У якості різновиду розглянутого методу може бути поданий підхід для визначення чисельності адміністративно-управлінського персоналу з використанням формули Розенкранца, що має в загальному випадку наступний вид:

,

де Кнрч – коефіцієнт необхідного розподілу часу;

Кфрч – коефіцієнт фактичного розподілу часу;

Ч – кількість адміністративно-управлінського персоналу визначеної професії, фаху, підрозділу і т. і.;

n – кількість видів організаційно-управлінських робіт, що визначають завантаженість даної категорії фахівців;

mi – середня кількість визначених дій (розрахунків, опрацювання замовлень, переговорів і т. і.) у рамках інформаційного організаційно-управлінського виду робіт за встановлений проміжок часу (наприклад, за рік);

ti – час, необхідний для виконання одиниці m у рамках інформаційного організаційно-управлінського виду робіт;

Т – робочий час фахівця відповідно до трудового договору (контракту) за відповідний проміжок календарного часу, прийнятий у розрахунках;

tp – час на різні роботи, що неможливо врахувати в попередніх (планових) розрахунках.

Коефіцієнт необхідного розподілу часу (Кнрч) розраховується в такий спосіб:

,

де КП – коефіцієнт перерахування явочної кількості в облікову;

Кдр – коефіцієнт, що враховує витрати на додаткові роботи, заздалегідь не враховані в часу, необхідному для визначеного процесу (); як правило, знаходиться в межах ;

Ко – коефіцієнт, що враховує витрати часу на відпочинок співробітників протягом робочого дня; як правило, установлюється на рівні 1,12;

Коефіцієнт фактичного розподілу часу (Кфрч) визначається відношенням загального фонду робочого часу будь-якого підрозділу до часу, розрахованому як ().

Слід зазначити, що в загальному виді формула Розенкранца служить для перевірки відповідності фактичної чисельності (наприклад, підрозділу) до необхідної, що задається завантаженістю даного підрозділу.

Формула Розенкранца в планових розрахунках має такий вид:

,

так як величини tp та Kфрч в даному випадку не відомі

Приклад розрахунку чисельності адміністративно-управлінського персоналу в ВАТ “Спектр” з використанням формули Розенкранца наведений нижче на підставі вихідних даних, зазначених у таблиці 5.

Сумарний час виконання організаційно-управлінських робіт визначається як (500 – 1) + (3000 – 0,5) + (300 – 3) = 2900.

Коефіцієнт необхідного розподілу часу:

Кнрч = 1,3 – 1,12 – 1,1 = 1,6.

Коефіцієнт фактичного розподілу часу:

Кфрч = 170 – 30 / (500 – 1 + 3000 – 0,5 + 300 – 3) = 5100 / 2900 = 1,76

Розрахунок необхідної кількості підрозділу ведеться за повною формулою Розенкранца в такий спосіб:

Ч = 2900 / 17 – 1,6 + 200 / 170 – 1,6 / 1,76 = 28,6

Таблиця

Вихідні дані для розрахунку необхідної кількості адміністративно-управлінського персоналу в ВАТ “Спектр”

Організаційно-управлінські

види робіт | Кількість дій

щодо виконання виду робіт | Час, необхідний на виконання дії, години

Фінансово-економічний відділ | 500 | 1

Бухгалтерія | 3000 | 0,5

Плановий відділ | 300 | 3

Місячний фонд часу одного співробітника згідно із контрактом, години | 170

Коефіцієнт витрат часу на додаткові роботи | 1,3

Коефіцієнт витрат часу на відпочинок співробітників | 1,12

Коефіцієнт перерахунку кількості | 1,1

Час, що виділяється на різноманітні роботи, які не враховані в планових розрахунках | 200

Фактична кількість підрозділу, чол. | 30

Фактична кількість адміністративно-управлінського персоналу дорівнює 24 чол. Таким чином, розрахунок необхідної кількості показав деяку нестачу фактичної кількості співробітників адміністрації.

Розрахунок кількості робочого персоналу в ВАТ “Спектр” додатково розраховується за методом розрахунку по нормах обслуговування.

В літературі прийнята назва “агрегат – метод”, що показує залежність кількості персоналу, що розраховується, від кількості машин, агрегатів і інших об'єктів, які ними обслуговуються.

Кількість робітників або службовців по нормах обслуговування розраховується за наступною формулою:

,

де N – кількість агрегатів, що обслуговуються;

Кз – коефіцієнт завантаженості агрегатів;

Но – норма обслуговування.

В свою чергу норма обслуговування (Но) визначаються за формулою:

,

де n – кількість видів робіт з обслуговування об'єкту;

tобі – час, необхідний для виконання одиниця обсягу і-го виду робіт;

nPi – число одиниць обсягу і-го виду робіт на одиницю устаткування або іншого об'єкту розрахунку (наприклад, одиницю виробничої площі);

Ткор – корисний фонд часу працівника за день (зміну);

Тд – час, необхідний для виконання працівником додаткових функцій, що не включаються в tоб.

Розрахунок чисельності персоналу з використанням норм обслуговування ведеться за вихідними даними, зазначеним у таблиці 6.

Насамперед визначається норма обслуговування:

Н0 = 7,0 / [(0,02 – 60) + (0,08 – 120) + (0,03 – 60) + 1,4] = 7,0 / 14,0 = 0,5

Звідси чисельність персоналу:

Ч = 8 – 1,5 / 0,5 = 24.

Таблиця

Вихідні дані для розрахунку необхідної кількості виробничого персоналу по обслуговуванню комплексу агрегатів в ВАТ “Спектр”

Вид робіт | Час виконання операції, годин | Кількість

операцій за зміну

Завантаження агрегату | 0,02 | 60

Контроль виробничого процесу | 0,08 | 120

Розвантаження агрегату | 0,03 | 60

Кількість агрегатів | 8

Коефіцієнт завантаженості | 1,5

Корисний фонд часу одного робочого місця за зміну, година | 7,0

Час на додаткові операції щодо обслуговування агрегату, година | 1,4

В практиці ВАТ “Спектр” також застосовується метод розрахунку по робочих місцях і нормативам чисельності.

Даний метод варто розглядати як окремий випадок використання методу норм обслуговування, тому що і необхідне число працівників по числу робочих місць, і нормативи чисельності встановлюють, виходячи з норм обслуговування.

Чисельність працівників (Ч) по робочих місцях визначається за формулою:

,

де З – завантаженість;

Крм – необхідна кількість робітників (кількість робочих місць).

Нормативи кількості визначаються наступним чином

НЧ = О / НО,

де О – обсяг роботи.

В якості специфічного випадку застосування методу норм обслуговування розглядається визначення кількості керівників через норми керованості. В якості загальних рекомендацій по їх встановленню можна прийняти наступні: