Введення системи внутрішнього контролю на рівні функціонування господарської одиниці на даний час недооцінюється внаслідок недостатньо повного теоретичного і практичного обґрунтування ролі і значення його у формуванні дійсно ефективного господарського механізму у сільському господарстві . Існування системи внутрішнього контролю у будь-яких її проявах повинно виходити із співвідношення затрат на систему контролю і корисного ефекту від її використання. Адміністрація підприємства зобов’язана забезпечити існування системи внутрішнього контролю, причому такої, яка б виконувала не лише пасивну роль спостереження за виконанням управлінських рішень, а й давала можливість як апарату управління, так і зовнішнім користувачам спостерігати реальну картину господарської діяльності підприємства, забезпечила керівництво необхідною корисною та достовірною інформацією для прийняття управлінських рішень.

2. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ГРОШОВИХ КОШТІВ

Організаційно – економічна характеристика підприємства

Сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Обрій знаходиться в Чернігівській області, Борзняньському районі, село Високе.

Підприємство керується Законами України «Про підприємства в Україні», «Про власність», «Про підприємництво», іншими актами законодавства, статутом Підприємства.

Метою діяльності є здійснення виробничо-господарської та іншої діяльності, направленої на отримання прибутку.

Предметом діяльності є:

- виробництво та реалізація на території та за межами України високоякісної сільськогосподарської продукції, а також спорідненої продукції, продукції переробки, споживчих товарів, організація власної мережі реалізації продукції;

- надання механізованими загонами послуг з обробітку ґрунту, внесенню мінеральних добрив та засобів захисту рослин, збиранню врожаю;

- ведення сільськогосподарського товарного виробництва, оренда для цих цілей землі чи майна;

- виконання будівельних робіт, виготовлення будівельних матеріалів та виробів;

- роздрібна торгівля продовольчими та непродовольчими товарами, оптова торгівля продовольчими та непродовольчими товарами;

- діяльність, пов'язана з реалізацією та іншими видами забезпечення потреб ринку у автотракторній техніці, запасних частинах та комплектуючих до неї;

- надання послуг із ремонту та технічного обслуговування автотракторної техніки;

- купівля, збір, переробка та реалізація сільськогосподарської продукції, сировини, вторинної сировини, напівфабрикатів, прийом (закупівля) її у населення, в тому числі за готівку;

- створення власного автомобільного господарства;

- інші види діяльності, не заборонені чинним законодавством.

Господарство знаходиться в агрокліматичному районі, який характеризується помірним кліматом з теплим літом при визначеній кількості опадів і не дуже холодною зимою з відлигами. Осінньо-весняні температури достатні для рості і розвитку основних сільськогосподарських культур. Запаси продуктивної вологи достатні для забезпечення нормального росту і розвитку озимих культур, а збіг найбільших опадів з максимальним ростом сільськогосподарських культур благо приємно відображується на їх розвитку.

Підприємство веде облік результатів своєї діяльності, і зокрема, у встановленому порядку веде оперативний облік і статистичну звітність. На підприємстві застосовується журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку.

Відповідальність за стан обліку, своєчасну здачу бухгалтерської та іншої звітності покладається на головного бухгалтера. Компетенція, права та обов’язки головного бухгалтера визначаються чинним законодавством та посадовою інструкцією. На підприємстві є Наказ про облікову політику.

Посадові особи несуть встановлену чинним законодавством відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в річному звіті та балансі.

Ревізія діяльності підприємства проводиться уповноваженими державними органами у випадках і на підставах, передбачених чинним законодавством.

На працівників, із якими укладено трудові договори, розповсюджується дія законодавства про працю, вони підлягають соціальному страхуванню і соціальному забезпеченню згідно чинного законодавства України.

Землі є головним засобом виробництва основної сільськогосподарської продукції і раціональне землекористування має бути результатом дбайливого ведення господарства (таблиця № 2.1).

Дані таблиці 1 свідчать про зменшення площі сільськогосподарських угідь господарства в звітному році порівняно з базисним на 490,0 га. Це є наслідком його реорганізації, в результаті чого площі і деякі види сільськогосподарських угідь були вилучені і виділені фермерам. При цьому спостерігається скорочення площі ріллі на 367,0 га., сінокоси зменшилися на 123,0 га. Всі землі підприємства знаходяться в оренді. Підсумовуючи вищенаведене можна вважати, що в структурі землекористування відбулися значні зміни, а саме зменшення загальної земельної площі в 2004 році в порівнянні з 2002 роком на 25%, ріллі на 28,0% а сінокосів на 24,1% .

Таблиця № 2.1

Склад і структура землекористування

Види земельних угідь | 2002 р. | 2003 р. | 2004 р. | Відхилення

(+;-), га

2004 р. від 2002 р.

площа,

га | площа,

га | площа,

га

Загальна земельна площа, | 1920 | 1845 | 1430 | -490,0

Всього с.-г. угідь | 1920 | 1845 | 1430 | -490,0

в тому числі: - рілля | 1310 | 1225 | 943 | -367,0

- сінокоси | 510 | 500 | 387 | -123,0

- пасовища | 100 | 120 | 100 | 0,0

Однією з складових процесу виробництва є трудові ресурси. Від чисельності працівників підприємства, рівня їх кваліфікації в значній мірі залежать використання інших ресурсів (див. таблицю 2.2).

Таблиця № 2.2

Динаміка трудових ресурсів і їх використання

Показники | 2002 р. | 2003 р. | 2004 р. | 2004 р.

до 2002 р.

у %

Середньорічна чисельність робітників, чоловік всього (чол.), в т. ч. | 198 | 215 | 220 | 111,1

- в рослинництві | 20 | 104 | 89 | 445,0

- в тваринництві | 163 | 111 | 131 | 80,4

Відпрацьовано, днів одним працівником за рік (людино-годин), в т.ч. | 169 | 168 | 155 | 91,7

Коефіцієнт використання річного фонду робочого часу | 0,61 | 0,61 | 0,56 | 91,8

Вироблено ВП в спів ставних цінах на 1-го середньорічного працівника (тис. грн.) | 5,44 | 7,50 | 7,03 | 129,2

В результаті проведеного аналізу динаміки трудових ресурсів та їх використання встановлено, що середньорічна чисельність робітників в звітному році порівняно з базисним збільшилась на 22 чоловіка або