Рис. 12.1 характеризує лише загальну логіку розробки бізнес-плану. На практиці можливі й певні відхилення.

Бізнес-план — це своєрідний рекламний документ, на підставі якого можна зробити висновки не лише про бізнес, а й про його власників. Тому важливим є як зміст, так і зовнішній вигляд бізнес-плану.

Бізнес-план, як і будь-який інший документ, підлягає певним вимогам щодо стилю написання:

1) бізнес-план має бути стислим, простим, але адекватно розкри-вати сутність підприємницького проекту. Для більшості невеликих проектів (для реалізації яких потрібно 80—100 тис. грн.), як свід-чить практика, обсяги бізнес-планів обмежуються 20—25 сторінка-ми. В інших випадках має бути підготовлений докладніший бізнес-план. При цьому в бізнес-плані рекомендується уникати жаргон-них виразів, суто технічного опису продукції, операцій, процесів. Слід використовувати загальновідомі терміни; інформацію треба викла-дати в діловому стилі, але якомога доступніше;

2) бізнес-план має бути функціональним, тобто містити лише ко-рисну інформацію, яка цікавить або може цікавити читача. За необ-хідності додаткова, пояснювальна, первинна інформація може бути винесена в додатки (обсяг додатків не обмежується);

3) бізнес-план має ґрунтуватися на реалістичних припущеннях. Прогнози та передбачення (як найбільш "вразлива" частина бізнес-планування) мають бути обґрунтовані й підкріплені посиланнями на тенденції та пропорції розвитку галузі, на проведені дослідження ринку, на досвід діяльності конкурентів тощо. Довіра до бізнес-пла-ну може бути серйозно підірвана, якщо заплановані в ньому відхи-лення від середньо-галузевих показників не мають достатніх підстав;

4) бізнес-плану протипоказаний зайвий оптимізм. Будь-яке при-пущення в бізнесі дає "на виході" кілька результатів — від найгір-шого до найліпшого. У процесі бізнес-планування треба орієнтува-тися на найгірший результат, створюючи в такий спосіб певний за-пас "міцності" бізнесу;

5) бізнес-план має бути легким для сприйняття, чітким та логіч-ним; таким, щоб у ньому можна було швидко знайти потрібну ін-формацію. Отже, у структурі бізнес-плану треба виділяти розділи та параграфи;

6) бізнес-план має забезпечувати охорону конфіденційної інфор-мації про фірму та її діяльність. Для цього можна жорстко контро-лювати сферу його розповсюдження або скласти окремий додаток, який міститиме всю конфіденційну інформацію і буде доступний тільки тим, кому треба таку інформацію знати.

Існують також певні правила технічного оформлення бізнес-пла-ну. Вони передбачають:—

наявність титульного аркуша;—

наявність сторінки змісту;—

розміщення резюме на початку бізнес-плану;—

розміщення в кінці бізнес-плану додатків;—

наявність приміток та посилань на джерела використаної ін-формації.

Форма титульного аркуша. На титульному аркуші зазнача-ються:—

повна назва фірми;—

адреса фірми;—

телефон фірми;—

прізвища (назви), титули, адреси, телефони власників (заснов-ників) фірми;—

відомості щодо характеру та сфери бізнесу фірми;—

відомості про загальні фінансові потреби;—

вказівка на конфіденційність бізнес-плану;—

місяць та рік складання бізнес-плану;—

прізвища авторів бізнес-плану.

На титульному аркуші не повинно бути зайвих подробиць.

Оформлення змісту. Бізнес-план треба поділити на розділи та параграфи. Тому за титульним аркушем наводиться зміст, який містить перелік розділів, параграфів, таблиць та іншого ілюстра-тивного матеріалу, додатків.

Бізнес-план розпочинається з резюме. Резюме відкриває бізнес-план, але складають його тільки після того, як написано основні розділи бізнес-плану. Головне завдання резюме — показати, що під-приємець добре усвідомлює основні положення бізнес-плану та здат-ний чітко й логічно їх викласти. Занадто детальне та великого обсягу резюме важко читати. Занадто стисле — може створити неадекват-не уявлення про бізнес.

Резюме — це короткий (1—2 сторінки) огляд підприємницького проекту, його ключових, найбільш важливих та значущих аспектів, здатних привернути увагу потенційного інвестора та зацікавити його в подальшому детальнішому вивченні бізнес-плану.

Фактично резюме є гранично стислою версією бізнес-плану, не вступом до нього, а ніби "повідомленням про наміри".

Складання резюме — важливий та відповідальний етап завер-шення роботи над бізнес-планом. Потенційні інвестори отримують багато різних підприємницьких проектів. Вони, як правило, спочатку читають резюме і, якщо воно їх не зацікавило, бізнес-план далі не розглядають. Тому резюме обов'язково:

1) має бути написане так, щоб максимально зацікавити в по-дальшому ознайомленні з бізнес-планом;

2) має дати читачеві достатньо чітке уявлення про питання, де-тальніше розглянуті в основній частині бізнес-плану.

На практиці резюме складають, використовуючи вже написану основну частину бізнес-плану. З кожного його розділу вибирають найбільш суттєві та "яскраві" аспекти майбутнього бізнесу.

Орієнтовний перелік ключових аспектів бізнесу, які викладають-ся в резюме, такий:—

опис концепції бізнесу, його можливостей, які забезпечува-тимуть переваги на ринку та стратегії їх реалізації;—

відомості про цільовий ринок бізнесу (основні споживачі, особливості їх обслуговування, передбачувані обсяги продажу, част-ка ринку);—

унікальні характеристики бізнесу, найсуттєвіші конкурентні переваги фірми, які мають місце або будуть створені внаслідок реа-лізації розробленої стратегії;—

відомості про компетенцію й професіоналізм керівника фірми та членів команди менеджерів;—

основні передбачувані показники фінансової діяльності фірми (прибутковість, період досягнення беззбитковості, термін повернен-ня інвестицій тощо);—

характеристика загальних потреб у коштах, бажаної форми їх отримання, порядку та напрямків їх використання, форм повернен-ня інвестору.

Резюме завершується особистою оцінкою підприємцем шансів на успіх його проекту.

Підрозділ Галузь, фірма та її продукція опрацьовується в біз-нес-плані, щоб:—

переконати читача в перспективності галузі, до якої належить вибраний бізнес;—

породити довіру до даного бізнесу описом переваг та особли-востей його продуктів (послуг).

У структурі цього підрозділу, як правило, виділяють такі основні складові:

1) сучасна ситуація та тенденції розвитку галузі;

2) фірма, її продукти і (або) послуги;

3) патенти, товарні знаки, інші права власності на продукт (по-слуги);

4) стратегія зростання фірми.

Бізнес-план оцінюється інвесторами за певними критеріями, од-ним з яких є галузь, що до неї належить фірма або в котрій вона має намір розпочати свою діяльність. Галузь із ринком, що швидко зро-стає, розглядається, звичайно, як сприятливіша для бізнесу. Тому цей підрозділ бізнес-плану починається, як правило, зі стислого ана-лізу стану справ у галузі.