Зовнішній бізнес-план загалом розробляється тоді, коли потрібно залучати сторонні інвестиції й, відповідно, його пишуть “під інвесторів (партнерів, суміжників)”, підкреслюючи привабливі для них аспекти й уникаючи негативних моментів. Зовнішній бізнес-план нового проекту є одним з перших узагальнюючих документів обґрунтування інвестицій і містить укрупнені дані про плановану номенклатуру й обсяги випуску продукції, характеристики ринків збуту і сировинної бази, потребу виробництва в земельних, енергетичних і трудових ресурсах, а також містить низку показників, що дають уявлення про комерційну, бюджетну й економічну ефективність проекту. Бізнес план повинен відповісти підприємцям на такі запитання:
1) Насиченість та перспективи майбутнього ринку збуту.
2) Визначення рівню прибутковості справи.
3) Виявлення підводних айсбергів, що можуть вам зустрітися.
4) Визначення головних показників, за якими ви будете надалі контролювати стан справ та розробляти стратегію діяльності.
Після того, як визначено мету та мотиви написання бізнес-плану, потрібно вирішити, чи складати його самому, чи доцільніше залучити сторонніх осіб - партнерів, консультантів, юристів, інших фахівців. Зокрема, можна замовити послуги зі складання бізнес-плану консалтинговим фірмам.
Консалтинг та послуги з розробки бізнес-планів здійснюються за двома схемами: перша – коли клієнт, маючи ідею та можливі шляхи її реалізації, подає заявку на розробку бізнес-плану. Кваліфіковані фахівці-практики на умовах тісної співпраці безпосередньо із замовником розробляють бізнес-план розвитку майбутнього підприємства на короткострокову та довгострокову перспективу.
Друга схема - клієнт, маючи власну стратегію та готовий бізнес-план, подає його на попередній розгляд до консалтингової компанії. За необхідності корегування фінансових показників, узгодження форми бізнес-плану та змісту фінансових показників з відповідними стандартами бухгалтерського та фінансового обліку, надаються відповідні консультації чи вносяться відповідні зміни в бізнес-план. Послугами консалтингових фірм доцільніше користуватися при розробці бізнес-плану під інвестора. Так як консалтингова компанія з якою ви співпрацюєте може вам надати рекомендації або в загалом про лобіювати ваші інтереси певному інвесторові.

Як писати бізнес-план?

Чітко визначеної універсальної структури бізнес-плану немає, адже кожен бізнес має свої особливості та складові. Проте існують загальні практичні рекомендації, які потрібно враховувати під час написання бізнес-плану, особливо, якщо він призначений для зовнішнього використання. Перед початком роботи над бізнес-планом необхідно зібрати всю інформацію, що дасть змогу зрозуміти бізнес-ідею, її актуальність на сучасному ринку, можливість її реалізації підприємцем.
Викладати бізнес-план потрібно у вигляді основної (описової) частини нового проекту та додатку до неї. Основна частина не повинна мати зайвої обтяжуючої інформації – лише чіткі послідовні думки та висновки щодо запровадження та реалізації проекту. Кожен розділ має бути обсягом близько 2-3 сторінок. Обсяг основної частини — 10-50 сторінок, в залежності від масштабності бізнесу. Проте, залежно від описуваних особливостей стратегії, обсяг може змінюватись.

Відповідно до рекомендацій ЮНІДО (відділення ООН з питань промислового розвитку) бізнес-план має містити такі розділи:

Концепція бізнесу (резюме) — тут подається зміст всього проекту, причому таким чином, щоб навіть випадковій людині були зрозумілі привабливість та здійсненність проекту.

Характеристика об‘єкта бізнесу – описання властивостей товару (технології, послуги, продукту). Тут особливу увагу потрібно приділити конкурентоспроможності, унікальності продукту, що вирізнятиме товар серед аналогічних на ринку і приваблюватиме споживачів.

Дослідження й аналіз ринку - виявлення нинішніх та потенційних споживачів продукції. Необхідно провести сегментацію ринку, визначити розміри і місткість споживчого ринку.

Організаційний план (у тому числі правове забезпечення). Необхідно детально розписати організаційну структуру підприємства, де вказати хто чим займатиметься, як будуть взаємодіяти служби та підрозділи, як здійснюватиметься координація і контроль їх діяльності. В цьому ж розділі надається інформація щодо правових аспектів діяльності підприємства (відомості про реєстрацію, установчі документи, форму власності, законодавчі обмеження, особливості оподатковування, патентного захисту тощо).

Персонал і управління. Тут надається характеристика персоналу, від якого залежить реалізація бізнес-плану (вік працівників, освіта, послужний перелік, кваліфікація), та визначається структура управління підприємством.

План виробництва. Описується виробничий процес із зазначенням операцій, які у разі потреби доручаються субпідрядникам. Тут необхідно вказати потребу у виробничих приміщеннях, їх площу, потребу в земельних ділянках, в устаткуванні і матеріальних ресурсах, а також назвати основних постачальників. Розділ закінчується розрахунком витрат виробництва і собівартості виробленої продукції.

План маркетингових дій. Визначається схема розповсюдження продукту, ціноутворення, рекламні заходи та методи стимулювання продажу, організація обслуговування. Потрібно дотримуватися чіткої маркетингової орієнтації на споживача (знання його запитів, унікальності й адресності продукції, високоякісний сервіс, доступна ціна, своєчасність поставок, надійність, стабільність). Доцільно врахувати можливість адаптації підприємства до мінливих ринкових ситуацій, пріоритетів споживачів.

Потенційні ризики та можливості їх уникнення. Потенційні ризики умовно поділяють на комерційні, фінансові та форс-мажорні. Комерційні ризики пов‘язані з реалізацією продукції на товарному ринку (зменшення розмірів і місткості ринків, зниження платоспроможного попиту, поява нових конкурентів). Заходами для зменшення комерційних ризиків можуть бути систематичне вивчення кон‘юнктури ринку, створення дилерської мережі, відповідної цінової політики, створення мережі сервісного обслуговування, реклама. Фінансові ризики спричинені інфляційними процесами, загальними неплатежами, коливанням валютних курсів. Їх можна знизити за допомогою системи фінансового менеджменту, роботі з дилерами на умовах передоплати. Ризики, пов‘язані з форс-мажорними обставинами – ризики, зумовлені непередбаченими обставинами. Ефективною протидією таким ризикам є запас фінансової міцності. Фінансовий план і фінансова стратегія. Цей розділ є своєрідним узагальненням усієї попередньої роботи. Необхідно скласти максимально ймовірний звіт про прибутки і збитки, баланс грошових витрат і надходжень, прогнозний баланс активів і пасивів, стратегію фінансування. Для цього попередньо розробляються