5.18. Забезпечення якості

Цю інформацію необхідно надати а обов’язковому порядку, оскільки концепція забезпечення якості є домінуючою в управлінні сучасною організацією. З трьох видів контролю – вхідного, операційного та приймального – особливу увагу слід приділяти саме операційному, оскільки високий рівень якості виробничих операцій автоматично веде до забезпечення високого рівня якості кінцевої продукції.

5.19. Виробничі витрати

Інформація для розрахунку міститься у формах пункту “План виробництва”. Обрахунок виробничих витрат є конче необхідним для визначення повної собівартості продукції. Саме через це досить часто, цю інформацію вміщують не в розділ “План виробництва”, а в окремий розділ “Собівартість, прибуток та рентабельність”.

5.20. Графік організації робіт

Розроблений та представлений та представлений в БП графік виконання робіт щодо його реалізації, свідчить про те, що підприємцем визначено не тільки те, що він в принципі намагається зробити в ході реалізації БП, але й говорить про серйозність опрацювання термінів виконання кожної з робіт та їх зв’язку та послідовність. Бажано, щоби останнім пунктом у цьому графіку був “Вихід на повну (заплановану) потужність”.

5.21. Екологічні питання

Сучасні умови характеризуються стрімким погіршення стану екологічного середовища, зменшення запасів природних ресурсів, накопичення стресових чинників. Через це, в основу діяльності підприємств все частіше покладається концепція соціально-етичного маркетингу. Реалізація цієї концепції визначає високу відповідальність підприємства як перед окремими споживачами, так і перед суспільством у цілому.

Тому цей розділ БП повинен містити опис можливого впливу підприємства на зовнішнє середовище: яким є рівень його екологічної безпеки, як будуть утилізуватися відходи, чи можлива їх подальша переробка, чи немає проблем з утилізацією пакувальних матеріалів. Повинні бути описані засоби зменшення можливого шкідливого впливу на зовнішнє середовище.

6. Фінансовий план

Цей розділ БП спрямований на узагальнення матеріалів в цифровому вигляді. Фінансовий план повинен відображати п’ять напрямів:

оцінка фінансового стану підприємства;

аналіз “витрати – обсяг – прибуток”;

оцінка економічної ефективності проекту;

програма фінансування;

аналіз ризиків.

Цей розділ може бути розроблений за допомогою пакету фінансового аналізу, що входить до складу MS Excel, або програми Project Expert.

6.1. Фінансовий стан підприємства

Оцінка фінансового стану здійснюється на підставі трьох найбільш важливих форм:

баланс підприємства;

звіт про прибутки та збитки (в нашій практиці цей звіт носить назву “Звіт про фінансові результати та їх використання” – або форма №2);

звіт про рух готівкових коштів.

Баланс підприємства – показує, скільки коштує компанія. Для новачків в бізнесі це найменш зрозуміла форма. Баланс дає “миттєвий знімок” вартості компанії. В активі балансу вказується вартість всіх її складових (земля, будинки, машини, обладнання, запаси товарно-матеріальних цінностей), а в пасиві – розмір всіх її зобов’язань (отримані кредити, акціонерний капітал, розрахунки з кредиторами, позички робітникам компанії і т. ін.). Різниця між активами підприємства та борговими короткостроковими зобов’язаннями компанії показує її чисту вартість. Документ носить назву “Балансу" тому, що цифри розділів “актив” та “пасив” рівні.

Для підготовки “Балансу” обов’язково залучають професійного бухгалтера, особливо для розрахунку таких показників, як “амортизація” (знос) або “виробничі запаси” та “готова продукція”.

Звіт про прибутки та збитки показує – чи буде компанія отримувати (або для діючої компанії – чи отримує вже) прибуток, тобто рівень прибутковості компанії, скільки грошей вона буде мати після виконаних витрат. Однак цей звіт не відображає “вартість” компанії, а також якою готівку вона має. Компанія може почати губити гроші, що відобразиться в цьому ж звіті, однак, її вартість може залишатися взагалі достатньо великою, або ж компанія може бути прибутковою, проте не мати достатньої готівки, щоби платити по рахунках (з-за проблем руху готівки).

Верхній рядок звіту відображає загальний об’єм продаж. Другий – включений в нього податок на добавлену вартість (ПДВ). В наступних рядках представлені виробничі витрати. Різниця між об’ємом продаж (за вирахуванням ПДВ) та витратами показує балансовий прибуток. Сума прибутку та нарахованої заробітної платні, складає прибуток, з котрого сплачується податок. Останній рядок відображає різницю між прибутком та витратами – зиск, що залишається в розпорядженні фірми. Якщо витрати компанії перевищують прибутки в останньому рядку звіту про прибутки та витрати буде стояти від’ємне число.

Звіт про рух готівкових коштів – показує, чи є (або буде) у компанії готівка, щоби оплачувати рахунки. Це один з найбільш важливих фінансових документів і при складанні БП без нього не обійтися. Якщо фірма не зможе платити своїм робітникам і службовцям, сплачувати рахунки постачальників, вона не зможе вести справи довго. Звіт про рух готівкових коштів не характеризує прибуток. Він тільки показує скільки грошей фірма має в банку, скільки готівки “приходить” на рахунок та “йде” з рахунку в кожному місяці року. Цей звіт особливо важливий для підприємств, обсяги робіт яких залежать від сезонності запасів сировини (наприклад, підприємства з переробки сільськогосподарської продукції), або тих, котрі продають власну продукцію у кредит. Обов’язково треба планувати розрив (лаг) між часом сплати рахунків за матеріали та реальним часом отримання грошей за продану продукції.

Зазвичай аналіз проводиться на підставі прогнозних фінансових форм за три або п’ять років уперед (для нових компаній), а для вже діючих і за три-п’ять минулих років. При цьому дані аналізуються по роках, за наступний рік – по місяцях, а за наступний за ним рік – щоквартально.

Оцінку фінансових форм здійснюють за допомогою горизонтального чи вертикального аналізу та/або шляхом розрахунків різноманітних показників. Останні часто поділяють на три групи коефіцієнтів, що характеризують ліквідність та обіговість