До недоліків даної структура організації належать: вузька спеціалізація персоналу; проблеми утруднення з кар'єрою; складність переключення на нові задачі; обмеженість поглядів на загальні спеціалізації; проблеми в оцінці діяльності персоналу; вузька база підготовки до роботи в якості менеджера; відділи можуть бути більш зацікавлені в реалізації цілей і завдань своїх підрозділів, ніж загальних цілей всієї організації, це підвищує можливість конфліктів між функціональними областями; в великій організації ланцюг команд від керівника до безпосереднього виконавці стає надто довгим.

Досвід говорить про те, що функціональну структуру треба використати в тих організаціях, які випускають обмежену номенклатуру продукції, або надають обмежену кількість послуг, діють в стабільних зовнішніх умовах і для забезпечення свого функціонування вимагають вирішення стандартних управлінських задач [20, с. 335].

Дивізіональна структура теж має свої переваги та недоліки.

До переваг слід віднести: швидке реагування на зовнішні зміни; спрощена практика горизонтальних зв'язків між працівниками; сумісні дії в досягненні цілей організації; чітка оцінка діяльності структурних підрозділів.

До недоліків відносимо: збільшення витрат внаслідок дублювання одних і тих же видів робіт; низький рівень спеціалізації робітників; висока степінь конкуренції між відділами; зневажання цілей організації.

Отже, товариство “Буддеталь” сполучає в собі елементи функціональної та дивізіональної форми структури організації. Функціональний компонент тут звернений на проблеми раціонального управління постачанням товарів народного споживання, а також управління запасами, дивізіональний компонент сконцентрований на сервісі і ринках. [17, с.144]

Тому можна визначити, що товариство “Буддеталь” має організаційну структуру гібридного типу, яка теж має свої переваги і недоліки.

Перевагами є: направленість на цілі організації і дивізіональні цілі; спеціалізація і якість обслуговування; гнучкість в реагуванні на потреби ринку.

До недоліків належать: конфліктність між відділами організації та дивізіональними структурами; складність адміністративного управління; уповільнена реакція на складні ситуації.

Отже, формальні організації складаються з декількох рівнів управління і підрозділів. Іншою назвою підрозділів може бути термін функціональні області. Це поняття відноситься до роботи, яку виконує підрозділ для організації в цілому. Структура організації - це логічні взаємовідносини рівнів управління і функціональних областей, що побудовані в такій формі, яка дозволяє найбільш ефективно досягти цілей організації. Існує основна концепція, що має відношення до структури - концепція спеціалізованого розподілу праці - закріплення певної роботи за спеціалістами., тобто тими, хто здатен виконувати її краще всіх з точки зору організації як єдиного цілого[20, с.90] В усіх організаціях, за виключенням самих дрібних, існує горизонтальний розподіл праці за спеціалізованими лініями. Якщо організація досить велика за розміром, спеціалістів групують разом в межах функціональної області.

2.2. Аналіз зовнішнього та внутрішнього середовища ТОВ “Буддеталь”

Оцінка зовнішнього середовища обумовлена сукупністю зовнішніх факторів таких як основні фактори, тенденції, суб’єкти, та їх взаємозв’язок із діяльністю організацій. Це може стати відправною точкою для аналізу зовнішніх умов. Розглянемо детально фактори зовнішнього середовища (рис. 2.2.1., рис 2.2.2.). До основних факторів відноситься економічні; політичні; соціальні; технологічні; конкурентні; ринкові; міжнародні.

У досить складному макросередовищи, що оточує підприємство, діє значно більша кількість чинників, ніж у мікросередовищи. Цим чинникам властивий високий рівень варіантності, невизначеності та непередбачуваності можливих наслідків. Така дія факторів макросередовища обумовлена тим, що вони впливають на підприємство і суб’єкти його оточення, мікросередовище не прямо, а опосередковано. Такі фактори, що є достатньо інтегрованими, мають бути до певної міри диференційованими, аби точніше визначити, де і як їх треба враховувати на рівні підприємства, окремих видів діяльності останнього (Таблиця 1.1.)

Таблиця 1.1 Диференціація і механізм врахування дії факторів макросередовища

Фактори | Де і як враховуються на підприємстві

Інтегровані | Диференційовані | Вид діяльності | Форма і спосіб врахування

Природні | Наявність ресур-сів за видами. Ступінь освоєння і використання ресурсів | Інвестиційна Іноваційна

Виробнича | При розробці націо-наль-ної стратегії імпор-ту ресурсів /продукції/, обгрун-туванні власних і зарубіжних інвести-цій, розвитку вироб-ництва відповідних видів продукції, полі-тики ресур-созбе-ре-ження

Демогра-фічні | Чисельність і ста-тевий склад населення

Територіальний розподіл

Частка актив-ного населення | Маркетин-гова

Виробнича | При виборі перспек-тивних напрямків підприємницької діяль-ності щодо задоволення потреб різних верств насе-лення та забезпе-чення виробництва необхідними трудо-вими ресурсами

Науково-технічні | Науково-техніч-на політика дер-жави

Рівень технології

Технічний рівень і якість продук-ції | Маркетин-гова

Інвестиційна

Виробнича | При визначенні попи-ту ринку, пріоритетів інвестування іннова-ційних проектів, організації нових ви-робництв з вико-ристанням новітньої технології

Економічні | Ступінь держав-но-го регулюван-ня економіки

Система оподаткування

Мінімальні розміри заробіт-ної плати і пенсії |

Усі види діяльності | Шляхом постійної діагностики і оцінки можливих для під-приємств наслідків зміни економічних ва-желів та регуляторів

Екологічні | Екологічна без-пе-ка оточуючого довкілля

Екологізація ви-роб-ництва | Усі види діяльності | При обгрунтуванні і реалізації проектів екологізації вироб-ництва, включаючи забезпечення безпеч-них умов виробництва і виготовлення еколо-гічно чистої продукції

Політичні | Політична ста-більність у сус-пільстві

Взаємодія зако-но-давчої і вико-навчої влади

Професійний рівень політиків | Інвестиційна

Виробнича

Комерційна | Шляхи впливу на владні акції держави, недопущення проти-стоянь у суспільстві, некомпетентного втручання /впливу/ політиків у процеси управління еконо-мікою

Міжнародні | Науково-техніч-не співробіт-ництво

Обсяги експорту і імпорту про-дукції

Підготовка кадрів | Інвестиційна

Виробнича

Економічна | При встановленні прямих контактів з закордонними парт-не-рами і створенні спільних підприємств, розробці стратегії розвитку виробництва і підготовки кадрів

До економічних факторів відноситься стан ринку і його характеристика, стан економіки країни, ринкові можливості, загроза з боку конкурентів, стабільність національної валюти (рівень інфляції), рівень капіталовкладень в працівників і організацію.

До політичних факторів – стабільність ринку, відношення уряду до організації, відношення уряду до економічних і соціальних проблем, можлива зміна законодавства, маркетинг і податкова політика [3, ст.68].

Соціальні фактори – пропозиції, вимоги до працівників, наявність особливих навичок у працівників, відношення між працівниками, психологічний клімат у колективі організації, тощо, ставлення