Після того, як розроблені та прийняті до виконання стратегія і тактика логістичної системи, виникає організаційний аспект, який має сприяти правильній та ефективній координації роботи всіх елементів такого складного механізму, як логістична система.

До поняття "організація" можна підходити з двох кутів зору: структурного та поведінкового. У першому випадку розглядається організація логістичної системи як така, у другому — з погляду людини, її здібностей і мотивацій до праці. У останньому випадку розглядається тільки структурна організація фірм, що використовують логістичну систему.

Під час розроблення організаційної структури приділяється увага проблемам:—

визначення цілей і на їхній підставі встановлення докладної специфікації робіт, що підлягають виконанню логістичною системою;—

групування видів діяльності за функціональними галузями логістичної системи;—

розподілу повноважень;—

визначення відповідальності й звітності за виконання того чи іншого виду діяльності;—

розроблення інструкцій (положень) для працівників для того, щоб кожен знав своє місце у процесі роботи логістичної системи.

Як правило, організаційні структури з урахуванням зазначених проблем будуються на традиційному класичному підході. За такого підходу вертикальна інтеграція керування розглядається як сполучення лінійних керівників з функціональними. Однак головним завданням є контроль за просуванням матеріалопотоку.

Логістика, як і будь-яка інша наука, підходить до вивчення об'єкта дослідження в такому порядку:

1) аналіз стану досліджуваного об'єкта;

2) установлення зв'язків між окремими факторами, що впливають на об'єкт дослідження;

3) математичне моделювання і прогнозування розвитку об'єкта залежно від зміни різних факторів.

Аналіз звітних показників роботи підприємства — важлива ланка логістики. На макроекономічному рівні для цих цілей необхідно використовувати статистичні дані не окремо взятого підприємства, а всієї промисловості в цілому чи окремих галузей у взаємозв'язку. Наприклад, робота концерну "Укрбудматеріали" зумовлює роботу всієї будівельної індустрії, однак для успішної роботи будівельних підприємств потрібна ще й успішна робота транспорту, електроенергетики, а також стабільність економіки в цілому.

Для аналізу стану підприємства варто піддавати всебічному дослідженню такі фінансові дані:—

податкову звітність;—

бізнес- чи маркетинг-план;—

підсумки чи інвентаризаційні відомості за структурою і термінами дебіторської заборгованості;—

звіт про наявні замовлення і контракти;—

структуру і терміни кредиторської заборгованості.

Усі ці фінансові дані мають бути піддані ретельній обробці і детальному аналізу, оскільки багато звітних показників без відповідного аналізу не можуть дати точної характеристики досліджуваного явища, а тим паче відповідь на питання: "Чи оптимально побудована робота з конкретного напрямку господарської діяльності?" Тільки на підставі всебічного аналізу показників роботи підприємства можна надати рекомендації з оптимізації його роботи на досліджуваному напрямку.

Для успішного проведення аналізу в логістиці необхідно використовувати аналіз зв'язків між явищами. Перед проведенням такого аналізу потрібно скласти план, у якому варто визначити методи проведення аналізу і перелік питань, тобто програму. Залежно від завдання аналіз може проводитися з метою вивчення діяльності підприємства в цілому, того або іншого підрозділу чи окремого напрямку діяльності. Яким би не було його завдання, аналізовані дані повинні відповідати таким основним вимогам: охоплювати значний період; бути об'єктивними, повними, порівнянними і правдивими.

Якщо ці дані уривчасті, неповні чи не відповідають справжньому стану справ, вони можуть стати джерелом помилкових висновків. Тому, починаючи аналіз досліджуваних матеріалів, варто перевірити їхню придатність, а для цієї мети розглянути їх із критичних позицій. Необхідно мати чітку інформацію про мету і спосіб збирання аналізованих даних, тому що на будь-якій стадії економічного аналізу можуть бути допущені помилки через неточність у початкових даних.

