менеджера дає змогу забезпечити збалансованість плану і товарного забезпечення за обсягом і структурою, зниження понаднормових товарних запасів, що призводить до прискорення оборотних коштів на оптовому торговельному підприємстві.
Економію від прискорення оборотності оборотних коштів визначають за формулою
,
де З2 - розмір товарних запасів при функціонуванні АРМ, дні; О1, О2 - товарооборотність до і після впровадження АРМ, дні; б - дорівнює 0,02 - процент кредиту за користування оборот-ними коштами.
Функціонування АРМ менеджера сприяє реалізації товарних запасів завдяки відповідності товарної структури попиту покупця; виявлення надмірних товарів на одних опто-вих підприємствах і переміщення їх на інші; безперервність процесу обліку надходження, реалізації і залишків товарів.
Внаслідок впровадження АРМ менеджера зменшуються витрати від зниження ціни товарів, а також втрати товарів у межах визначених норм. Економію втрат від зниження цін на товари визначають за формулою
,
де – кількість звільнених в умовах АРМ неходових і залежаних товарів і-виду; Сиі - розмір зниження ціни товарів і-виду, які визначають як різницю між вартістю товарних запасів на дату зниження ціни за старими і новими цінами. Економію від товарних втрат визначають за формулою
ЕТ.В. = КТ.В.ВТі
де КТ.В. - коефіцієнт зниження товарних втрат в умовах функціонування АРМ; ВТі - значення товарних втрат понад установлену норму природного збитку до впровадження АРМ. Впровадження і функціонування АРМ менеджера сприяє зменшенню завдяки більш точному прогнозуванню відмов і повернень товарів покупцями, внаслідок чого знижується частина товарних ресурсів, що продають за межами області. При цьому не лише зростає роздрібний товарооборот, чий прибуток завдяки скороченню транспортних витрат і збільшенню частки націнки оптовим торговельним підпри-ємством. Економію завдяки точному прогнозуванню відмов і повернень товарів покупцями визначають за формулою
де г - процент торговельної знижки, яку оптове підприємство отримує від покупця; в - процент торговельної націнки оптовим покупцям; б - процент зменшення відмов від товарії покупцями області; S - обсяг відмов від товарів покупцями області.
Експлуатаційні витрати на АРМ менеджера скла-даються з амортизаційних витрат на устаткування, витрат на електроенергію та на основні й допоміжні матеріали (гнучкі диски, папір, копіювальний папір, фарбуюча стрічка).
Визначивши загальну річну економію та експлуатаційні витрати, річний економічний ефект обчислюють за формулою
Е=ЕР - ЕН КВАРМ.
Одноразові витрати складаються з позавиробничих витрат КПАРМ і капітальних вкладень в АРМ КВАРМ .
Позавиробничі - це одноразові витрати, пов'язані з розробкою АРМ, у тому числі - з постановкою задач, розробкою алгоритмів і програм їх розв'язування, складання довідників, інструкцій та інших документів щодо експлуатації АРМ.
Капітальні вкладення на створення АРМ включають вартість устаткування.
Знаючи загальну суму одноразових витрат, пов'язаних із створенням і впровадженням АРМ, розраховуємо термін окупності одноразових витрат і розрахунковий коефіцієнт за формулою
де - галузевий нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень у заходи щодо впровадження обчислю-вальної техніки для системи комерційної торгівлі або споживчої кооперації, що дорівнює відповідно 0,27 і 0,29.
Коефіцієнт ефективності одночасових витрат і термін окупності витрат на АРМ свідчить про його загальну еконо-мічну ефективність. У тих випадках, коли ЕР?0,27/ЕР?0,29 створення і функціонування АРМ вважають ефективними.