язань.
При складніших імпортних операціях необхідні додаткові стадії:*
контроль за отриманням від експортера (виконавця) креслень для узгодження із імпортером (замовником);*
контроль за направленням експортеру (постачальнику) підтвердження про узгодження креслень;*
контроль за виконанням будівельних робіт імпортером (замовником);*
направлення у порт або прикордонну станцію прибуття рознарядок для відправлення отриманих (імпортних) вантажів за місцем призначення;
¦ відрядження національних спеціалістів на фірму іноземного виробника для здійснення контролю виробництва на приймання Імпортної продукції; направлення замовлень на спеціальні транспортні засоби;*
здійснення контролю за монтажем та введениям в експлуатацію імпортного обладнання, інформування, у разі необхідності, компетентних організацій для прийняття відповідних заходів.
Якщо на підприємстві здійснюється лише одна ЗТО, то стадії її виконання зводяться у таблицю, яка має структуру, наведену у таблиці 2.5. Якщо на підприємстві одночасно здійснюється декілька ЗТО, то у вертикальних графах таблиці зазначаються стадії та строки їх виконання відповідно до умов контракту, в горизонтальних рядках - номери контрактів та фактичні строки виконання окремих зобов'язань. Контроль за виконанням операцій здійснюється на ЕОМ.
Таблиця 2.5 Послідовність виконання ЗТК № 1452/56987
Стадія виконання ЗТК | Термін виконання кожної стадії
М | Назва | Назва документів, що забезпечують виконання кожної стадії | Відповідно до умов ЗТК | Фактичний
1.
Розгляд можливих претензій та рекламацій з експорту і подання таких з імпорту
Взаємні зобов'язання сторін при купівлі-продажу товарів, порядок подання претензій та позовів у випадку порушення цих зобов'язань, а також способи відшкодування завданої шкоди визначаються змістом договору, існуючими звичаями та чинними законодавчими актами.
Претензія - це вимога про усунення недоліків у якості та кількості поставленого товару, відшкодування збитків, сплати боргів та штрафів. У комерційній практиці подання претензій є зазвичай першим кроком у розв'язку суперечок, які виникають між контрагентами. І лише після відмови у задоволенні претензії (або неотримання відповіді на неї у зазначені строки) подається позов. Позов - це звернення у судовий (арбітражний) орган по захист порушеного права або іншого інтересу, який охороняється законом.
Прострочка поставки або недопоставка товари у встановлений договором строк
У такому разі покупець для подання постачальнику (експортеру, продавцю) претензії готує такі документи:*
виписку із договору та специфікацій із зазначенням строків, обсягів та порядку поставки;*
перелік платіжних вимог (рахунків) постачальника на оплату товарів, відвантажених протягом періоду, за який стягуються санкції;*
відомість недопоставки та розрахунок неустойки за недопоставку або прострочку поставки.
При розрахунку неустойки слід керуватись умовами договору та нормативними документами арбітражних органів. У розрахунку неустойки за прострочку поставки та недопоставку товарів, як правило, зазначаються: найменування постачальника та вантажовідправника; номер та дата складання договору; строк поставки продукції за договором; кількість товару, яка підлягає поставці за даний період часу; кількість недопоставлено! продукції; ціна за одиницю товару; сума вартості недопоставлених товарів заданий період; сума неустойки.
Після того як зазначені документи будуть підготовлені, вони разом з претензійним листом направляються підприємству-постачальнику.
Претензійний лист - документ, який містить обгрунтовані вимоги однієї фірми до іншої з приводу порушення договірних зобов'язань. Нижче наведений зразок претензійного листа.
Отримавши претензію покупця про сплату неустойки за прострочку поставки або недопоставку товарів, фірма-постачальник перевіряє відповідність претензії умовам договору (чинним нормативним актам), звіряє інформацію заявника з даними про фактичне відвантаження підтвердженими копіями рахунків.
За наявності вини постачальника у невиконанні зобов'язань останній вживає заходів до своєчасного перерахування претензійної суми. Якщо ж сторони не досягли згоди, то позов розглядається у судовому порядку.
Недостача або інша втрата товару при його поставці
Недостача або