Реферат на тему:

Зовнішньо-торгова документація

Документи, що підтверджують виконання угоди з іноземним контрагентом, тобто поставку товару, його транспортування, страхування, зберігання на складах, проходження через митницю, називають зовнішньоторговими.

Залежно від виконуваних функцій, пов'язаних із зовнішньоторговим контрактом, зовнішньоторгові документи підрозділяються на вісім груп:

Товаросупроводжувальними називають документи, які передаються разом Ь вантажем від пункту відправлення до пункту призначення. До них належать документи, що входять у групи комерційних, транспортних та митних.

Відвантажувальними (товаророзпорядчими) називаються документи, які складаються у зв'язку з відвантаженням товару. Зазвичай ці документи перераховуються у контракті.

Зовнішньоторгові документи оформляються на спеціальних бланках і містять такі загальні для всіх документів реквізити: назву фірми-експортера (або вантажо-відправника) та фірми-імпортера (або вантажоотримувача)., їх адреси, номери телефонів, телефаксів, назву документа, дату, замовлення і дату його підписання, номер наряду, трансу, вивантажувальної специфікації, назяу та опис товару, його кількість (кількість місць, вагу нетто та брутто, кубатури), вид упакування та маркірування. Роботу із стандартизації зовнішньо-торгових документів здійснює Європейська економічна комісія ООН (ЕЕК ООН -ЕЕСШ).

1. Документи із забезпечення виробництва експортного товару

Перша група документів - документи із забезпечення виробництва експортного товари - містить:

таблиця фактурування - документ, що видається на підприємстві і містить
відомості про продані

¦ інструкція щодо упакування - документ, що видається на підприємстві і містить інструкцію відносно того, як слід упаковувати товари;*

наряд на внутрішнє транспортування - документ, який містить інструкцію відносно транспортування товарів на підприємстві;*

статистичні та інші внутрішні адміністративні документи

2. Документи з підготовки товару до відвантаження

Друга група документів - документи з підготовки товари до відвантаження

містить:*

заявку на фрахтування - документ, в якому постачальник просить перевізника зарезервувати місце для певного відправлення та зазначає бажаний засіб транспорту, час відправлення тощо;*

інструкція з відправлення - документ, що містить докладні відомості про вантаж та вимоги експортера у зв'язку з його перевезенням;*

доручення на відвантаження (повітряні перевезення) - документ, який виписується вантажовідправником*

ордер на перевезення (місцеві перевезення) - документ, який містить інструкції відносно місцевого перевезення товарів,;*

повідомлення про готовність до відправлення;*

ордер на відправлення - документ, що видається, постачальником, якийвідправляє товар покупцю (вантажоотримувачу);*

повідомлення про відправлення -*

повідомлення про розподіл-документів -, а також кількість екземплярів, що відправляються кожному з них;

3. Комерційні документи

Третя група документів - комерційні документи - це документи, що дають вартісну, кількісну та якісну характеристики товару. Ці документи оформляє на своєму бланку продавець, а покупець проти них здійснює оплату.

Вартісна характеристика товару подається у рахунку та у проформі-

рахунку.

Комерційний рахунок є основним розрахунковим документом. Він містить вимогу до покупця про сплату зазначеної у нього суми платежу за поставлений товар.

Рахунок-фактура виписується, як правило, після остаточного приймання товару покупцем. Крім свого основного призначення як документа, що вказує суму платежу за товар, рахунок-фактура може бути використаний як накладна,

Рахунок-специфікація - поєднує реквізити рахунку та специфікації. У ньому, як правило, зазначається ціна за одиницю товару по видах та сортах, а також загальна вартість усієї партії товару. Попередній рахунок виписується у тих випадках, коли приймання з відбувається у країні або при часткових поставках.

Проформа-рахунок - це документ, який, як і рахунок, містить відомості про ціну та вартість партії товару, але не є розрахунковим документом, Кількісна характеристика товару подається у специфікації, технічній документації, пакувальному листі.

Специфікація містить перелік усіх видів та сортів товарів, які входять у дану партію, з зазначенням для кожного місця, кількості та роду товару..

Технічна документація потрібна при поставках обладнання та технічних споживчих товарів тривалого користування

. Пакувальний лист містить перелік усіх видів та сортів товару, які знаходяться у кожному товарному місці (ящику, коробці, контейнері лист розміщується в упаковці так, щоб покупець зміг його легко знайти, або кладеться у спеціальну кишеню із зовнішнього боку упаковки.

Якісна характ. Сертифікат про якість - свідоцтво, яке засвідчує якість фактично поставленого товару та його відповідність умовам контракту.

Гарантійне зобов 'язання або гарантійний лист - документ, що підтверджує відповідність поставленого товару (найчастіше обладнання) умовам певного контракту. Протокол випробувань складається після проведення продавцем разом з представником покупця повних випробувань у заздалегідь встановлений день та годину на підприємстві продавця. Дозвіл на відвантаження

4. Документи з платіжно-банківських операцій

Четверта група документів - документи з платіжно-банківських операцій -містять:*

інструкцію з банківського переказу - документ, в якому клієнт доручає своєму банку здійснити виплату певної суми в зазначеній валюті названій стороні, що знаходиться в іншій країні*

заявку на банківську тратту - заявка, в якій клієнт просить свій банк видати банківську тратту і в якій зазначаються сума і валюта тратти, *

повідомлення про інкасовий платіж ¦- документ, за допомогою якого банк повідомляє про здійснений платіж по інкасо.

¦ повідомлення про платіж: по товарному акредитиву - документ, на допомогою якого банк повідомляє про платіж по товарному акредитиву;*

повідомлення про прийняття товарного акредитива *

повідомлення про прийняття документів до оплати по товарному акредитиву *

заявку на банківську гарантію - *

банківську *

гарантійний лист по товарному *

інкасове доручення *

форму подання *

заявку на товарний акредитив ~ документ, за допомогою якого банку Доручається відкрити товарний акредитив на умовах, зазначених