на тему:

Облік виробничих запасів та МШП.

З М І С Т

1. Матеріали, їх класифікація, оцінка і завдання обліку

Бюджетні установи для своєї діяльності купують предмети ра-зового користування - різні господарські та ремонтно-будівельні матеріали, паливо, тару, матеріали для наукових і навчальних цілей, інші матеріали.

Вартість цих матеріальних засобів повністю вибуває із суспіль-ного кругообігу протягом одного або кількох актів споживання. У цьому плані матеріали в бюджетних установах нагадують обо-ротні кошти виробничої сфери, але їх неможливо віднести до ос-танніх, оскільки оборотні кошти повністю переносять свою вартість на новий продукт і в цій формі продовжують свій круго-обіг у суспільному відтворенні, а матеріали бюджетних установ вибувають з кругообігу в міру їх споживання.

На придбання матеріалів витрачаються значні кошти з бюдже-ту та інших джерел. Завданнями обліку матеріалів та малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП) є:

забезпечення зберігання і встановлення контролю за на-
явністю та рухом матеріалів;

спостереження за дотриманням норм запасів і витрат ма-теріалів;

отримання точних даних про залишки матеріалів у місцях

зберігання;

забезпечення всіх рівнів управління інформацією про на-
явність і рух матеріалів.

Основними передумовами виконання цих завдань є еконо-мічно обґрунтована класифікація та оцінка матеріалів, нормуван-ня їх запасів і чітка організація матеріального постачання та складського господарства.

За функціональним призначенням у фінансово-господарській діяльності бюджетних установ матеріали розподіляються на такі групи:

Матеріали для навчальних, наукових та інших цілей: реакти-ви і хімікати, скло і радіоматеріали, фотоприладдя, папір, призна-чений для видання навчальних і наукових робіт, піддослідні тварини, інші матеріали для навчальних цілей і науково-дослідних робіт,
а також дорогоцінні та інші метали для протезування.

Продукти харчування. Медикаменти і перев'язувальні засоби: медикаменти, ком-поненти, бактерицидні препарати, сироватки, вакцини, кров і пе-рев'язувальні засоби в лікарнях, лікувально-профілактичних,
лікувально-ветеринарних та інших установах.

Господарські матеріали і канцелярське приладдя, що вико-ристовуються для поточних потреб установ (електролампочки, мило, щітки тощо), будівельні матеріали для поточного ремонту.

Паливо, пальне й мастильні матеріали — всі види палива,
пального і мастильних матеріалів (дрова, вугілля, бензин, торф,
газ, мазут, автол тощо).

Тара - поворотна та обмінна тара (бочки, бідони, ящики,
банки скляні, пляшки).

Запасні частини до машин і обладнання - запасні частини,
призначені для заміни та ремонту спрацьованих частин машин,
обладнання, тракторів, комбайнів, транспортних засобів.

Інші матеріали - сіно, овес, інші види кормів та фуражу,
насіння, добрива тощо.

Одні й ті самі матеріали в різних установах і навіть в одній ус-танові в різний час можуть мати різне призначення і, відповідно, обліковуватися в різних галузях. Так, запасні частини до машин й обладнання можуть обліковуватися в різних групах залежно від використання цих машин і обладнання для наукових цілей чи гос-подарських потреб.

Наведену класифікацію покладено в основу організації обліку матеріалів за субрахунками, але вона є недостатньою для контро-лю за наявністю і рухом цінностей. Різноманітність застосовува-них матеріалів потребує розробки вичерпних номенклатур, тобто систематизованих переліків матеріалів, які споживаються бю-джетними установами. Кожному найменуванню, сорту та розміру матеріалів присвоюється умовний числовий код (номенклатурний номер), що особливо важливо в умовах автоматизації обліку ма-теріалів. У подальшому присвоєний номенклатурний номер за-значається в усіх документах і реєстрах, в яких відображається наявність і рух відповідного виду матеріалів.

Номенклатури матеріалів розробляються бюджетними устано-вами або централізованими бухгалтеріями. У них вказуються най-менування кожного виду матеріалів, тип, сорт, розмір, одиниця виміру, а також закріплений за матеріалом номенклатурний но-мер. Номенклатурні номери можуть складатися з п'яти знаків: номенклатура групи - один знак, номер підгрупи - один знак і по-рядковий номер у одній підгрупі - три знаки. Наприклад, амоній у наукових установах обліковується в групі «0» - матеріали для на-укових та інших цілей; у підгрупі «0» окремим видам амонію в цій підгрупі присвоєно такі номери: амонію азотнокислому- 001, амонію двовуглекислому - 002, амонію молібденокислому - 003. Відповідно, кожному виду амонію будуть присвоєні номенклатурні номери 00001, 00002 і 00003. У разі потреби номенклатурні номери можуть мати більше знаків.

Часто номенклатури об'єднують з цінниками.

Матеріали, МШП обліковуються в поточному обліку і балансі за договірними цінами без ПДВ. Не відносяться на збільшення вартості матеріалів, а списуються на відповідні статті видатків транспортно-заготівельні витрати, мито.

Якщо під час придбання матеріалів через дрібнооптові бази й магазини бюджетним установам надано торгову знижку, то ці товари обліковуються за роздрібними цінами, а на суму знижки зменшуються фактичні витрати за відповідними статтями кош-торису установи.

Матеріали, які надійшли до бюджетних установ як гуманітар-на допомога, оцінюються комісією за діючими цінами, а отримані в результаті демонтажу об'єктів основних засобів, спецобладнан-ня - за цінами можливого використання. Поворотна й обмінна тара обліковується за покупними цінами. У разі її повернення чи реалізації різниця між покупними і продажними цінами врахову-ється на фактичні витрати установ.

Прогресивним напрямом в обліку матеріалів є застосування сталих облікових цін - неодмінної умови впровадження ЕОМ та оперативно-бухгалтерського (сальдового) методу обліку. Такими цінами є ціни постачальника або середні покупні ціни для од-норідних найменувань матеріалів з відхиленнями цін на ці ма-теріали в межах до 20% за одиницю.

Стала облікова ціна для однорідних найменувань матеріалів визначається в такий спосіб. Припустимо, що за даними обліку в установі є кілька видів амонію, кожний з яких поділяється на амоній чистий, чистий для аналізів і хімічно чистий. Договірна ціна 1 кг амонію азотнокислого чистого - 19 грн, чистого для аналізів - 20 грн., хімічно чистого - 21 грн. Стала облікова ціна 1 кг амонію азотнокислого дорівнюватиме: (19+20+21):3= = 20