4) скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, а також Державною податковою інспекцією в місті, державним контрольно-ревізійним управлінням в місті та відділенням Державного казначейства в місті.

Управління очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

Начальник управління має заступників, які за його поданням призначаються на посаду і звільняються з посади міським головою.

Начальник управління:

здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на управління завдань, визначає ступінь відповідальності заступників начальника управління, керівників й структурних підрозділів;

затверджує положення про структурні підрозділи управління і функціональні обов'язки працівників управління;

розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису доходів і видатків на утримання управління;

затверджує розпис доходів і видатків міського бюджету на рік і тимчасовий розпис на відповідний період;

забезпечує відповідність розпису міського бюджету встановленим бюджетним призначенням;

призначає на посаду і звільняє з посади працівників управління;

видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

Управління утримується за рахунок коштів міського бюджету.

Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників фінансового управління, кошторис та штатний розпис затверджує головний розпорядник коштів, визначений відповідно до Закону України "Про Державний бюджет України" на відповідний рік.

Управління є юридичною особою, має самостійний баланс, реєстраційні рахунки в органах Державного казначейства, печатку із зображенням Державного герба України і своїм найменуванням.

Структура управління.

2. Відділ планування і аналізу бюджету

Відділ планування і аналізу бюджету у своїй діяльності керується законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, рішеннями сесій міської ради, рішеннями виконкому, розпорядженнями міського голови та наказами фінансового управління, прийнятими в межах їх повноважень.

Основними завданнями відділу є:

1. Організація роботи по складанню і виконанню бюджету і дотриманню режиму економії.

2. Виконання робіт по складанню проекту бюджету міста, фінансуванню з бюджету відповідно до затверджених кошторисів, здійснення попереднього, поточного і послідуючого контролю за найбільш доцільним і економним витрачанням бюджетних коштів.

3. Здійснення контролю за ходом виконання бюджету міста, підготовка пропозицій по забезпеченню виконання бюджету, економії у видатках.

4. Контроль за суворим виконанням бюджетного законодавства, постанов Уряду, рішень виконкому, міської ради і вказівок вищестоящих фінансових органів з питань складання і виконання бюджету.

Відповідно до цих завдань відділ виконує такі функції:

- Систематизує і аналізує планові і звітні показники бюджету.

- Визначає очікуване виконання бюджету поточного року і очікуваний на кінець року стан мережі, штатів і контингентів бюджетних установ.

- Розробляє проект рішення виконкому міської ради про представлення проекту бюджету.

- Розробляє форми розрахунку показників, необхідних для складання проекту бюджету.

- Організовує надходження від відділів, управлінь виконкому або інших організацій, керівникам яких надано право головних розпорядників кредитів, а при їх відсутності - безпосередньо від установ проектів зведених кошторисів видатків установ.

- Розглядає за участю представників відділів, управлінь виконкому проекти зведених кошторисів видатків.

- Подає практичну допомогу виконкомам сільських рад у роботі по складанню бюджету.

- Складає проект міського бюджету.

- Готує необхідні матеріали до проекту міського бюджету для внесення на розгляд виконкому міської ради, розробляє проект рішення виконкому про встановлення міського бюджету з відповідними додатками.

- Готує необхідні матеріали для розгляду проекту бюджету міською радою та її постійними комісіями.

- Складає річний та помісячний розподіл видатків бюджету відповідно до затвердженого помісячного розподілу бюджету.

- Розробляє матеріали по затвердженому бюджету міста і складає зведення затверджених бюджетів за бюджетною класифікацією, зведення показників по мережі, штатах і контингентах, зведення кошторисів спеціальних коштів бюджетних установ і розробляє інші матеріали по бюджету у встановленому обсязі.

- Перевіряє у відділах і управліннях виконкому міської ради та в інших організаціях, керівникам яких надано право головних розпорядників кредитів, наявність затверджених кошторисів усіх бюджетних установ, правильність складання і затвердження кошторисів видатків установ і помісячний розподіл асигнувань по кошторисах.

- Готує необхідні розрахунки і забезпечує своєчасне фінансування з бюджету в межах асигнувань, передбачених в помісячному розподілі річного розпису видатків міського бюджету.

- Здійснює контроль за своєчасністю виплати заробітної плати працівникам установ, що фінансуються з міського бюджеті.

- Здійснює контроль за виконанням видаткової частини бюджету.

- Розглядає кошториси на додаткові видатки по міському бюджету і готує висновки по клопотаннях про виділення додаткових коштів із міського бюджету, про перерахування асигнувань по зведених кошторисах головних розпорядників кредитів по міському бюджету.

- Веде облік змін, що вносяться у встановленому порядку протягом року в плани по видатках міського бюджету.

- Розглядає і аналізує періодичні і річні звіти розпорядників кредитів по міському бюджету, звіти по сільських бюджетах і складає по них відповідні висновки.

- Перевіряє дані звітів про виконання плану по мережі, штатах і контингентах соціально-культурних установ, вживає заходів до усунення виявлених розбіжностей; розробляє пропозиції по найбільш доцільному розміщенню і використанню мережі соціально-культурних установ (підвищенню наповнюваності класів, зайнятості ліжок і інше).

- Аналізує річні і квартальні звіти про виконання бюджету міста, сіл, складає за участю інших працівників фінансового управління пояснювальні записки до них і готує матеріали для доповіді виконкому міської ради про хід виконання міського бюджету.

- Систематично слідкує за виконанням сільських і міського бюджетів і надає практичну допомогу в організації фінансово-бюджетної роботи виконкомам відповідних рад.

- Перевіряє у встановлені строки правильність тарифікації вчителів, медичних працівників і інших