Залежно від підпорядкованості бухгалтерів та отримання розпоряджень від головного бухгалтера розрізняють три типи організаційної структури бухгалтерської служби: лінійна - безпосереднє підпорядкування облікових працівників головному бухгалтеру; комбінована - делегування деяких прав головного бухгалтера керівникам секторів, відділів; лінійно-штабна, яка діє на підприємстві ВАТ “Івано-Франківськцемент” - розпорядження головного бухгалтера передаються працівникам підрозділів бухгалтерської служби через їх керівників.

Розглянемо операційний розподіл праці, який діє на підприємстві ВАТ “Івано-Франківськцемент”- це розподіл за ділянками облікової роботи.

Працівники відділу організації праці і заробітної плати ведуть облік розрахунків з оплати праці та відрахуваннями на соціальне страхування та до Пенсійного фонду, здійснюють контроль за використанням фонду оплати праці.

Відділ економічного аналізу і прогнозу веде прогнози і аналіз витрат на всі види продукції (робіт, послуг), калькулюють фактичну собівартість продукції, яку випускають, складають звітність, визначають склад витрат на

незавершене виробництво.

Працівники фінансового відділу ведуть облік грошових коштів та розрахунків з дебіторами та кредиторами, юридичними та фізичними особами.

Працівники обліку реалізації здійснюють реєстрацію всієї реалізованої продукції, зводять дані поточного обліку, складають бухгалтерську звітність.

Працівники матеріальної групи ведуть облік придбання виробничих запасів, розрахунків з постачальниками, надходжень і витрат виробничих запасів в розрізі місць їх зберігання, облік основних запасів, малоцінних та швидкозношуваних предметів і готової продукції.

Працівник каси веде облік надходження готівки, витрачення готівки, веде записи первинних документів у касову книгу та робить звіт касира, веде головну книгу та подає інформацію до бухгалтерії.

Основними завданнями бухгалтерського обліку грошових коштів являється: точний, повний, і своєчасний облік цих засобів і операції по їх руху, контроль за наявністю грошових засобів і грошових документів, їх зберіганню і цільовому використанню, контроль за виконанням касової і платіжної дисципліни, виявлення можливостей більш раціонального використання грошових коштів. Бухгалтерський облік в організації здійснюється по єдиній журнально - ордерній системі обліку, для автоматизації бухгалтерського обліку використовується єдина автоматизована система.

У всіх операціях по касі задіяні наступні учасники:

1. Особа, яка вносить або одержує на руки готівкові кошти.

2. Керівник організації, котрий несе відповідальність за діяльність організації перед її колективом, законом, візує бухгалтерські документи.

3. Головний бухгалтер, який розробляє фінансову стратегію і тактику господарських операцій, оформляє і перевіряє документи, візує їх.

4. Касир, який оформляє касові документи, реєструє їх, оприбутковує і видає готівкові кошти.

Відповідальність за дотримання порядку ведення касових операцій ставиться на керівника підприємства, головного бухгалтера і касира. Касир при поступленні на роботу повинен ознайомитися з правилами ведення касових операцій. З ним керівник організації заключає договір про повну матеріальну відповідальність. Це означає, що за недостачу грошей в касі відповідає касир.

Керівник підприємства зобов’язаний обладнати касу і забезпечити зберігання грошей в приміщенні каси, а також при доставці з банку та здачі в банк. В тих випадках, коли по вині керівника підприємства не були створені необхідні умови, які забезпечують збереження грошових коштів і транспортування, керівники несуть відповідальність в межах законодавства.

Всі готівкові кошти і цінні папери на підприємствах зберігаються, як правило, в металевих шафах, котрі по закінченню робочого дня закриваються

ключем і опечатуються печаткою касира. Ключі від металевих сейфів і печатки зберігаються у касирів, котрі забороняється залишати в непризначених місцях, передавати стороннім особам або виготовляти не обліковані дублікати. Обліковані дублікати ключів в опечатаних касиром пакетах зберігаються у керівників підприємства. Неменше одного разу в квартал проводиться перевірка дублікатів комісією, котру призначає керівник підприємства, результати оформляються актом. При виявленні втрати ключа керівник підприємства повідомляє про скоєне в органи внутрішніх справ і приймає міри про термінову заміну замка. Зберігання в касі готівкових коштів та ін. цінностей, які не належать даному підприємству, забороняється. Перед відкриттям приміщення каси і металевих сейфів касир зобов’язаний оглянути замки дверей, віконних решіток і печаток, переконатися у справності охоронної сигналізації. У випадку пошкодження або зняття печаток, поломки замків, дверей або решіток касир зобов’язаний негайно доложити про це керівника підприємства, котрий повідомляє про скоєне в органи внутрішніх справ та приймає міри до охорони каси до прибуття їх співробітників. В цьому випадку керівник, головний бухгалтер або особи, які їх заміняють, а також касир підприємства після одержання дозволу органів внутрішніх справ, проводять перевірку грошових коштів і інших цінностей, які зберігаються в касі. Про результати перевірки складається акт в 4-х екземплярах, який підписується всіма особами, які брали участь у перевірці. Перший екземпляр акту передається в органи внутрішніх справ, другий - відсилається в страхову компанію, третій висилається у вищестоящу організацію, а четвертий - залишається на підприємстві.

1.4.1 Документальне відображення операцій з грошовими коштами

Основні документи, які є джерелами інформації у грошових операціях:

1. Первинні документи з обліку грошових коштів - прибуткові касові ордери, видаткові касові ордери, платіжні відомості, заявки на переказ готівкою, грошові чеки, товарні накладні, товарні чеки, авансові звіти, трудові угоди на виконання і оплату певних видів робіт, інвентаризаційні описи, договори про повну матеріальну відповідальність касира.

2. Облікові регістри, що використовуються для відображення господарських операцій з обліку коштів, розрахунків та інших активів, журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів, журнал використання реєстрації розрахункових операцій, звіти касира, касова книга, відомості.

3. Звітність - Баланс, Статистична звітність, Звіт про рух грошових коштів.

Ні одна касова операція неповинна проводитися без наявних первинних документів, оформлених відповідним чином.

Первинні документи касових операцій:

- прибутковий касовий ордер - надходження готівки в