Методи, способи, технічні засоби й технології збирання, опрацювання, зберігання, пересилання інформації та її надання користувачам.

До структури 1C входять функціональна та забезпечувальна системи банку.

Функціональна система банку включає всі елементи системи, які визначають її функціональні можливості: призначення, виконувані управлінські функції та функції з опрацювання інформації (див. Додаток4). Функціональні підсистеми охоплюють комплекс оперативно -облікових робіт, АРМ кредитного відділу, АРМ депозитного відділу, АРМ !з міжбанківських розрахунків, АРМ фондового відділу, АРМ з управління активами та пасивами, АРМ маркетингу, блок забезпечення інформацією керівництва банку.

I АРМ ~~ це автоматизоване робоче місце системи керування, Е б аднане засобами, що забезпечують участь людини в реалізації' [ автоматизованих функцій управління [35,34].

Окрім того кожний операційний відділ може включати АРМ - ми керівників відділу ( АРМ керівника та його замісника), АРМ бухгалтера, АРМ економіста, АРМ контролера, АРМ операціоніста, АРМ маркетолога, ! АРМ адміністратора БД, АРМ касира тощо.

Кожне АРМ реалізується сукупністю програмних компонентів, кожний із яких виконує широкий набір дій і використовується нежалежно

від інших.

На рис. 1.3 показано 4 операційні відділи банку та склад їхньої ; функціональної підсистеми:

АРМ керівника будь - якого відділу чи підрозділу включає: відповідний оперативний архів, локальну БД керівника та доступ до всіх архівних даних банку для виконання завдань прогнозування діяльності оанку, перспективного та поточного планування, вироблення варіантів прийняття рішень тощо..

АРМ - ми користувачів містять у собі такі основні елементи: ЕОМ, оограмно - інструментальні засоби, БД і бази знань користувача.

Забезпечувальна система байку включає всі об'єкти (матеріальні та інші засоби), з допомогою яких виконуються функції системи.

Технічне забезпечення - комплекс технічних засобів, які використовують для одержання, уведення, підготовки, перетворення. Опрацювання, збереження, реєстрації, виведення, використання даних.

Математичне забезпечення - це сукупність математичних методів, моделей і алгоритмів.

Лінгвістичне забезпечення - це сукупність мовних засобів для формалізації природної мови, опису інформації та інших елементів 1C.

Програмне забезпечення об'єднує програми постійного користування: системні програми, пакети прикладних програм, системи управління базами даних тощо.

Інформаційне забезпечення містить дані та правила отримання, зберігання, оновлення та організації структури й змісту інформаційних сукупностей. Сюди входять інформаційні ресурси та засоби і'х опрацювання.

Організаційно методичне забезпечення - це набір прийомів, правил, документів, інструкцій і положень, які забезпечують створення системи та успішне її функціонування.

Ергономічне забезпечення - це множина взаємопов'язаних вимог. Спрямованих на узгодження психологічних, антропометричних, фізіологічних особливостей і можливостей людини.

Автоматизовані бази даних є одним із основних складових БІС. Кожний операційний відділ під час своєї роботи створює автоматизовану базу даних, що є основою для контролю, аналізу, статистичної звітності, комерційної та управлінської діяльності.

База даних - це впорядкована сукупність спеціально організованих і логічно зв'язаних інформаційних елементів, яка відображає стан об'єктів та їх характерні параметри у певній сфері [35,56].

Для зручності вводу виводу, збереження та обробки інформації в організаціях почали використовувати бази даних. Бази даних стали реальністю завдяки створеним комп'ютерам і пристроям довготермінової пам'яті, здатних зберігати у цифровій формі значні обсяги інформації. Комп'ютер з допомогою відповідного програмного забезпечення дозволяє оперувати необхідною інформацією, яка є у довготерміновій пам'яті, представляти її в потрібній формі та послідовності.

Інформаційна база даних включає весь комплекс статистичних показників, які характеризують діяльність банку в цілому і його підрозділів, а також, фактологічний матеріал про всі фактори, які впливають на стан і тенденції розвитку банківської установи.

БД буває внутрішня і зовнішня.

Зовнішня БД - це сукупність вхідних повідомлень: документів та файлів, що надходять від клієнтів банку, інших комерційних банків, державних структур, різних юридичних і фізичних осіб. До них належать платіжні доручення, грошові чеки, векселі, меморіальні ордери, касовий план, реєстри платіжних документів тощо, файли платіжних доручень, що надходять від інших банків через електронну пошту НБУ та від клієнтів банку.

Внутрішня БД - це сукупність даних на машинних носіях, які використовуються для виконання завдань та контролю за ними, містить у собі файли з довідкою, оперативною та архівною інформацією.

У базі даних, введених в ЕОМ, здійснюється збереження та пошук інформації, завантаження та обновлення даних, їх реорганізація та відновлення. Основні вимоги до бази даних: їх інтеграція і цілісність кожної з них, незалежність, мінімальна надлишковість даних, що зберігаються, і здатність до їх розширення. Важливою умовою

ного функціонування бази даних є забезпечення захисту даних від - покованого доступу або випадкового знищення даних, що

зберігаються.

Программно-технологічннй комплекс ОДБ. До складу

. (Ьпомашйної системи банку входить новітня комп'ютерна технологія-пограммно-технологічний комплекс (ПТК) операційний день банку

(ОДБ).

Программно-технологічний комплекс ОДБ автоматизує найбільш

трудомісткі операції банківського обліку, що дозволяє суттєво підвищити продуктивність праці в бухгалтерській службі банку, оперативність обслуговування клієнтів, а також зменшити ймовірність помилок у банківському обліку і при підбитті балансу банку за певний період роботи.

ОДБ є ядром банківської інформаційної системи, яка автоматизує всі управлінські функції банку (див. Додаток 5).

Згідно схеми ОДБ - календарний день, протягом якого змінюються залишки на особових рахунках. Відкриває операційний день технолог системи на початку робочого дня. Упродовж дня документи можна вводити, доповнювати, змінювати, вилучати, опрацьовувати [16,67].

Після закриття операційного дня припиняється доступ до документів центральної БД.

Функціями ОДБ є:

1 щоденне відображення виконаних операцій за розрахунково-грошовими документами;

2. контроль за залишками на особових рахунках; З- відкриття і закриття особових рахунків;

4. підготовка файлів для передавання через АРМ НБУ;

5. складання і