Код 2000 - капітальні видатки. Включає платежі з метою придбання капітальних активів, нематеріальних активів, землі тощо. При розрахунку розміру витрат по цьому коду беруть за основу потребу в таких ресурсах і доведені ліміти фінансування.

Кошторис видатків складається з розбивкою по кварталах. Це є кошторис витрат на апарат управління ПФУ в Івано-Франківській області, але не витрат, які воно здійснює, згідно своїх завдань і обов'язків, чи доходи, які отримує згідно своїх прав і повноважень. Контрольна діяльність органів ПФУ по забезпеченню цільового використання коштів в даному випадку полягає у перевірці правильності складеного кошторису на предмет економічної обґрунтованості визначеного розміру видатків. Така перевірка проводиться 1 раз в 2 роки комплексною ревізійною бригадою, що формується правлінням ПФУ. В ході комплексної ревізії перевіряють також правильність обліку кошторису. Для цього дані бухгалтерського обліку (меморіальні ордера, інвентарні картки, журнал - головна) співставляють з книгою форми 294 "Книга обліку кредитів та видатків". Ця книга ведеться постійно, відкривається на календарний рік, і дані до неї заносять працівники підвідділу виконання бюджету, бухгалтерського обліку і звітності обласного управління ПФУ. На кожен код економічної класифікації, тобто по статтях видатків згідно з кошторисом тут заведено окрему сторінку. Тут відображають усі проведені операції по окремій статті: дату, поступлені і використанні кошти. Поступлені кошти на певні цілі є касовими видатками по статті (коду класифікації). Використані кошти є фактичними видатками установи. За змістом такі витрати є списаними на видатки установи. Касові видатки ідуть по перерахунку з вище стоячої організації і їх отримання відображають співставляючи виписані платіжні доручення на перерахунок коштів з випискою про рух коштів на розрахунковому рахунку. Вони мають співпадати.

Фактичні видатки на ті чи інші цілі перевіряють шляхом звірки даних бухгалтерського обліку з даними, що відображені в книзі ф. 294. Наприклад, виплату заробітної плати по управлінню оформляють розрахунково-платіжною відомістю. Тут проставляють навпроти кожного працівника його посадовий оклад, надбавки, премії, отримані лікарняні (якщо такі були) а також вирахування із заробітної плати (податки) і фактичну суму, яку видають на руки. Дані по всіх працівниках сумуються і виводять сальдо по фактично проведеним витратам на заробітну плату і нарахувань на неї.

Ці цифри повинні співпадати з книгою ф. 294 по коду 1110 (фактичні витрати) і 1120 (нарахування на заробітну плату). Тобто визначають правомірність списаних сум по окремій статті та цільове використання коштів. Як правило, усі касові видатки, які отримує управління мають чітке цільове використання По статтях (кодах класифікації) які передбачають придбання предметів, співставлення даних бухгалтерського обліку з книгою обліку кредитів та видатків може доповнюватись інвентаризацією товарно-матеріальних цінностей - тобто визначення їх фактичної наявності. Загалом за

наслідками перевірки складають довідку або акт, де визначають виявлені порушення і констатують відповідальних по конкретному випадку осіб. За підсумками місяця правлінню ПФУ подають звіт за встановленою формою про поточне використання коштів на потреби фонду а також за підсумками календарного року управління ПФУ в області складає звіт про виконання кошторису.

Діяльність Пф як державної установи полягає [55,61]:

Джерела коштів на пенсійне забезпечення, контроль за їх надходженням були розглянуті в пп.. 1.2 та 2.1 даної роботи. Видатки ПФ здійснює по статтях:

на виплату трудових і соціальних пенсій;

на виплату пенсій та допомог військовослужбовцям строкової служби та їхнім сім'ям;

на виплату пенсій державним службовцям;

державна грошова допомога непрацездатним громадянам з мінімальними доходами;

видатки на утримання органів управління ПФ;

видатки по оплаті банківських поштових операцій;

видатки на допомогу по похованню.

Виплата пенсій в Україні здійснюється підприємствами зв'язку. Схема така: відділ фінансового забезпечення рай(міськ)управління ПФ передає поштовим відділенням дані про контингент отримувачів пенсій, оформляючи відомість ф. 1 - ВМ. Такі самі контрольні цифри про контингент отримувачів але з розбивкою по нормативних актах, що слугують правом на призначення конкретного виду пенсій направляються у відділ виконання бюджету, бухгалтерського обліку і звітності. На основі отриманих даних, поштові відділення визначають місячну потребу в коштах на виплату пенсій.

Розрахунок направляють ПФ. Останній проводить фінансування. Коштів, достатніх, щоб покрити потребу фонд може і не мати, тому підприємства зв'язку виплачують пенсії зі своїх рахунків. ПФ через деякий час обов'язково покриває проведені поштою витрати. Підприємства зв'язку, поштамти ведуть щоденник форми 130, де відображають данні:

Спеціаліст відділу виконання бюджету, бухгалтерського обліку і звітності, під час проведення перевірок, може визначити суму коштів, які пішли на виплату пенсій з власних доходів пошти за формулою:

[залишок коштів на початок + фінансування Пенсійним фондом - виплата - залишок на кінець].

За наслідком такої перевірки складають довідку, що служить основою для проведення розрахунків Пенсійним фондом з підприємствами зв'язку. Всі розрахунки закриваються до 8 числа місяця, що слідує за звітним. Крім такого виду перевірки спеціалісти фонду перевіряють використання коштів ПФ, що направлені на виплату пенсій окремому поштамту.

З платіжних доручень визначають суму перерахованих коштів. В бухгалтерії беруть дані про суми коштів на початок