Крім внутрішньогосподарського контролю на підприємстві ВАТ «Івано- Франківськцемент» існує аудиторський контроль незалежної аудиторської фірми. Необхідність у послугах аудитора виникла з таких причин:

- потреба у достовірній інформації про фінансово-господарський стан підприємства;

- залежність наслідків прийняття рішень користувачами інформації (власниками, інвесторами, кредиторами та ін.) від якості отриманої інформації;

- необхідність спеціальних знань та навиків для перевірки інформації;

Найпоширенішим є аудит фінансової звітності щодо підтвердження її достовірності. Для правильного прийняття рішень власниками, інвесторами та кредиторами.

На підприємстві ВАТ “Івано-Франківськцемент” було проведено аудит операцій з грошовими коштами незалежною аудиторською фірмою “Аудит-сервіс”, з якою підприємство заключило договір (див.додаток Д).

Інвентаризація касової готівки проводилась комісією в складі аудитора, головного бухгалтера і касира. Під час інвентаризації встановлювалась фактична наявність грошових коштів, розрахункових чекових книжок та інших грошових документів, цінних паперів.

Перш, ніж почати вивчати касові операції, аудитор має уважно вивчити нормативні документи, що регламентують порядок ведення касових операцій, збереження готівки в касі, та ознайомитися зі списком осіб, що несуть відповідальність за недотримання цього порядку.

До початку вивчення касових документів слід визначити, чи укладений договір про матеріальну відповідальність керівника підприємства з працівниками, які відповідають за ведення касових операцій (див.додаток Ж).

Потім касир зобов’язаний скласти звіт касира, який передається аудитору разом з письмовою розпискою про відсутність у касі грошей і грошових документів, які належать особисто касиру або стороннім організаціям.

Якщо касир заявить, що у касі зберігається готівка або інші цінності, які належать стороннім підприємствам, то аудитори повинні негайно одержати від останніх довідку про суму грошей, що їм належить.

Зберігати в касі готівку, яка не належить даному підприємству, заборонено.

Перевірка наявності грошових коштів та інших грошових активів в касі проводиться шляхом їх перерахунку касиром в присутності аудитора і головного бухгалтера або іншого члена комісії. Результати перерахунку перевіряє аудитор. Готівка в опечатаних банком пачках розпечатується і також перераховується. За наявності великої кількості банкнот складається опис, в якому зазначається номінал банкнот, їх кількість і сума. Опис підписується всіма членами інвентаризаційної комісії.

Під час перевірки фактичної наявності грошових документів встановлюється сума, автентичність кожного документу і правильність його оформлення. Перевірка здійснюється за окремими видами документів із зазначенням в інвентаризаційному описі назви, номера, серії купюри і загальної суми.

Залишок пред’явленої готівки та цінних паперів комісія порівнює із залишками по касовій книзі на момент інвентаризації. Результати заносяться до інвентаризаційного опису.

Перевіряючи касову книгу, аудитори з’ясовують, чи своєчасно касир проводить в ній записи по операціях, що мали місце на момент проведення аудиту або, чи пронумерована та прошнурована касова книга, чи скріплена вона печаткою з підписом керівника і головного бухгалтера.

Запізнення з записами в касову книгу не можуть бути підставою для припинення інвентаризації готівки в касі. У такому разі касир зобов’язаний зробити всі записи в присутності членів інвентаризаційної комісії.

Якщо на момент перевірки гроші знаходяться не лише в касі, а й у касирів-інкасаторів, то в цьому разі проводиться одночасна інвентаризація готівки у цих осіб. За відсутності такої можливості всі місця зберігання готівки опечатуються, а перевірка проводиться послідовно.

В період інвентаризації в касі можуть перебувати частково оплачені( не закриті) платіжні відомості на виплату заробітної плати, пенсій, допомог, а також різного роду розписки на видачу грошей у тимчасове користування. Частково виплачені за такими платіжними відомостями суми, дозволено заносити до акту інвентаризації з певним застереженням. Розписки, неправильно оформлені довіреності, документи на видачу коштів з каси, на яких немає розписки одержувача, до заліку не приймаються, а видані за ними суми вважаються недостачею.

Виявлена в касі готівка, не виправдана прибутковими документами, вважається лишком каси і зараховується в дохід підприємства. Дані про іноземну валюту вносяться до документів за курсом НБУ, який діє на день інвентаризації.

За фактом проведення інвентаризації аудитор складає висновок, дані проведеної інвентаризації звіряються з даними поточного обліку і робляться висновки про результати інвентаризації. За наявності розходжень з касира в обов’язковому порядку береться письмове пояснення її причини.

Згідно Наказу 238 від 15.01.2007р. “Про проведення аудиторської перевірки грошових операцій” (див.додаток И) на підприємстві ВАТ “Івано-Франківськцемент” було проведено 16.01.2007р.інвентаризацію наявних коштів, що зберігаються в касі підприємства. Результати оформлено в Акті інвентаризації наявних коштів в касі (див.додаток Й). Згідно акту про результати інвентаризації наявних коштів, що зберігаються в касі підприємства, порушень не виявлено.

Під час перевірки готівкових операцій проведено перелік аудиторських процедур, які дали можливість оцінити стан в касі. Перевірялось дотримання ліміту залишку готівки в касі (див.додаток К), касову книгу (див.додаток Л) всі прибуткові та видаткові касові ордери (див.додаток М ), відповідність дат, сум, підписів, перевірка повноти та оприбуткування, кошти отримані з банку, цільове використання та дотримання касової дисципліни та ін. процедури.

Інвентаризація грошових коштів на рахунках в банку здійснювалась методом звірки залишків, які обліковуються на рахунках в бухгалтерії, із залишками в банківських виписках.

Розбіжності, виявлені інвентаризацією, оформляються актом. За необхідності достовірність виписок встановлюють зустрічною перевіркою з банківськими установами.

При інвентаризації не повинні залишатися поза увагою банківські операції, не підтверджені відповідними документами. За погодженням з клієнтом необхідно з'ясувати причину відсутності документів і у випадку необхідності звернутись до банку за роз’ясненнями по даній операції.

Вивчення банківських операцій розпочинається із з’ясування аудитором питання, які рахунки відкриті підприємством в обслуговуючих установах банку. Кожному підприємству для зберігання коштів відкривають поточний рахунок, на який надходить виручка від продажу продукції, товарів, ведення робіт і надання послуг, проводяться розрахунки за виконані