Розділ 3 Пропозиції з удосконалення системи оперативного управління виробництвом .

1. Покращення організаційної структури управління виробництвом .

Структура апарату управління повинна бути оптимальною , коли встановлюються раціональні зв’язки при найменшому числі ступенів управління , гнучкою та простою . Вона повинна забезпечувати економічність управління . Основна мета цієї вимоги полягає в тому , щоб потрібний ефект від управління досягався при мінімальних витратах на управлінський апарат . Для удосконалення вже існуючої організаційної структури управління виробництвом нам потрібно сформувативсебічно обгрунтовані структурні підрозділи .

Для обгрунтованого вибору того чи іншого варіанту внутрішньої структури необхідно проаналізувати організаційно-технічні умови та кількість структурних одиниць , що входять до його складу . Для цих цілей можна використати метод ,з допомогою якого отримані наступні залежності :

Y1 = 0.60 + 0.0206X ;

Y2 = 0.06 + 0.0925X ;

Y3 = -0.26 + 0.2567X ;

Y4 = -1.66 + 0.6272X ;

де Y1 – число заступників керівника відділу ;

Y2 – кількість бюро у відділі (керівників бюро) ;

Y3 - кількість груп (старших виконавців) ;

Y4 – чисельність виконавців ;

X – чисельність службовців у відділі .

Таблиця 1 Штатний розклад

№ п/п | Назва підрозділів | Всього

Чол.

1 | Управління технічного розвитку та якості | 70

2 | Управління маркетингу | 35

3 | Управління матеріально-технічним забезпеченням | 12

4 | Фінансово-бухгалтерське управління | 20

5 | Юридично-претензійний відділ | 5

6 | Штаб ЦО | 10

7 | Відділ охорони праці і навколишнього середовища | 2

8 |

2 відділ | 6

9 | Диспетчарське бюро

Всього | 20

180

Таблиця2 Порівняння розрахункової та фактичної чисельності ІТП і службовців

№

п/п | Назва посадових категорій | Загальна чисельність | + | -

Розрахункова | фактична

1 | Керівники підрозділів | 8 | 8

2 | Заступники | 9 | 10 | 1

3 | Начальники бюро | 16 | 11 | 5

4 | Старші виконавці | 43 | 28 | 15

5 | Виконавці | 99 | 123 | 24

ВСЬОГО | 175 | 180 | 5

Таблиця 3 Чисельність працівників управління укрупнених підрозділів по категоріях

№ | Структурні

Підрозділи | Чисельність | В тому числі

Заст.нач.від | Нач. бюро | Ст. виконавці | Виконавці

нормат | факт | норм | факт | норм | факт | нормат | факт

1 | УТРЯ | 70 | 2 | 2 | 7 | 4 | 17 | 10 | 42 | 53

2 | Упр маркет. | 35 | 1 | 1 | 3 | 2 | 9 | 6 | 20 | 25

3 | УМТЗ | 12 | 1 | 1 | 1 | 1 | 3 | 3 | 6 | 6

4 | ФБУ | 20 | 1 | 2 | 2 | 2 | 5 | 4 | 11 | 11

5 | ЮПВ | 5 | 1 | 1 | - | - | 1 | 1 | 2 | 2

6 | Штаб ЦО | 12 | 1 | 1 | 1 | - | 3 | 1 | 6 | 7

7 | 2 відділ | 6 | 1 | 1 | - | - | 1 | 1 | 2 | 3

8 | Дисп.бюро | 20 | 1 | 1 | 2 | 2 | 5 | 2 | 11 | 14

При вдосконаленні організації системи управління ми об’єднали відділ охорони праці зі штабом цивільної оборони. Також при детальному розгляді кількості працюючих в кожному відділі ми можемо зробити висновок , що за розрахунковими данними нам необхідно скорочувати кількість виконавців .

Після детального аналізу організаційної структури управління виробництвом ми повинні скоротити одного заступника начальника відділу у фінансово-бухгалтерському управлінні .

Також необхідно скоротити 21 виконавця з числа управлінського персоналу .

При скороченні цих робітників ми отримаємо економію на заробітній платі .

Для знаходження кількості з-економлених коштів за рік ми візьмемо посадові оклади даних робітників за 12 місяців + нарахування на заробітну плату в розмірі 37,5 % .

Кз = 120 грн * 12 + 37,5 % = 1440 + 540 = 1980 * 21 = 41580 грн

Отже , при скороченні даних виконавців ми за рік зекономимо 41580 грн.

Удосконалення системи оперативного управління на підприємстві .

Покращення оперативного управління на підприємстві потребує від нас :

Розглянемо ці питання більш конкретно .

При визначенні тривалості виробничого циклу в цеху № 1 ми розраховували тривалість технологічного циклу виходячи з того що деталі обробляються послідовно . Тепер буде доцільно визначити тривалість технологічного циклу при паралельному русі .

Вона визначається за формулою :

Тm(пар) =

Т m(пар) = (10+18+20)+20(100-1) / 1,15*60*7*2 = 2,09 роб.днів

Отже , після заміни послідовного виду руху на паралельний ми маємо зменшення тривалості технологічного циклу на 2,88 роб. дні .

При цьому також зменшиться тривалість виробничого часу :

Тмо = 2,09 + 0,33 = 2,42 роб. днів

Для покращення самого управління на підприємстві нам потрібно ввести посаду “ Менеджер з оперативного управління “.

Менеджер з оперативного управління повинен очолювати відділ оперативного планування і диспетчерське бюро і підпорядковуватись безпосередньо заступнику генерального директора з економіки .

Ввівши цю посаду на підприємстві нам потрібно