Якщо вимкнути прапорець Индикатор примечания на вкладці Вид ця вкладка викликається командою Сервис/Параметры, то примітка не буде з'являтися при переміщенні показника миші по комірці.

1.3 Введення формул та функцій

Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань на комірку й імені функцій. Результатом виконання формули є деяке нове значення, що міститься у комірці, де знаходиться формула. Формула починається зі знаку "=". У формулі можуть використовуватися арифметичні оператори +, -, *, /. Порядок обчислень визначається звичайними математичними законами.

Константи - текстові або числові значення, що вводяться у комірку і не можуть змінюватися під час обчислень.

Посилання на комірку або групу комірок - спосіб, яким можна зазначити конкурентну комірку або декілька комірок. Посилання на окрему комірку - його координати. Значення порожньої комірки дорівнює нулю.

Посилання на комірку бувають двох типів:

відносні, коли комірки позначаються відносним зсувом від комірки з формулою ( наприклад : H1 );

абсолютні, коли комірки позначають координатами таблиці в сполученні зі знаком $. ( $H$1 ).

При копіюванні формул відносні посилання змінюються на розмір переміщення.

Для введення формули у комірку потрібно ввести знак "=" і необхідну формулу для обчислення. Після натискання клавіші Enter у комірці з'явиться результат обчислення. Формула з'являється в рядку редагування проти виділенні комірки, що містить формулу.

Функції

Функціями в Excel називають об'єднання декількох обчислюваних операцій для розв'язання визначеної задачі. Функції в Microsoft Excel являть собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументу указуються числові значення або адреси комірок.

Для введення функції у комірку необхідно:

а виділити комірку для формули;

а викликати Майстер функций за допомогою команди Функция меню Вставка;

а у діалоговому вікні, що з'явилося ( мал.2 ), вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Функцыя;

а натиснути кнопку Ok.

а у полях Число 1, Число 2 та ін. наступного вікна ввести аргументи функції ( числові значення або посилання на комірку );

а натиснути Ok.

Основні помилки в формулах

Значення | ОПИС

#ДЕЛ/О! | Спроба поділити на нуль або на порожню комірку.

#ИМЯ? | Формула використовує неіснуюче ім’я (іноді адресу комірки вводять російськими буквами).

#ЗНАЧ! | Помилка під час обчислення функції (наприклад, замість посилання на число в арифметичній формулі використовується посилання на текст).

#ССЫКА! | Формула посилається на неіснуючу комірку.

#Н/Д! | Формула посилається на комірку з невизначеними даними.

#ЧИСЛО! | Помилка в числі, число неможливо подати в Exel.

# # # # # # | Число не поміщається в комірку даного розміру, треба збільшити ширину комірки.

"); // -->