Оперативне планування МТЗ є засобом регулювання і контролю задіяної у виробництві сировини і готових виробів. Його мета полягає в розвитку контактів між різними службами компанії, посиленні координації їх діяльності і підвищенні їх мотивації по відношенню до завдань МТЗ.

Стратегічне планування діяльності у сфері МТО повинне допомогти компанії навчитися пристосовуватися до змін в навколишньому середовищі. Прикладами стратегічних рішень, викликаних змінами середовища, можна вважати рішення переміщення центру реалізації у зв'язку із зрушеннями в територіальному розподілі клієнтури, а також розробку гнучкого виробництва, націленого на швидке задоволення вимог ринку, що постійно ускладнюються.

Виділяють такі аспекти матеріально-технічного забезпечення: заходи планування, управлінські заходи, заходи з прийому товарів. Розглянемо кожен з них докладніше в таблиці 1.

Заходи планування | Управлінські заходи | Заходи з прийому товарів

Прогнозування попиту кінцевої продукції. Коректування за замовленнями, що надійшли.

Календарне планування транспортних перевезень готових замовлень. Управління потоками готової продукції. Оперативне планування продукції.

Оперативне планування виробництва.

Календарне планування постачання.

Управління потоком напівфабрикатів. Складання планів постачання. | Управлінська обробка замовлень клієнтів. Контроль за рейсами з товаром .

Облік і інвентаризація запасів товарів Замовлення регіональних складів центальними складами. Замовлення виробничим підрозділам.

Контроль за наданням послуг.

Облік напівфабрикатів і запасів.

Управлінська обробка замовлень постачальникам. Контроль за наданням послуг. |

Підготовка замовлень до реалізації.

Здійснення постачань. Розміщення і зміст товарів на складі.

Постачання з центральних складів на регіональні. Перевезення і перевантаження товарів до надхождення на центральні склади. Упаковка товарів. Міжцехові і міжзаводські перевезення.

Перевезення сировини і комплектуючих. Постачання сировини з пункту надходження в пункти переробки. Підготовка постачальниками замовлень до відвантаження.

Аспекти матеріально-технічного забезпечення Таблиця 1.

Завдання оперативного плану

Завдання оперативного планування МТЗ полягає в забезпеченні максимально ефективного використання ресурсів і засобів, що направляються на задоволення потребностей на даний момент. Типовими варіантами планування цього типу є розробка програми випуску деякого устаткування або розробка календарного графіка відправки продукції споживачу. Деколи методологічний інструментарій МТЗ розробляється одночасно для ухвалення рішень стратегічного характеру і для планування поточних потреб. Так, представлена модель виробництва і реалізації може забезпечити розробку оптимального сценарію розміщення заводів і складів з погляду глобальної стратегії компанії. Часто ця ж модель може сприяти рішенню оперативної задачі - оптимізації обороту сировини і товарів з метою скорочення запасів і часу складування.

Провідні фахівці теорії економіки і логістики пропонують наступну модель багатоетапного планування МТЗ:

1. Стратегічне планування. Засновано на довгострокових прогнозах попиту, руху витрат, змін господарського середовища і меж завантаження виробничих потужностей. Це дозволяє здійснити оптимальну стратегію в області маркетингу, виробництва і фінансування.

2. Тактичне планування. Застосовується в межах тимчасового періоду від декількох місяців до одного року. Вона допомагає сформулювати взаємопов'язані завдання по отриманню річного прибутку для служби компанії, а також розробити сукупність приватних планів для оперативних служб закупівлі, виробництва, перевезень, змісту техніки. і т.п. Тактичні плани легко піддаються перегляду протягом року, у міру виявлення реального попиту.

3. Оперативне планування. Дає можливість розподілити отримані замовлення між різними виробничими підрозділами так, щоб забезпечити конкретне задоволення поточних потреб. Фізичний розподіл готових виробів поліпшується завдяки впровадженню схеми "склад-поставки". Розробка подібного інтегрованого підходу до оптимізації управління матеріальними потоками представляє собою один з основних способів використання потенціалу МТЗ в цілях збільшення загальної конкурентоспроможності.

РОЗДІЛ 2

Основні показники та порядок розробки плану матеріально-технічного забезпечення

2.1 Планування матеріально-технічного забезпечення виробництва

Планування матеріально-технічного забезпечення виробництва включає комплекс робіт по аналізу питомих витрат матеріальних ресурсів за звітний період, використанню технологічного устаткування і оснащення, прогнозуванню і нормуванню окремих видів ресурсів на плановий період, розробці матеріальних балансів по видах ресурсів, джерелах надходження і вище перелічених напрямах використання. Перераховані роботи по плануванню вельми трудомісткі. Вони виконуються економістами і плановиками за участю інших фахівців. Менеджери не приймають участі в розробці планів, їх завдання - перевірити дотримання принципів планування, склад планових документів, їх якість.

В умовах ринку у підприємств виникає право вибору постачальника, а значить, і право закупівлі ефективніших матеріальних ресурсів. Це примушує постачальницький персонал підприємства уважно вивчати якісні характеристики продукції, що виготовляється різними постачальниками. Критеріями вибору постачальника можуть бути надійність постачання, можливість вибору способу доставки, час на здійснення замовлення, можливість надання кредиту, рівень сервісу. Співвідношення значущості окремих критеріїв з течією часом може мінятися.

Організаційна побудова, характер і методи роботи служб постачання на підприємствах відрізняються своєрідністю. На невеликих підприємствах, споживаючих малі об'єми матеріальних ресурсів в обмеженій номенклатурі, функції постачання покладаються на невеликі групи або окремих працівників господарського відділу підприємства. На більшості середніх і крупних підприємств цю функцію виконують спеціальні відділи матеріально-технічного постачання, що знаходяться у підпорядкуванні у заступника керівника підприємства по виробництву. Оскільки якість роботи відділу багато в чому визначає якість виробничого процесу, то він повинен бути укомплектований висококваліфікованими фахівцями. Крім того, багато вирішуваних відділом питань носять комплексний характер, вимагають знань в області маркетингу, логістики, техніки, технології, економіки, нормування, прогнозування, організації виробництва і міжвиробничих зв'язків.

Відділи МТЗ будуються за функціональною або матеріальною ознакою. У першому випадку кожна функція постачання (планування, заготівка, зберігання, відпустка матеріалів) виконується окремою групою працівників. При побудові постачальницьких органів за матеріальною ознакою певні групи працівників виконують всі функції постачання по конкретному виду матеріалів. Характерний тип структури служби постачання - змішаний (рис.1), коли