Якщо інвентаризація проводиться вибірково, доцільно перевіряти кожне п'яте найменування згідно з картотекою, оборотною відомістю чи дискетою Вибір — за комісією.

Сипучі матеріали зважуються вибірково вимірюванням. Для цього виготовляється ящик об'ємом 1 куб. м і відбирається 5 проб із різних місць. Загальна вага усіх проб вираховується за значенням питомої ваги матеріалу.

За проведеною таким методом інвентаризацією не виводяться її результати, а матеріали не направляються до слідчих органів. Така інвентаризація проводиться для того, щоб пересвідчитися чи немає великих відхилень. У тому разі, якщо вибірковою інвентаризацією виявлено значні розбіжності між наявними і обліковими даними, то проводиться суцільне переважування.

Оформляючи інвентаризаційні описи, треба точно вказувати назву цінностей, щоб вона збігалася з назвою, яка написана в обліковій картці чи , оборотній відомості. Обов'язково мусить бути вказана одиниця виміру і кількість одиниць. Кожна сторінка інвентаризаційного опису має бути підписана усіма членами комісії. Якщо є виправлення, то вони обумовлюються, а потім підписуються усіма членами комісії.

Бухгалтер складає порівняльну відомість тільки за тими позиціями, де є відхилення.

Усі цінності перелічуються інвентаризаційною комісією у присутності матеріально відповідальної особи і заносяться до акта інвентаризації, який складається у двох примірниках і підписується усіма членами інвентаризаційної комісії.

Під час проведення інвентаризації ревізор повинен обстежити приміщення, перевіривши чи надійно забезпечено належне зберігання матеріальних цінностей від можливих крадіжок, пожеж, псування.

У тому разі, якщо будуть знайдені недоліки щодо надійного зберігання матеріальних цінностей, їх необхідно вказати в акті ревізії.

Під час інвентаризації незавершеного виробництва, капітального будівництва і незавершеного ремонту до складу інвентаризаційної комісії обов'язково необхідно включати технологів, інженерів-будівельників та інших фахівців.

Сировина, матеріали і покупні напівфабрикати, Що є на робочих місцях не оброблялися, заносяться до окремих описів матеріальних цінностей, а не до загального опису незавершеного виробництва.

Кількість сировини та матеріалів, що є складовими неоднорідної маси та сумішей у незавершеному виробництві, визначається за допомогою розрахунків фахівців — членів інвентаризаційної комісії згідно з галузевими інструкціями. Розрахунки з підписом особи, яка їх виконувала, додаються до інвентаризаційного опису.

Результати інвентаризації оформляються бухгалтерією підприємства. За ними виводяться наявні лишки або нестача.

Усі факти розбіжностей заносяться до відомостей інвентаризаційних різниць. Якщо є розбіжності даних обліку фактичної наявності матеріальних цінностей із бухгалтерськими даними, то лишки оприбутковуються з віднесенням результатів на збільшення прибутку підприємств, а нестача цінностей у межах затверджених норм втрат списується на витрати виробництва. Норми природних втрат враховуються лише у разі виявлення фактичних нестач та після заліку нестач цінностей над лишками у пересортиці.

Понаднормові нестачі цінностей, а також втрати від псування цінностей відносяться на винних осіб за такими цінами, за якими вираховується обсяг шкоди, заподіяної розкраданням, нестачею, знищенням і псуванням матеріальних цінностей.

Понаднормові втрати і нестачі матеріальних цінностей, включаючи й готову продукцію, у тому разі, якщо винуватих не встановлено або якщо у енні з винних осіб відмовлено судом, зараховуються на збитки підприємств,

Поки проводиться інвентаризація товарно-матеріальних цінностей ревізорові необхідно:

Після закінчення інвентаризації необхідно перевірити якість її проведення. Слід звернути увагу на правильність відображення показників товарне матеріальних цінностей за кількістю і сумою, що вираховується за бухгалтерським обліком. Після цього приступити до перевірки правильності проведення заліків лишків і нестач внаслідок пересортиці.

Взаємозалік лишків і нестач внаслідок пересортиці можна здійснити тільки щодо матеріальних цінностей однакового найменування або схожих зовні, чи спакованих тотожною кількістю в одній тарі за умови, що лишки і нестачі виникли протягом одного і того ж періоду, що перевіряється, а також протягом того часу, коли матеріальну відповідальність несла одна матеріально відповідальна особа. За відсутності норм втрата розглядається понаднормова нестача.

Під час ревізії необхідно проводити інвентаризацію підзвітних сум. Для цього за журналом-ордером № 7 або в інших бухгалтерських облікових регістрах аналітичного обліку треба визначити дебіторську заборгованість підзвітних осіб і провести інвентаризацію наявності готівки чи бухгалтерських документів щодо придбання матеріальних цінностей і здачі їх на склад.

Перевіряючи результати інвентаризації, необхідно пересвідчитися чи оприбутковані за бухгалтерським обліком виявлені лишки в підзвіт матеріально відповідальним особам і чи списані згідно з рішенням керівника господарства на відповідні рахунки нестачі — за рахунок винних осіб, за рахунок прибутку, що залишається у розпорядженні підприємства, чи за рахунок природних втрат.

Якщо рішення керівника неправомірне, наприклад, згідно з нормативними документами збитки слід було б віднестиза рахунок винних осіб, а віднесено за рахунок прибутку, то перевіряючий робить відповідні записи в акті.

У разі встановлення фактів нестачі великих обсягів цінностей, матеріали ревізії передаються слідчим органам.

Під час ревізії руху матеріальних цінностей слід насамперед за книгою доручень перевірити наявність у ній не зазначених документів про отримання за ними матеріальних чи інших цінностей. Якщо такі документи є, слід вимагати пред'явлення невикористаних доручень або прибуткових документів на отримані цінності. А в організаціях, куди видані доручення, доцільно зробити перевірки про одержані товарно-матеріальні цінності.

Ревізія руху матеріальних цінностей проводиться вибірково. Перевіряючий повинен звернути увагу на можливі значні відхилення при виведенні результатів інвентаризації як за лишками, так і за нестачами.

З метою перевірки достовірності відображення за даними бухгалтерського обліку руху матеріальних цінностей ревізор повинен скласти баланс руху матеріальних цінностей за