видами господарської діяльності, що передбачені в Статутному договорі і в договорі засновників. Статутним договором також передбачаються всі види комерційної діяльності, посередницької діяльності, що не заперечують чинному законодавству України. Повна назва підприємства – Відкрите акціонерне товариство “Спектр”. Воно є самостійною економічною одиницею, що функціонує від свого імені, за власний рахунок та в свої інтересах, має свій самостійний баланс, печатку, торгівельну марку, має і користується виробничими, торгівельними та офісними маєтками та складськими приміщеннями. В своїй діяльності використовує змішане фінансування своєї поточної діяльності, в тому числі і за рахунок довгострокових і короткострокових кредитів та позик банків. Утворено товариство в 1987 році, а потім реорганізовано в процесі приватизації, і на сьогодні його засновниками є декілька підприємств, акціонерних товариств, виробничих груп, а також банк. Функціонує підприємство на ринку більше десяти років, і займає певний сегмент на ринку України.
У виробничій діяльності ВАТ “Спектр” зайнято 278 чоловік, в тому числі адміністративний апарат (керівництво, бухгалтерія, служба головного інженера) – 24 людини, робітники, які займаються безпосередньо виробництвом продукції і наданням додаткових послуг – 196 чоловік, обслуговуючий персонал – 27 чоловік, робітники допоміжних служб (транспортний цех, складські приміщення, лабораторії) – 31 людина. Наочно структуру всього наявного персоналу ВАТ “Спектр” можна побачити на рис. 4. До відділу з питань кадрового забезпечення і роботи з персоналом входить начальник кадрового відділу, його замісник і два службовці, що разом відносяться до адміністративного апарату підприємства. До основних обов’язків працівників служби управління персоналом входять:
визначення потреби в персоналі;
якісне забезпечення виробництва кваліфікованими робітниками;
додаткове навчання персоналу, підвищення кваліфікації і перекваліфікації робітників, виходячи з поточних потреб виробництва продукції;
вживання заходів щодо підвищення результативності праці на робочих місцях;
вирішення конфліктних ситуацій на виробництві між робітниками і службовцями;
правове регулювання трудових взаємостосунків, облік і статистика персоналу ВАТ “Спектр”, розробка кадрової політики на майбутнє, виходячи із виробничих цілей підприємства
Рис. . Структура персоналу ВАТ “Спектр”
Отже, серед основних функціональних обов’язків працівників кадрового відділу по роботі із персоналом підприємства є побудова оперативного плану роботи з персоналом із врахуванням поточних потреб і вимог виробництва лакофарбової продукції ВАТ “Спектр” і збуту її споживачам.
Визначення потреби в персоналі – одне з найважливіших напрямків менеджменту персоналу, що дозволяє установити на заданий період часу якісний і кількісний склад персоналу.
Завдання визначення кількісної потреби в персоналі зводиться як до вибору методу розрахунку чисельності співробітників, так і до встановлення вихідних даних для розрахунку і безпосереднього розрахунку необхідної чисельності працівників на визначений тимчасовий період.
Слід зазначити, що принципових відмінностей у підходах до визначення чисельності персоналу, прийнятих у вітчизняній і закордонної практиці, не спостерігається. Можна виділити декілька основних методів розрахунку кількісної потреби в персоналі.
Одним з таких методів, що застосовується в ВАТ “Спектр” є метод, заснований на використанні даних про час трудового процесу.
Дані про час процесу дають можливість розрахувати чисельність робітників-відрядників, кількість яких визначається безпосередньо трудомісткістю процесу, як у випадку із виробництвом нового виду фарб. Для розрахунку використовується наступна типова залежність:
,
де Ч – кількість робітників;
ТН – час, необхідний для виконання виробничої програми;
Тпол – корисний фонд часу одного працівника;
Кперерахунку – коефіцієнт перерахунку явочної кількості працівників в спискову.
В свою чергу,
,
де Ni – кількість виробів інформаційної номенклатурної позиції;
n – кількість номенклатурних позицій виробів у виробничій програмі;
Ті – час виконання процесу (частини процесу) по виготовленню виробу інформаційної номенклатурної позиції;
Тн.пр.і – час, необхідний для зміни розміру незавершеного виробництва відповідно до виробничого циклу виробів інформаційної позиції;
Кв – коефіцієнт виконання норм часу (рівень продуктивності, рівень використання часу).
Таким чином, кількість робочих місць може бути визначене диференційовано по професійних видах робіт, за кваліфікаційною складністю робіт при відповідному виділенні вихідних даних про час виготовлення виробу відповідно до якісних параметрів потреби в персоналі.
За методом, який заснований на використанні даних про час трудового процесу, розрахунок кількості працівників, що необхідна для виробництва двох нових видів фарб ВАТ “Спектр”, які умовно називаються виріб А та виріб Б, наведений в таблиці 10.
Таблиця
Розрахунок кількості персоналу, необхідного для виробництва двох видів фарб ВАТ “Спектр”, на підставі даних про трудомісткість робочого процесу
Назва показників | Вид роботи “А” | Вид роботи “Б”
Кваліфікація вища | Кваліфікація середня
Трудомісткість виробу, годин:
виріб А
виріб Б |
0,5
0,4 |
0,8
0,3
Виробнича програма, шт.
виріб А
виріб Б |
1000
1200 |
1000
1200
Всього трудомісткість програми, годин
виріб А
виріб Б |
500
480 |
800
360
Час для зміни залишку незавершеного виробництва, годин
виріб А
виріб Б |
150
120 |
100
170
Всього трудомісткості валової
продукції за програмою для обох виробів, годин | 1250 | 1430
Плановий відсоток виконання
норм, % |
105 |
104
Час, необхідний для виконання
програми, годин |
1190,5 |
1375
Корисний фонд часу одного
працівника, годин |
432,5 |
432,5
Розрахункова кількість персоналу, чол. |
2,8 |
3,2
Кількість персоналу,
що приймається, чол. |
3 |
3
Корисний фонд часу одного працівника (Тпол) і коефіцієнт перерахування явочної чисельності в облікову (Кперерахунку) визначаються з балансу робочого часу одного працівника.
Структура балансу наведена в табл. 11.
Таблиця
Розрахунок кількості персоналу, необхідного для виробництва
двох видів фарб ВАТ “Спектр”, на підставі даних
про трудомісткість робочого процесу
№ п/п | Показники балансу | Значення показника або порядок його розрахунку
1 | Календарний фонд часу, днів | 366
2 | Кількість вихідних і святкових днів | 116
3 | Кількість календарних робочих днів | 250
4 | Кількість днів невиходу на роботу | У відповідності із плановими оцінками невиходів
3
5 | Кількість фактичних робочих днів | 247
6 | Втрати робочого часу через скорочення
тривалості робочого дня, годин | У відповідності із плановими розрахунками,
50
7 | Середня тривалість робочого дня, годин | 7,8
8