Підставою для складання вихідної інформації є вхідна інформація, яка надходить з різних джерел у вигляді первинних даних, які відображають різні господарські операції по руху тари, а також у вигляді інформації на магнітних носіях, які надходять з інших АРМБ[ ].

Вхідною інформацією є первинні документи по надходженню та вибуттю матеріалів. Також обов’язково формується база даних нормативно-довідкової інформації по оформленню та використанню первинних документів з обліку надходження та вибуття матеріальних запасів.

На базовому підприємстві існує інтегрована автоматизована система управління (ІАСУ). Вона була створена для підвищення оперативності і ефективності управління підприємством, забезпечена застосуванням сучасних технічних засобів та прикладного програмного забезпечення.

ІАСУ будується за модульним принципом, який дозволяє легко перебудовувати і нарощувати систему. Інформаційне погодження модулів здійснюється застосуванням локальної обчислювальної мережі на базі сучасних персональних електронно-обчислювальних машин (ПЕОМ) та відповідного загальносистемного програмного забезпечення.