Однак варто пам'ятати вислів американського вченого Джоржа Форестера про те, що, незалежно від того, наскільки докладно розписані правила органів, що регулюють звітність, кмітливі менеджери та їхні радники завжди знайдуть спосіб представити угоди так, що вони не призводять до витрат і звітних зобов'язань, хоча за змістом витрати і зобов'язання існують. Це лише одна з декількох причин, чому дані річного звіту не завжди дають повну і неупереджену картину угод і подій, що впливають на роботу фірми.

У нашій країні є фактори, що змушують брати під сумнів звітні дані. Найбільш істотними з них є:

1) для внутрішніх звітів — керівництво підприємствами здійснюють наймані керівники, а не власники підприємств, отже, керівник прагне показати свою діяльність у найвигіднішому світлі;

2) для зовнішніх звітів — усі форми звітності складаються підприємствами для подання у фіскальні органи, отже, працівники фінансових служб прагнуть показати наймінімальніший прибуток. У нашій країні взагалі більшість підприємств показують повну відсутність прибутку.

ЛІТЕРАТУРА

1. Абрамишвили Г.Г. Проблемы международного маркетинга [Текст] / Г.Г. Абрамишвили. — М. : Международные отношения, 1984. — С. 224.

2. Абчук ВА. Коммерция [Текст]: учебник / В.А. Абчук. — СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000. — 475 с.

3. Алексеев АА. Маркетинговое исследование рынка услуг [Текст] / А.А. Алексеев. — СПб.: ССПГУЕиФб, 1998. — 234 с.

4. Альбеков АУ. Коммерческая логистика [Текст] / А.У. Аль-беков, О.А. Митько. — Ростов н/Д: Феникс, 2002. — 416 с.

5. Аналитическая справка о результатах работы приватизированных предприятий и мероприятий по созданию условий для их эффективного функционирования [Текст] // Гос. ин-форм. бюл. о приватизации. — 2000. — № 6. — С. 22—29; № 9. — С. 41—53; 68—71.

6. Ансофф И. Новая корпоративная стратегия [Текст] / И. Ансофф. — СПб.: Питер, 1999. — 416 с.

7. Батра Р. Рекламный менеджмент [Текст] / Р. Батра, Д.Дж. Меерс. — 5-е изд. — СПб.: Диалектика, 2004. — 784 с.

8. Бевзенко В.Ф. Маркетинг торговли [Текст] / В.Ф. Бевзенко, И.В. Балабанова, И.Х. Баширов. — Донецк : ООО "Юго-Восток, Лтд", 2004. — 165 с

9. Беге Д. Міжнародна торгівля і комерційна політика [Текст] / Д. Бегг, С. Фішер, Р. Дорнвбуш. — К., 1999. — 45 с.

10. Белявцев М.І. Інфраструктура товарного ринку [Текст] / М.Л. Белявцев, Л.В. Шестопалова. — К. : Центр навч. літ., 2005. —416 с.

11. Благоев В. Маркетинг в определениях и примерах [Текст]: пер. с болг. / В. Благоев. — СПб.: ДваТри, 1993.

12. Бусыгин AM. Предпринимательство [Текст] / А.В. Бусыгин. — М.: Дело, 1999. — 640 с.

13. Внешнеторговые сделки [Текст] / Сост. И.С. Гринько. Сумы : Орион, 1994. — 464 с.

14. Гаджинский AM. Логистика [Текст] : учебник / A.M. Гаджинский. — М.: Информ.-внедренч. центр "Маркетинг", 2003.

15. Гаркавенко ВТ. Маркетинг [Текст] / В.Г. Гаркавенко. К.: Лібра, 1998.

16. Герчикова И.Н. Международное коммерческое дело [Текст]: практикум / И.Н. Герчикова. — М.: Банки и биржи : ЮНИТИ-ДАНА, 1999. — 527 с.

17. Гилберт Д. Управление розничным маркетингом [Текст]: пер. с англ. / Д. Гилберт. — М. : ИНФРА-М, 2005. — 572 с.

18. Голиков E. Маркетинг и логистика [Текст] / Е.А. Голиков. — М.: Дашков и К, 1999.