- за платежами до місцевого бюджету відповідному фінансовому органу.

Записи про суми надходжень податків та зборів (обов'язкових платежів) до бюджетів у картках особових рахунків та реєстрах провадяться на підставі таких документів:

а) реєстру розрахункових документів про зарахування податків і зборів до бюджетів та до державних цільових фондів , виписок з бюджетних рахунків установ банків та копій розрахункових документів;

б) копій платіжних доручень відділень Ощадбанку України та
повідомлень про приймання платежів готівкою за формою ПД-4, ф. ПД - 8;

в) копій квитанцій за формою 24 , виданих сільськими, селищними та міськими Радами народних депутатів платниками податків, супровідних відомостей за формою 28, складених органами місцевого самоврядування для здавання або пересилки поштою прийнятих сум до установ банків;

г) поштових переказів ( при сплаті податків і зборів через відділення зв'язку);

д) протоколів на проведення взаємозаліків , отриманих від відповідних органів державного казначейства або фінансових органів , листів Міністерства фінансів України про проведення взаєморозрахунків , реєстрів доходів та копій рішень про погашені векселі , підписаної кредитної угоди з платником про відстрочку (розстрочку) платежів .

Органи державної податкової інспекції для відображення даних по доходах у особових рахунках і зведеному реєстрі за формою №25 наступного дня після банківського одержують наступні документи:

- від установ банків - електронний реєстр розрахункових документів про сплату податків і зборів до бюджетів і державних цільових фондів та його паперову копію за підписом відповідного працівника і відбитком печатки банку, щоденну банківську звітність за формою 412-Д у електронному вигляді, відомість відрахувань до бюджетів від загальнодержавних податків і зборів;

- від відповідних органів державного казначейства перший примірник реєстру доходів , копій розрахункових документів про сплату податків і зборів до державного бюджету та довідку про надходження ;

- від відповідних фінансових органів - реєстр та копії розрахункових документів про сплату податків і зборів до місцевого бюджету, опрацьовані по кодах бюджетної класифікації України.

На розрахункових документах про перерахування податків і зборів установою банків обов'язково вказується дата надходження розрахункових документів. Якщо документи надійшли після закінчення регламентованого банком часу роботи з платниками, на них, крім того, проставляється штамп "вечірня". Дата виконання платіжного документа проставляється в правому нижньому куті.

У разі , якщо дата розрахункового документа збігається з датою проводки його банком, дата отримання документа у правому верхньому куті не проставляється. Банк здійснює розрахунки за розрахунковими

документами протягом операційного дня. Якщо документи надійшли після операційного дня, банк виконує розрахунки наступного дня.

Інспектор відділу обліку та звітності зобов'язаний перевірити правильність зарахування податків і зборів на відповідні коди бюджетної класифікації України.

Записи сум взаємозаліків та взаєморозрахунків здійснюються на підставі протоколів або копій рішень, отриманих від органів державного казначейства або місцевих фінансових органів у встановленому порядку.

Записи сум казначейських векселів погашених у рахунок сплати податків і зборів здійснюються датою прийняття рішення Головного управління державного казначейства України або Міністерства фінансів України на підставі інформації про погашення казначейських векселів , яка міститься в реєстрі доходів , які надійшли до державного бюджету.

З метою обліку нарахованих і сплачених податків і зборів до бюджетів та до державних цільових фондів державна податкова інспекція веде картки особових рахунків на кожний вид платежу платника , згідно з переліком доходів та по встановлених формах (дод. 6).

Картки особових рахунків відкриваються щорічно : по діючих платниках податків і зборів - юридичних особах - з початку року ,по новостворених - з моменту прийняття їх на облік державною податковою інспекцією по тих ,які своєчасно не стали на облік в державній податковій інспекції з нарахування і сплати платежу.

Номери особових рахунків юридичних і фізичних осіб повинні відповідати ідентифікаційним кодам Державного реєстру , що присвоюються згідно з Положенням "Про єдиний державний реєстр підприємств та організацій України tw затвердженим постановою КМУ від 22.01.96р. №118.

Картки особових рахунків платників не пізніше дня , наступного заднем одержання відповідних документів повинні бути відкриті:

- якщо картки ведуться засобами АРМів, то інспектором відділу ,до функціональних обов'язків якого входить ведення АРМу "Облік";

- якщо картки особових рахунків платників ведуться у паперовому вигляді, то інспектором відділу обліку та звітності.

Облік нарахованих ..а також сплачених (повернених) сум податків і зборів до бюджетів та державних цільових фондів в особових рахунках усіх платників проводиться українськими гривнями . Пеня не нараховується:

- на пеню;

- на штрафи ,що накладаються за адміністративні правопорушення.

Нараховані до сплати суми податків і зборів до бюджетів обліковуються у особових рахунках платників на підставі документів вище викладених.

На всіх документах про нарахування податків і зборів ставиться дата проведення по обліку у особовому рахунку і підпис інспектора відділу обліку, який провів операцію.

Термін нарахування податків і зборів до бюджетів проводиться автоматично у особових рахунках у термін сплати належних нарахуванню сум, якщо для проведення нарахування не передбачений інший порядок.

Суми податку на додану вартість, що підлягають сплаті до бюджету або відшкодуванню з бюджету , нараховані за податковими деклараціями (дод.7), а також суми штрафів та інших санкцій ,пені відображаються на лицевому боці картки ф№5, а при настанні терміну сплати розносяться на зворотну сторону картки .

Авансові внески податку на прибуток підприємств ,суми за результатами квартальних перерахунків, а також сума донарахованого податку та штрафу відображається на лицевому боці картки особового рахунку за ф№4, при настанні ж терміну сплати розносяться на зворотну сторону картки.

Суми донарахованих податків і зборів