реалізований до кінця сезону, то оборотні засоби виявляються замороженими до наступного періоду продажу. У зв'язку з цим актуальною є уцінка товарів в кінці сезонного продажу. Оборотні засоби повертаються в оборот по мірі реалізації товарів, як правило, до початку нових надходжень. Оборотні засоби можуть бути авансовані також в товари в дорозі. Це відбувається в тому випадку, коли акцептовані рахунки іногородніх постачальників оплачені, але цінності не поступили.
Інша частина оборотних засобів авансована в тару, паливо, малоцінні і швидкозношувані предмети і господарський інвентар, матеріали для господарських потреб.
До складу виробничих запасів входять малоцінні і швидкозношувані предмети. До малоцінних відносяться предмети вартістю 100 грн. і нижче за одиницю по ціні придбання незалежно від терміну служби. До швидкозношуваних – предмети з терміном служби менше за один рік незалежно від їх вартості. Сума зносу малоцінних і швидкозношуваних предметів включається у витрати обігу. Якщо вартість одиниці предмета менше за 2 грн., то знос не нараховується, а списання відбувається по мірі відпустки в експлуатацію. Засоби, авансовані в предмети вартістю понад 100 грн. або терміном служби більше за один рік, відносяться до основних. Хоч малоцінні і швидкозношувані предмети і основні фонди мають однаковий економічний зміст, вони фінансуються за рахунок різних джерел. Зумовлене це різним порядком списання зносу і нарахування амортизації, прийнятим на практиці.
Для нормальної організації торгово-господарської діяльності і забезпечення високої культури обслуговування покупців підприємству необхідні матеріали для господарських потреб: рулонні марки, касові чеки, контрольно-касові стрічки, фарба для друкуючого пристрою кас, пакувальні матеріали (обгортковий папір, шпагат, пакети, стружка, цвяхи тощо). Засоби, що затрачуються на оплату матеріалів для господарських потреб, оборотні.
Наступним елементом оборотних засобів є витрати майбутніх періодів. До них відносяться орендна плата за комунальні послуги, що вноситься уперед за квартал, витрати на річну або квартальну підписку на газети і журнали, оплата місячних і квартальних проїзних квитків, абонентна плата за телефон. Витрати майбутніх періодів підлягають списанню на відповідні статті витрат обігу щомісяця рівними частинами, що визначаються терміном повного погашення. [7, С. 178]
До складу оборотних засобів входять засоби, авансовані у відвантажені товари і надані послуги. Необхідність їх фінансування викликана тим, що момент відвантаження або відпустки товарів постачальниками не співпадає з моментом оплати їх вартості роздрібними торговими підприємствами і організаціями.
Платіжні документи на відвантажені товари повинні бути здані в банк на оплату не пізніше ніж через два робочих дні після дати відвантаження (не вважаючи дня відвантаження). Для встановлення суворого фінансового контролю за своєчасною оплатою відвантажених товарів виділяються оборотні засоби, авансовані в ці витрати, по наступних позиціях:
товари відвантажені, розрахункові документи на які не здані в банк на інкасо в межах встановлених термінів;
товари, відвантажені по розрахункових документах, не переданих в банк на інкасо, по яких закінчилися встановлені терміни для здачі документів;
товари відвантажені і здані роботи по переданих в банк на інкасо розрахункових документах, термін оплати яких не наступив;
товари відвантажені і здані роботи по розрахункових документах, не оплачені в термін покупцями і замовниками;
товари на відповідальному зберіганні у покупців в зв'язку з відмовою від акцепту.
Якщо документи здані в банк в межах встановлених термінів, то вони приймаються в забезпечення позикою.
Наступним елементом оборотних засобів виступають грошові кошти. Розрізнюють грошові кошти в касі, на розрахунковому рахунку в Держбанку, на особливих і акредитивних рахунках, в дорозі. Значна складність управління цим елементом оборотних засобів полягає в тому, що торгові підприємства мають справу в цьому випадку з грошовою готівкою. Необхідно забезпечити фінансовий контроль за надходженням і оприбуткуванням виручки, зберіганням грошей, їх витрачанням і здачею в банк. Розмір грошових коштів в касі повинен забезпечувати наявність розмінної монети для розрахунків з покупцями на початку наступного робочого дня. Наявність же великих залишків грошових коштів в касі приводить до сповільнення грошового обороту. Грошові кошти надходять на розрахунковий рахунок за рахунок частини валового прибутку торгового підприємства, надходжень за надані послуги (доставка товарів на дім, розкрій тканин і ін.), за рішеннями арбітражу. Засоби на особливих і акредитивних рахунках призначені для розрахунків з постачальниками за товари і транспортні витрати.
Грошові кошти в дорозі виникають в тому випадку, коли виручка, здана в банк, не зарахована на рахунок торгового підприємства або організації. Це відбувається тому, що виручку здають в банк, як правило, в кінці робітника-дня, а зараховується вона на рахунок підприємства на наступний день.
До складу оборотних засобів входить також дебіторська заборгованість. Вона означає іммобілізацію фінансових ресурсів, відвернення засобів з обороту. Дебіторська заборгованість виникає в тому випадку, коли засоби, належні одному підприємству, використовуються іншими підприємствами або особами. Частина дебіторської заборгованості виникає в процесі господарсько-фінансової діяльності торгового підприємства, що є неминучим. Це аванси, видані працівникам, направленим у відрядження, перехідна заборгованість по квартирній платі і ін. Якщо ж дебіторська заборгованість викликана простроченням платежів, недостачами, розтратою і розкраданням, псуванням цінностей, то вона є прямим порушенням фінансової дисципліни. Необхідно здійснювати фінансовий контроль за своєчасною ліквідацією простроченої заборгованості, оскільки після закінчення встановлених термінів позовної давності вона списується в збиток.
Структура оборотних засобів неоднакова на підприємствах роздрібної торгівлі, що реалізовують продовольчі і непродовольчі товари. Так, при реалізації продовольчих товарів більшу питому вагу займають інші активи за рахунок тари, малоцінних і швидкозношуваних предметів. У торгівлі непродовольчими товарами вище питома вага дебіторської заборгованості, а засоби, авансовані в товарні запаси, схильні до впливу попиту і мають сезонні