Група | Джерела інформації

1.Первинні документи | акти-вимоги, акти на списання палива, енергії, акти на заміну(внутрішнє переміщення) матеріалів, лімітно-забірні карти, матеріальні звіти, акти виконаних робіт, наряди, табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, посвідчення про відрядження, авансові звіти, довідки бухгалтерії, розрахунки бухгалтерії, накладні, рахунки тощо.

2.Рахунки бухгалтерсь-кого обліку | 23 “Виробництво”,80 “Матеріальні витрати”, 81 “Витрати на оплату праці”, 82 “Відрахування на соціальні заходи”, 83 “Амортизація”, 84 “Інші операційні витрати”, 90 “Собівартість реалізації”, 91 “Загальновиробничі витрати”, 93 “Витрати на збут”, 94 “Інші витрати операційної діяльності”

3.Облікові регістри | Журнал 5, 5А

4.Фінансова звітність | Ф.№1 “Баланс”, ф.№2 “Звіт про фінансові результати”,ф.№5 “Примітки до річної фінансової звітності”

5.Статистична звітність | Ф.№1 ПВ “Звіт з праці”, ф.№5 “Звіт про витрати на виробництво продукції (робіт, послуг)”

5.Інші джерела | Норми та нормативи споживання ресурсів, дані про відхилення від норм, калькуляції, матеріали обстежень, перевірок, спостережень, нарад, конструкторська і технологічна документація, кошториси витрат на виробництво, результати попередніх аналітичних досліджень тощо

Залежно від існуючого рівня собівартості, конкретних завдань, поставлених адміністрацією, аналіз може проводитися одночасно за всіма або декількома напрямками, охоплювати весь цикл виробництва або окремі його стадії і процеси. При цьому для досягнення поставленої мети аналіз собівартості продукції повинен проводитися систематично. У результаті

інформації про динаміку витрат, фактори їх зміни будуть накопичуватися постійно, що забезпечить якість аналізу та підвищить обґрунтованість рекомендацій для керівництва.

Для досягнення мети та поставлених завдань аналізу необхідними є його організація на різних етапах життєвого циклу продукції (робіт, послуг);проведення ретроспективного, оперативного та перспективного аналізу (таблиця 1.4)

Таблиця 1.4

Види аналізу собівартості продукції

Вид аналізу | Мета | Використання результатів

Ретроспективний | накопичення інформації про динаміку витрат, фактори її зміни | визначення планової собівартості продукції, формування цінової політики, розробки управлінських рішень, спрямованих на підвищення конкурентоспроможності продукції

Оперативний | спрямований на своєчасне виявлення непродуктивних витрат і втрат, оперативне реагування для їх попередження і усунення | гнучке маневрування ресурсами, прийняття оперативних управлінських рішень

Перспективний | оцінка можливого збільшення чи зменшення собівартості продукції у цілому і окремих виробів у зв’язку зі змінами на ринку ресурсів і товарів, які прогнозуються | визначення змін собівартості окремих видів продукції, в загальних витратах на перспективу, розробка стратегічних рішень

Для забезпечення достовірності результатів аналізу необхідно привести показники собівартості різних періодів у вигляд, придатний для порівняння.

Аналіз загальної суми витрат на виробництво продукції.

На першому етапі аналізу загальної суми витрат на виробництво необхідно надати загальну оцінку рівня собівартості, визначити відхилення звітних показників від прогнозних, оцінити їх динаміку, виявити фактори, що вплинули на ці відхилення.

Однак порівнювати можна лише ті показники собівартості, які розраховані за єдиною методикою.

Аналіз динаміки, структури витрат і фактори їх зміни дає можливість своєчасно реагувати на відхилення від нормальних параметрів виробничого процесу, розробити відповідні заходи з недопущенням зайвих витрат і втрат, виявити тенденції зміни витрат, розробити заходи для їх оптимізації.

Поглиблюючи аналіз витрат на виробництво, необхідно врахувати їх залежність від обсягів виробництва, тобто поділ на постійні та змінні, що дозволяє провести аналіз беззбитковості і оптимізувати структуру продукції, яка випускається.

Підприємства з невеликою номенклатурою продукції планують і підраховують собівартість одиниці продукції кожного основного виду. У процесі аналізу фактичну собівартість одиниці продукції кожного виду порівнюють з прогнозною та з фактичною за попередній період, визначаючи при цьому причини відхилення тенденції у змінах собівартості.

Собівартість одиниці продукції у цілому по підприємстві розраховується шляхом ділення загальної собівартості на обсяг виробництва.

Поглиблюючи аналіз витрат на виробництво, необхідно враховувати, що собівартість продукції залежить від рівня ресурсомісткості виробництва (трудомісткості, матеріаломісткості, фондомісткості, енергомісткості) та зміни цін на споживчі ресурси в зв’язку з інфляцією.

При цьому для більш об’єктивної оцінки діяльності підприємств і повного виявлення резервів при аналізі собівартості продукції необхідно враховувати вплив зовнішнього інфляційного фактору: фактичну кількість спожитих

ресурсів на виробництво продукції потрібно помножити на зміну середнього рівня ціни за кожним видом ресурсів, а отримані результати додати.

Аналіз витрат на 1 гривню продукції.

Узагальнюючий показник собівартості промислової продукції – витрати на 1 гривню продукції. Перевагами використання даного показника є наступні: універсальний – даний показник визначається за всіма галузями та на всіх рівнях управління усувається відмінність у підходах до старої та нової продукції; з’являється можливість простежити динаміку змін собівартості продукції [24, с.168]

Якщо представити собівартість товарної продукції у вигляді суми добутків собівартості одиниць продукції за кожним видом, що виготовляється, на обсяг виробництва, а вартість продукції – як добуток обсягу виробництва за кожним видом на відповідні ціни, то формула для розрахунку витрат на одну гривню продукції буде наступною:

(1.1)

де Рв – витрати на одну гривню продукції (рівень витрат); ВП – вартість продукції; ОВі – обсяг виробництва у натуральних показниках і – го найменування; Сі – собівартість одиниці продукції; Ці – ціна одиниці продукції; n – кількість видів продукції.

Аналіз витрат на 1 гривню продукції підприємства проводиться в наступній послідовності:

оцінка динаміки витрат на 1 гривню продукції;

порівняння з даними інших підприємств, середньогалузевими показниками тощо;

виявлення впливу факторів на зміну рівня витрат на 1 гривню товарної продукції;

визначення впливу виявлених факторів на зміну прибутку підприємства.

Безпосередньо на зміну витрат на 1 гривню продукції впливають фактори, які знаходяться з ним у прямому функціональному зв’язку, тобто фактори першого рівня:*

зміна структури випущеної продукції: цей фактор впливає на загальну суму витрат через зміну середньої собівартості одиниці продукції у зв’язку зі збільшенням або зменшенням питомої ваги конкретного